1. Хто повинен працювати з касою
2. Хто може не застосовувати касу
3. Патентний режим оподаткування і ККТ
4. Окремі випадки правомірного невикористання каси
5. Питання щодо застосування каси
6. Штрафи за порушення законодавства про ККТ

Придбання каси для проведення розрахунків з покупцями і клієнтами - це додаткові витрати для бізнесмена:

• придбання ККТ (контрольно-касової техніки);
• заплатити державне мито за реєстрацію;
• укласти договір на обслуговування ККТ.

Хто повинен працювати з касою

Законодавець визначив, що організації та ВП (на ССО і ОСНО), які ведуть розрахунки готівковими коштами або приймають до оплати банківські карти, повинні мати касу. Неважливо, чим заробляє учасник ринку: надає послуги, виконує роботу або продає товари.

Проте законодавець звільняє від цього обов'язку окремі організації та ВП. Для інших учасників ринку відсутність ККТ вважається підставою для притягнення до адміністративної відповідальності.

Хто може не застосовувати касу

Як ми згадували раніше, окрема група підприємців звільняється від обов'язку працювати з касою. Це визначається не організаційно-правовою формою, а режимом оподаткування і особливістю сфери роботи.

Учасники ринку, які обрали ЕНВД, звільняються від обов'язку застосовувати ККТ. Однак законодавець уточнює, що вони надають покупцям і клієнтам на їх вимогу документ, що підтверджує прийняття грошових коштів. На ЕНВД оформляють товарні чеки, квитанції тощо. Головне, щоб вони містили наступну інформацію:

1. номер;
2. дата надання;
3. найменування фірми або ІП;
4. ІПН продавця;
5. найменування товарів, робіт або послуг;
6. сума, сплачена покупцем або клієнтом;
7. ПІБ та посада особи, його підпис.

Документ, що підтверджує оплату на ЕНВД, передається покупцеві в день передачі коштів.

ІП, які займаються виключно послугами, можуть не працювати з касою. В цьому випадку не грає ролі обраний ними режим оподаткування (ЕНВД, ОСНО або ССО). Законодавець уточнює, що ІП повинні надавати клієнтам бланки суворої звітності. Наприклад, абонемент, квитанцію, квиток, талон. Порядок їх оформлення затвердив Постанову Уряду №359 від 2008 р

Має право не застосовувати ККТ ІП на ССО, що працюють за такими видами діяльності:

1. ринкова торгівля, збут товарів на ярмарках і виставкових комплексах;
2. розносна торгівля з ручних візків, лотків, корзин;
3. торгівля морозивом та безалкогольними напоями на розлив через кіоск;
4. збут товарів з цистерн і вразвал;
5. прийом склопосуду від фізичних осіб та утильсировини.

Крім того ІП відсутність каси при торгівлі такими товарами:

• періодичні видання, цінні папери, талони;
• чайна продукція в пасажирських вагонах;
• релігійні предмети і література.

Законодавець робить виключення і для підприємців, які продають товари у віддалених і важкодоступних місцевостях.

Важливо! Визначаючи види діяльності, при яких допустимо працювати без каси законодавець робить застереження. Так, ярмаркова торгівля не повинна проводитися в павільйонах або наметах, інших закритих приміщеннях, включаючи автокрамниці. Зобов'язаний придбати касу та ВП, який продає технічно складні товари або швидкопсувні продовольчі продукти рознос. Останнє виняток - що стосується віддалених і важкодоступних місць - не відноситься до міст, районних центрів та селищах міського типу.

Патентний режим оподаткування і ККТ

Працювати без каси можуть платники ЕНВД і підприємці, які обрали ПСН. Патентний режим оподаткування передбачає придбання патенту на певний термін. Протягом періоду його дії ІП, на відміну від роботи на спрощеній системі, звільняється від обов'язку проводити розрахунки готівкою через касу і здавати звіти в податкову інспекцію.

Суть патентного режиму полягає в тому, що підприємець відразу оплачує податок, який розраховується в особливому порядку. Перейти на ПСН, також, як і на ЕНВД, може не кожен ВП. Це допустимо для тих підприємців, які діють в регіонах РФ, які взяли відповідні закони.

Крім того, існують обмеження за видами діяльності. З 2016 року перелік, затверджений законодавцем, розширюється. У нього додані 16 нових видів діяльності.

Окремі випадки правомірного невикористання каси

Легальний спосіб працювати без каси - проводити операції по розрахунковому рахунку. Це зручно в тому випадку, якщо клієнтами ІП є організації. При цьому не має значення режим оподаткування підприємця. Оплату клієнт виробляє за платіжним дорученням, виданим банку, а також по квитанції. Грошові кошти приймають банки. Вони ж здійснюють їх переклад.

З недавніх пір була скасована обов'язок ІП на ССО відкривати розрахунковий рахунок. Сьогодні підприємець має право сам вирішувати чи потрібен він йому.

Закон про застосування ККТ визначає, що каса потрібна при розрахунках готівковими коштами, банківськими картами. У той же час немає згадки про безготівкові розрахунки.

Працювати таким чином підприємцю на спрощеній системі і загальному режимі можна з фізичними особами. Оплату допустимо виробляти по квитанції, а гроші взяти в якості авансу. Цей спосіб визнаний не найзручнішим, коли у підприємця багато клієнтів.

Питання щодо застосування каси

Сьогодні підприємці продають товари через інтернет-магазини. При цьому вони не можуть вибрати в якості режиму оподаткування ЕНВД. Їх діяльність кваліфікується, як роздрібні продажі по замовленнях. Інтернет-магазини не відносяться до розносної торгівлі.

У них немає підстав для звільнення від обов'язку працювати з касою. При отриманні оплати від покупця може бути використаний переносний апарат.

За статистикою податкової служби переважна більшість ІП вибирають в якості режиму оподаткування УСН. В цьому випадку спрощений порядок надання звітності та ведення обліку операцій. Однак підприємці повинні реєструвати касу. Виняток при ССО - розглянуті види торгівлі і виконання послуг, як основний тип діяльності.

Ті ж правила стосуються підприємців на ОСНО.

Штрафи за порушення законодавства про ККТ

Якщо згідно із законом ІП зобов'язаний застосовувати касовий апарат, то його притягнуть до адміністративної відповідальності за відсутність ККТ.

У ст.14.5 КоАП РФ санкції накладаються в наступних випадках:

• незастосування ККТ;
• використання ККТ, яка не відповідає вимогам законодавця;
• експлуатація ККТ з порушенням процедури і умов реєстрації;
• невидача покупця або клієнта чека, іншого документа, що підтверджує оплату.

Порушнику загрожує попередження або штраф від 3 до 4 тис. Рублів.

На закінчення відзначимо, що недостатньо купити касу, так як її потрібно обов'язково зареєструвати в податковій інспекції. Тільки після цього підприємець на ССО або ОСНО зможе офіційно приймати оплату від клієнтів і покупців.