1. Касові апарати для ІП - коли ж вони потрібні?
2. Бланки суворої звітності: нововведення в законі РФ
3. Як зареєструвати касовий апарат для ІП або ТОВ?
4. Покарання при неправильному використанні касового апарату для ТОВ або ІП

Касовий апарат для IP: кому потрібно придбати касу для ведення бізнесу + що таке БСО + як відбувається реєстрація ККТ + штрафи за відсутності касового апарату в ІП та ТОВ.

Багатьох початківців підприємців при відкритті своєї справи цікавить, чи потрібно купувати і реєструвати для їх конкретної діяльності касовий апарат для ВП.

Сьогодні ми розберемося у всіх тонкощах законодавчої бази Росії, пов'язаної із застосуванням даної техніки.

Касові апарати для ІП - коли ж вони потрібні?

У яких випадках потрібно застосовувати в бізнесі устаткування для друку чеків, прописано в Законі №54 «Про застосування контрольно-касової техніки» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359/d2fc933bc5ec367e9a8713
330510af5d9e1a3fe4)

У ст. 1.2, пункт 1 цього закону зазначено, що використовувати техніку повинні все ІП або ТОВ при розрахунку з клієнтами або бізнес-партнерами готівкою, а також банківськими картами.

Підприємець або юридична особа зобов'язані видавати своїм споживачам чеки на паперовому носії або відправляти електронним листом.

Які категорії ІП можуть обійтися без апарату для друку чека:

1. ІП, які займаються збутом продукції на ринках, ярмарках.
2. Продавці продукції, яку вони розвозять на візках або розносять вручну.
3. Збут товару з кіосків, цистерн (наприклад, квас або пиво).
4. Реалізація газет, книг, іншої друкованої періодики, в тому числі релігійного характеру.
5. Продаж гарячих напоїв в пасажирських вагонах метро, ​​поїздів, електричок.

Квитанція, яка видається від ІП або ТОВ, повинна містити таку інформацію:

• Назва документу.
• Номер квитанції.
• Назва фірми або прізвище, ім'я та по батькові ВП.
• ІПН.
• Найменування проданого товару або наданої послуги.
• Кінцева сума в рублях, яку сплатив споживач.
• Дата видачі квитанції.
• ПІБ, посада людини, який виписав товарний чек.

Крім того, в залежності від виду оподаткування , Деякі ІП та ТОВ можуть не купувати касовий апарат, а інші ж зобов'язані придбати ККТ і зареєструвати його в податковій інспекції.

Як визначити, чи потрібен касовий апарат для ІП або юрособи? Використовуйте таблицю:

Вид оподаткування Необхідність в касовому апараті ОСНО
ССО
ЕСХН Наявність касового апарату - це обов'язкова умова для підприємницької діяльності. Чи не заборонено видавати крім чека ще й бланк суворої звітності. ЕНВД
ПСН Наявність ККТ не обов'язкова, але якщо клієнт зажадає видати БСО, підприємцю необхідно обов'язково оформити документ за формою.

З 2017 року набули чинності нові правила для бізнесменів Росії. Всі касові апарати старого зразка повинні бути замінені на нову ККТ, яка може працювати в режимі онлайн. Нові зразки обладнання будуть не тільки видавати чеки, але і зберігати дані на фіскальній пам'яті пристрою.

Якщо раніше в вашому бізнесі застосовувалася каса, то її в терміновому порядку необхідно поміняти на нову версію. Для цього зверніться з відповідною заявою до податкової служби Росії за місцем реєстрації ІП або ТОВ. Якщо раптом ви забули, яке відділення вам потрібно, шукайте тут: https://service.nalog.ru/addrno.do

Купівля нового обладнання обійдеться підприємцю в суму від 10 тис. Рублів, а стару доведеться зняти з реєстрації і заховати на горищі.

Якщо згідно із законом ви звільнені від придбання обладнання для друку чеків, то можна відкрити розрахунковий рахунок і здійснювати грошові операції за допомогою банківських переказів. Такий варіант більше підходить для тих, хто займається не торгівлею, а, наприклад, наданням послуг.

Бланки суворої звітності: нововведення в законі РФ

Касові апарати для ІП або ТОВ не обов'язкові в тому випадку, якщо вони в своїй роботі використовують БСО - бланки суворої звітності.

