1. Основні правила оформлення картки М-17
2. Інструкція щодо заповнення картки обліку матеріалів за формою М-17

Під позначенням М-17 ховається документ первинного обліку, який називається «Картка обліку матеріалів». Він застосовується для контролю за рухом товарно-матеріальних цінностей, що зберігаються на складі підприємств і організацій. Оформлення даного документа входить у функції комірників і ін. Працівників складів, які виписують його як під час вступу, так і при відвантаженні товарів і матеріалів. Він повинен заповнюватися безпосередньо в день здійснення операції по руху товарно-матеріальних цінностей і запасів.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк картки обліку матеріалів за формою М-17 .doc Завантажити зразок заповнення картки обліку матеріалів за формою М-17 .doc

Основні правила оформлення картки М-17

На сьогодні немає єдиної, обов'язкової для застосування зразка картки обліку матеріалів, тому підприємства і організації мають можливість на свій розсуд розробляти шаблон документа і використовувати його в своїй діяльності (іноді так і надходять, замовляючи в друкарні тиражну друк бланків власної розробки або друкуючи їх на звичайному принтері). Але найчастіше працівники складів по-старому заповнюють раніше загальноприйняту форму М-17, в якій відображаються всі необхідні відомості про постачальника, споживача і товарно-матеріальні цінності.

На кожен вид товару або матеріалів заповнюється своя картка обліку, яка потім обов'язково пронумеровується відповідно до нумерації складської картотеки. До картки включаються всі потрібні пріходнікі, витратні матеріали та накладні.

Документ може бути написаний як від руки, так і заповнений на комп'ютері. При цьому незалежно від того, яким чином будуть вноситися в нього дані, він обов'язково повинен містити «живу» підпис комірника, як матеріально-відповідальної особи, який відповідає за збереження довіреного йому майна. Друк на документі ставити не обов'язково, оскільки він відноситься до внутрішнього документообігу організації.

Неточності і помарки в картці обліку матеріалів допускати не можна, але якщо якась помилка все ж сталася, краще заповнити новий бланк, або, в крайньому випадку, акуратно закреслити невірні відомості і зверху написати правильні, запевнивши виправлення підписом відповідального співробітника. Точно також неприпустимо оформляти документ олівцем - робити це можна тільки кульковою ручкою.

Після закінчення звітного періоду (як правило, це один місяць), оформлена картка обліку матеріалів спочатку передається в бухгалтерію підприємства, а потім, як і інші первинні документи - в архів підприємства, де повинна зберігатися не менше п'яти років.

Інструкція щодо заповнення картки обліку матеріалів за формою М-17

У перший розділ документа вписується:

• номер картки відповідно до нумерації складської картотеки,
• повне найменування підприємства (з зазначенням його організаційно-правового статусу),
• код ОКПО (Класифікація підприємств та організацій - код міститься в установчих документах фірми),
• дата складання документа.

Потім вказується структурний підрозділ, в якому міститься товар.

Нижче йде таблиця, де в перший стовпець ще раз включається інформація (але вже точніше) про структурний підрозділ, яке є отримувачем і зберігачем даних товарно-матеріальних цінностей:

• його назва,
• вид діяльності (зберігання),
• номер (якщо складів кілька),
• конкретне місце зберігання (стелаж, осередок).

Далі вказуються подробиці про продукцію:

• марка,
• сорт,
• розмір,
• профіль,
• номенклатурний номер (за наявності такої нумерації, якщо вона не застосовується, можна поставити прочерк).

Потім вноситься все, що стосується одиниць виміру:

• код за Єдиною класифікації одиниць виміру (ЕКЕІ),
• конкретне найменування (кілограми, штуки, літри, метри тощо).

Далі вказується вартість матеріалу, норма його запасу на складі, термін придатності (якщо такий встановлено) і повне найменування постачальника.

Друга частина картки обліку матеріалів включає в себе дві таблиці. В першу таблицю вноситься найменування товарно-матеріальних цінностей, а також, якщо в складі присутні коштовні камені і метали - їх назва, вид та ін. Параметри, в тому числі дані з паспорта вироби.

У другу таблицю вписуються відомості про рух товарів і матеріалів:

• дата надходження або відпуску зі складу,
• номер документа, на підставі якого проводиться передача продукції (з документообігу і по порядку),
• назва постачальника або споживача,
• облікова одиниця випуску (найменування одиниці виміру),
• прихід,
• витрата,
• залишок,
• підпис комірника з датою проведеної операції.

В останній частині картки обліку матеріалів, співробітник, який її заповнив повинен засвідчити всі внесені відомості своїм підписом з обов'язковою розшифровкою. Також тут повинна бути вказана посада працівника підприємства і дата заповнення документа.