Статьи
Форми бухгалтерського обліку
Як показує щоденна практика, кожна людина, свідомо чи ні, використовує основні елементи і форми бухгалтерського обліку для втілення своїх цілей. Тому тема ведення обліку актуальна не тільки для професіоналів в економічній сфері, а й для людей, що піклуються про власне матеріальне благополуччя.
Основні поняття
В першу чергу розберемося з термінологією. Бухгалтерський облік - це система упорядкованого збору, фіксування та узагальнення інформації в грошовому еквіваленті майна суб'єкта, зобов'язання і засобах організації, їх зміни шляхом документального супроводу всіх господарських операцій.
Об'єктом бухгалтерського обліку прийнято вважати майно підприємства, його зобов'язання і різні операції, здійснювані в період функціонування самої організації.
Фінансова діяльність відповідно до закону про бухгалтерський облік може супроводжуватися:
- головним бухгалтером, який виконує свої обов'язки згідно з трудовим договором з роботодавцем;
- генеральним директором (при відсутності посади бухгалтера на підприємстві);
- бухгалтером, не є головним;
- певною організацією, що надає послуги бухгалтерського супроводу.
Форми бухгалтерської звітності також визначені виконуваними завданнями. Основне завдання бухгалтерського обліку - відображення точної і повної інформації (подача бухгалтерської звітності) про діяльність суб'єкта і його фінансове становище.
визначення форми
Форми бухобліку - це величина взаємопов'язаних облікових регістрів, а також методів ведення в них різних операцій організації з акцентом на особливості її політики і технології обробки інформації.
Поняття форми бухгалтерського обліку в першу чергу має на увазі чітке усвідомлення всіх процесів, документально відображаються і використовуваних окремої компанії при веденні своєї корпоративної політики, що дозволяє вести точний облік і планування подальшого розвитку організації на основі оброблюваної інформації.
Цікаво відзначити, що перші відомі сучасній історії форми ведення бухгалтерського обліку відносяться до епохи Вавилонського царства - їх приклади містяться в глиняних табличках цього періоду. Схожим типом примітивного обліку, за версією вчених, користувалася народність інків в південноамериканській системі вузликової писемності.
Використовувати бухгалтерський облік продовжували в усі часи, але найбільш стародавнім письмово зафіксованим прабатьком сучасної форми бухобліку вважається Середньовічний «Трактат про рахунки і записи» Л. Пачолі, створений в 1494 році.
Бухгалтерська звітність
Сьогодні фінансисти виділяють кілька форм бухгалтерської звітності :
- Меморіально-ордерна звітність (найбільш часто використовується в бюджетних організаціях);
- Журнальна (ведеться в журналах і відомостях і складається з первинних і зведених документів);
- Спрощена (зустрічається в документації малих підприємств, вимагає Книгу обліку господарських операцій і ФБО з використанням регістрів обліку майна);
- Автоматизована (ведеться розробленим для бухобліку програмним забезпеченням).
Фінансова звітність
Фінансова звітність - це загальний показник обліку, що відображаються у формі таблиць, що визначають рух майна і фінансовий стан організації за звітний період. Вона являє собою систему даних про економічному становищі суб'єкта підприємницької діяльності, результати його господарських процесів і змін у фінансове становище організації, складається з урахуванням інформації, отриманої в ході аудиту.
Спрощена форма бухгалтерської звітності застосовується малими підприємствами, здійснення діяльності яких не більше 100 фінансових операцій в місяць при відсутності виробництва продукції і робіт, пов'язаних з великими матеріальними витратами.
Реєстрація первинних облікових документів (при простій формі бухгалтерського обліку), що відображають операційні рахунки, точне ведення яких визначає собівартість продукції і фінансовий результат, проводиться в книзі обліку господарських операцій компанії.
Книга обліку господарських операцій містить всі бухгалтерські рахунки, що застосовуються малим підприємством. Вона являє собою сукупний регістр аналітичного і синтетичного обліку, на підставі якого суб'єкт підприємницької активності має можливість визначити наявність господарських засобів та їх джерел на певну дату, а також підготувати фінансову звітність.
Будь-яка підприємницька діяльність включає в себе 4 основні форми фінансової звітності:
- Бухгалтерський баланс (систематизація активів і пасивів підприємства в грошовому еквіваленті).
- Звіт про фінансові дані (відображення даних про доходи, витрати і фінансові результати за період від початку року до звітної дати).
- Звіт змін капіталу (зміст інформації про повне русі капіталу організації).
- Звіт про переміщення грошових коштів (виявлення різниці між притоком і відтоком фінансових ресурсів суб'єкта за достовірний звітний період).