До БСО ми відносимо:

• автобусні, Ж / Д або авіаквитки;
• квитанції;
• абонементи;
• путівки різного характеру;
• квитки в кіно, театр, цирк і т.д.

Оформляти бланки суворої звітності необхідно за такими ж правилами, як і чеки. Тобто, прописати всі основні характеристики організації, суму зробленої покупки або наданої послуги, дату проведення операції і т.д.

Увага ! З липня 2018 року ІП та ТОВ доведеться зіткнутися з нововведеннями в законодавчій базі. До літа наступного року необхідно перейти на використання бланків суворої звітності в електронному форматі.

У зв'язку з цим, необхідно купити спеціалізований контрольно-касовий апарат, який повинен видавати і роздруковувати БСО. Нова техніка повинна також відправляти квитанції на електронну пошту клієнтам і в податкову інспекцію.

Як зареєструвати касовий апарат для ІП або ТОВ?

Касовий апарат для ТОВ та ВП необхідно обов'язково зареєструвати в податковій інспекції за місцем відкриття підприємства. В іншому випадку, підприємця можуть чекати штрафні санкції при перевірці діяльності Федеральною податковою службою.

Як проходить процедура реєстрації ККТ:

1. Потрібно купити ККТ.
2. Написати інспектору НС заяву про взяття на облік касового апарату (завантажити зразок для попереднього вивчення можна тут - https://www.malyi-biznes.ru/docs/otkrytie/registraciya-kkt-obrazec.xls)
3. Разом із заявою необхідно подати такі документи на техніку:
   • паспорт ККТ;
   • договір з сервісним центром фірми, в якому ви придбали апарат.
4. Пред'явити документи на ІП або ТОВ (виписка з свідоцтва про Державну реєстрацію або ЕГРІП, ІПН і т.д.).
5. Надати відомості про людину, яка буде займатися видачею чеків на даному апараті.

Після передачі всіх документів до податкової служби за 5 днів повинна здійснитися реєстрація вашого касового апарату. По закінченню терміну ви повинні забрати картку реєстрації ККТ, і тільки тоді можна приступати до роботи з апаратом.

Зверніть увагу ! Податкова служба при реєстрації для ТОВ або ІП каси може зажадати додаткову документацію про ведення бізнесу. Перед подачею документів варто проконсультуватися зі своїм інспектором особисто.

Підготовка пакету паперів - не єдине вимога до реєстрації чекової техніки в податковій інспекції.

Щоб ККТ поставили на облік, вона повинна відповідати таким параметрам:

1. Повинна бути присутнім стрічка для касового апарату.
2. Фіскальна пам'ять.
3. Накопичувач для пам'яті.

ІП можуть замінити ККТ машинкою для друку чека. У них ви не знайдете фіскальну пам'ять, стрічку і т.д., тому реєстрація такого апарату в податкову службу не обов'язкова.

Введення нових касових апаратів.

Хто зобов'язаний застосовувати ККТ? Перехід на онлайн-каси ..

Покарання при неправильному використанні касового апарату для ТОВ або ІП

У ст. 14.5 КоАП Російської Федерації прописані покарання, які передбачені для ІП або ТОВ при неправильному використанні каси (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/3824bbacc6e85f19f1
2895b0ee20f3bbae92f439).

Коли підприємця потрапляє під санкції:

1. Якщо згідно із законом він зобов'язаний мати ККТ, але обладнання не було придбано.
2. Апарат не відповідає вимогам Федерального закону №54.
3. Чи не була здійснена реєстрація ККТ або процедура пройшла з явними порушеннями.
4. Підприємець в ході роботи не надавав клієнтам чеків при реалізації товарів і послуг.

Залежно від конкретної ситуації, штраф для ІП починається від 1 тис. Рублів, а для юридичних осіб від 5 тис. Рублів. Якщо порушення несерйозне, то підприємцю можуть виписати на перший раз тільки попередження.

Як бачите, касовий апарат для ІП і ТОВ потрібен не завжди.

Однак, звернемо вашу увагу на те, що ведення справ при наявності такої техніки спростить контроль над бухгалтерією. Вам буде легше прорахувати прибуток, а також передати необхідні відомості до податкової служби.