1. Меморіально-ордерна і журнально-ордерна форми
2. Спрощена форма
3. Електронна / автоматизована форма

Бухгалтерська діяльність юридичних осіб регламентується Федеральним законом «Про бухгалтерський облік», де сформульовано засади її правильного ведення. Відповідно до закону, форма бухгалтерського обліку - це обробка облікової інформації з відображенням господарських операцій.

ведемо бухоблік

Існує чотири основних форми бухобліку , Які відрізняються між собою видами використовуваних облікових регістрів, послідовністю і методами їх обробки.

Основні форми бухобліку:

1. меморіально-ордерна - занесення інформації в головну книгу з меморіальних ордерів;
2. журнально-ордерна - занесення інформації в головну книгу з журналів-ордерів;
3. спрощена - ведення книги обліку господарських операцій;
4. електронна / автоматизована - ведення бухгалтерії за допомогою використання електронних програм.

У список можна також внести і форму бухобліку «журнал-головна». Ведуть її тільки маленькі фірми вузької спеціалізації з мінімальним набором господарських операцій. особливість форми полягає в тому, що всі регістри, незалежно від їх типу, об'єднані в одну книгу. Інформація в неї вносяться безпосередньо з первинної документації .

Основні відмінності форм бухобліку:

• типи використовуваних регістрів,
• хронологія та систематизація записів,
• послідовність твори записів,
• ступінь використання автоматизації.

Бухгалтерський облік

Всі дані, що заносяться в форми бухобліку, беруться з бухгалтерських регістрів, згруповані за окремими рахунками. З метою недопущення помилок в регістрах обов'язково повинні міститися такі реквізити:

• найменування регістру,
• назва юр. особи ,
• грошова одиниця,
• тип угруповання об'єктів бухобліку,
• імена посадових осіб, відповідальних за ведення регістрів,
• підписи посадових осіб.

Якщо в формі бухобліку була помічена помилка, допускається можливість її виправлення відповідальними посадовими особами. Для цього неправильні відомості перекреслюються і біля вписуються правильні. Поруч з виправленням ставиться ПІБ відповідальних осіб за їх підписом / печаткою.

Меморіально-ордерна і журнально-ордерна форми

Меморіально-ордерна форма є найбільш трудомісткою з усіх існуючих. Її суть полягає в роздільному веденні кожної бухгалтерської операції за допомогою внесення записів в меморіальні ордери. Далі ордера з дотриманням хронології реєструються в журналах обліку і вже звідти вносяться в головну книгу або замінює її відомість.

Мінуси меморіально-ордерної форми:

• роздільне ведення синтетичного і аналітичного обліку,
• труднощі із зведенням звітності через недостатність початкової інформації ,
• трудомісткість процесу.

Аналітичний облік в цьому разі ведеться за допомогою складання безлічі регістрів і допоміжних відомостей, які звіряються з відомостями за синтетичними рахунками. В результаті кожен запис робиться неодноразово.

Єдиний вагомий мінус журнально-ордерної форми - ручне здійснення необхідних записів.

Простіший визнано журнально-ордерну форму. Її суть полягає в заповненні журналів-ордерів прямо з первинної документації.

Якщо потрібна обробка безлічі однорідних документів , Для спрощення завдання їх групують за кількома відомостями. В кінці місячного періоду підсумки по них підводять і вносять в загальний журнал-ордер, потім - в головну книгу.

Позитивним моментом у веденні такої форми обліку є відсутність необхідності в шахово-контрольних відомостях, так як всі записи в журналах-ордерах ведуться тільки по кредиту .

Так, кредитові обороти вносяться єдиної сумою з журналів-ордерів, а дебетові беруться з різних журналів по записах, кореспондуючих з кредитуються рахунками .

Спрощена форма

Спрощена форма

Невеликим фірмам з простою організацією технологічного процесу рекомендується використовувати спрощену форму бухобліку. Всі записи при даній формі здійснюються на підставі спеціально розробленого робочого плану рахунків.

способи ведення спрощеного бухгалтерського обліку:

• проста форма без застосування облікових регістрів,
• спрощена форма c веденням облікових регістрів.

Перший тип спрощеної форми підходить юр. особам з малою кількістю вироблених операцій (близько тридцяти в аналізованому періоді) і з невеликими витратами використовуваних ресурсів.

Результати виробничої діяльності фірми відображаються в книзі обліку або відповідних відомостях. Кількість використовуваних рахунків законодавчими актами не фіксоване - керівництво фірми має право сама вирішувати, за якими рахунками буде здійснюватися бухоблік.

Всі записи в книзі обліку, як правило, здійснюються на основі первинної документації. Але бухгалтера мають право користуватися і допоміжними регістрами: особові рахунки, журнали реєстрації ПКО та ВКО, касова книга.

Якщо юридична особа має на своєму балансі ОС, запаси і матеріали, а також користується системою авансового розрахунку з контрагентами, законодавство рекомендує вести відповідні регістри по їх обліку. Так, первинна інформація переносяться спочатку в шахову відомість, звідти - в оборотну, а вже на її підставі формується книга обліку.

щомісяця звіряється сальдо по дебету і кредиту за допомогою підведення кінцевих сум - вони повинні відповідати. Якщо залишки по активу і пасив сходяться, по них складається бухгалтерський баланс, який і подається до контролюючих органів.

Електронна / автоматизована форма

Особливості електронної форми ведення бухобліку

Принцип такої форми обліку полягає в використанні персональних комп'ютерів і спеціалізованих програм. За своєю суттю вона мало відрізняється від ручного обліку, але все ж має деякі специфічні особливості.

Відмінності електронної форми обліку від ручної:

• Внесення первинної інформації здійснюється тільки один раз, далі за рахунок автоматизованої системи програма сама групує і перетворює отримані дані самостійно.
• Уніфікація інформації. Відпадає необхідність одночасного складання безлічі регістрів шляхом ручного перенесення даних.
• Програма автоматично формує необхідні облікові регістри з урахуванням хронології та систематизації аналітичність обліку. Автоматична обробка даних дозволяє отримати аналітичну інформацію по будь-яким типам запитів незалежно від хронології і ступеня узагальнення.
• Вбудовані знання. Кожна організація ( підприємство , Фірма) має можливість формування необхідних проведень шляхом постанови конкретних завдань з урахуванням різних господарських ситуацій. Таким чином, програма починає працювати відповідно до політики підприємства, в потрібному ракурсі відображаючи всі господарські ситуації.
• Автоматизація закриття звітного періоду. Бухгалтер отримує можливість за запитом закривати фінансовий період шляхом розрахунку підсумків оборотів і формуванням зовнішніх звітів.
• Висока вірогідність даних. Використання електронних програм виключає можливість допущення арифметичних помилок. Це можливо тільки в разі неправильного введення первинної інформації. Однак, процес виправлення помилок нескладний - досить перевірити вихідну інформацію і внести в неї відповідні виправлення, всі інші операції будуть проведені програмою автоматично.

Форму бухобліку юр. особа обирає самостійно. Вибір цей залежить від потреб ведення господарської діяльності, чисельності працівників і особливостей управління. На основі офіційно затверджених форм можна розробляти свої форми або вдосконалювати існуючі. Головне, дотримуватися основні принципи та методологію обробки інформації.