1. принцип оформлення
2. У чому полягає необхідність використання
3. існуючі вимоги

За ведення облікової картки за формою М-17 відповідає матеріально-відповідальна особа, яка керує рухом товарів. Найчастіше цим займається комірник. Приймається і відпускається товар виключно за прибутково-видаткової документації. Про це в кожну облікову картку вноситься відповідна позначка.

Надходження кожного товару для зберігання на складі відбувається спільно з отриманням супровідної документації. Вся інформація з даних документів повинна бути внесена до відповідних граф облікової картки. Супровідна документація часто складається з такого переліку документів, як ордер приходу товару і приймальний акт.

Заповнена облікова картка передається для зберігання особі, що несе матеріальну відповідальність за збереження товару, що знаходиться на складі.

Всі прибуткові або видаткові операції повинні бути зафіксовані комірником або іншою людиною, на якого покладена матеріальна відповідальність. Дані операції вказуються в окремому рядку облікової картки з одночасним завіренням особистим підписом комірника.

Одночасно з цим комірник зобов'язаний щомісяця передавати заповнені картки в бухгалтерський відділ підприємства. Кожна картка має супроводжуватися певними документами, що будуть виступати в якості підтвердження проведення прибутково-видаткових операцій.

Графік обороту документації конкретної організації визначає терміни і загальні принципи здачі облікових карток в бухгалтерію.

Зміст статті

принцип оформлення

Уніфікований формат бланка М-17 складається в одиничному екземплярі і щомісяця разом із супровідною документацією перенаправляється в бухгалтерський відділ підприємства.

В першу таблицю бланка потрібно внести таку інформацію:

• назва підрозділу компанії, де знаходяться на зберіганні матеріальні цінності;
• кодифіковане назва діяльності такого підрозділу;
• конкретне місце розташування продукції, що зберігається на складі;
• заповнення граф, що стосуються марки, сорту, розміру продукції, розміщеної на складі;
• номерні позначення матеріальних цінностей, позначені згідно складської номенклатурі;
• буквене і цифрове позначення застосовуваних одиниць виміру;
• вартість однієї одиниці матеріальних цінностей;
• нормативну кількість запасів, інакше кажучи, мінімальна кількість товарів, що має бути на складі для забезпечення нормальної роботи організації;
• термін придатності товарів для використання якщо він визначений;
• назва компанії, що виступає в якості постачальника продукції, що зберігається на складі.

Другий стовпець облікової складської картки М-17 повинен містити відомості про можливу наявність у складі зберігаються на складі матеріальних цінностей дорогоцінних речовин. У тому випадку якщо в складі немає ніяких дорогоцінних металів або каменів, то даний стовпець необхідно буде перекреслити.

Третій стовпець бланка облікової картки формату М-17 повинен вміщати інформацію про прибуття та відхід з місця зберігання на складі конкретного типу матеріальних запасів. Для цього достатньо заповнити 9 рядків:

1. Рядок «Дата запису» тут необхідно вказати конкретний день проведення операції по надходженнях або догляду товару зі складу.
2. Рядок «Номер документації» в ній потрібно вказати конкретний номер для певного документа, який легітимізує кожну операцію по надходженню або догляду товару зі складу.
3. У четвертому рядку потрібно відобразити назву компанії або якогось окремого підрозділу організації, який передає або отримує зі складу матеріальні цінності.
4. П'ятий рядок повинна вміщати дані про облікову одиниці товару.
5. У шостий і сьомий рядку вказується загальна чисельність отриманих або відпущених товарів.
6. У восьмий рядок вписується залишкова кількість матеріальних цінностей після завершення операцій з їх отримання або відпустки.
7. В останній дев'ятому рядку вказується дата складання облікової картки, яка засвідчується підписом матеріально відповідальної особи.

Документи для скачування (безкоштовно)

Згідно з чинним положенням російського законодавства терміни зберігання даного облікового документа становить 5 років.

У чому полягає необхідність використання

Основним завданням складання картки обліку продукції на складі є контроль кількості наявних у компанії матеріальних цінностей, що зберігаються на складах. За існуючим порядком обов'язково до кожного номенклатурного номера заводиться окремий обліковий документ.

У такій картці вказується вся необхідна інформація, що відноситься до приходу або витраті продукції. Одночасно з цим варто враховувати той факт, що для заповнення потрібно застосовувати підтверджуючу документацію, яка фігурує в загальному обороті документів конкретної організації.

Використання облікової карти допомагає контролювати наявні запаси матеріальних цінностей на сладах, що дає можливість оперативно вирішувати проблеми їх недостачі або надлишку. Завдяки такому методу істотно полегшується процес управління організацією в сфері обігу матеріальних засобів. Це допомагає поліпшити загальні економічні показники підприємства і оздоровити його фінансове становище.

існуючі вимоги

Існуюча форма карток обліку продукції, розташованої на складах, заповнюється на основі наявної первинної документації по приходу товарів для кожного окремого номенклатурного номер в той же день, коли була проведена подібна операція. Вся первинна документація, що стосується приходу або витрати продукції зі складу, повинна бути додана до обліковій картці форми М-17 .

Процес обліку руху матеріалів на складі відбувається під контролем матеріально-відповідальної особи, яка найчастіше займає посаду начальника складу або комірника. У деяких досить рідкісних ситуаціях головний бухгалтер організації може дати дозвіл на ведення облікових карток операторами. Для цього буде потрібно отримати дозвіл від матеріально-відповідальної особи, яка відповідає за збереження і рух усіх матеріальних цінностей, що зберігаються на складі.

Підпис головного бухгалтера в графі облікової картки «Контроль» є підтвердженням правильності її заповнення.

Після закінчення календарного року в облікових картках на 1 січня наступного за звітним роком виводиться кількість залишків продукції розташованої на складі. При цьому всі картки по що минув році повинні бути закриті. Всі закриті бланки обліку повинні бути брошурувати і здані для зберігання в архів.

При наявності дозволу від головного бухгалтера підприємства і з вказівки безпосереднього керівника конкретного підрозділу організації, що здійснює функції постачання і збуту продукції ведення бланків обліку може бути продовжено і в рамках наступного календарного року. Якщо виникне реальна необхідність у відкритті нових облікових бланків, то вони можуть відкриватися навіть в середині року.

У тому випадку якщо на підприємстві було налагоджено процес автоматичного обліку, то вся первинна документація, а також всі накопичувальні регістри обліку оперативного характеру можуть бути перенесені на машинні інформаційні носії.

Якщо керівництво компанії прийняло рішення використовувати програмне забезпечення для обліку, то воно повинно забезпечувати в повній мірі можливість отримання даних на папері. Це стосується навіть тієї інформації, що відображає показники з регістра бухобліку, внутрішню звітність компанії, а також інші види документів.

Варто відзначити той факт, що необхідність застосування бланків обліку носить виключно рекомендаційний характер. Правда, не можна заперечувати те, що вони істотно полегшують процес формування бухгалтерської звітності. Це допомагає поліпшити здатність співробітників складу орієнтуватися в тому, де і який саме товар зберігається.

Складський облік для початківців представлений в даному відео.