1. Як правильно заповнити форму інв-4
2. Як автоматизувати роботу з документами і не заповнювати бланки вручну

Дана форма застосовується при оформленні інвентаризації вартості відвантажених товарно-матеріальних цінностей. На товарно-матеріальні цінності відвантажені, термін оплати яких не настав і на товарно-матеріальні цінності відвантажені, але не оплачені покупцями в строк, складаються окремі акти. У графі "Примітка" на товарно-матеріальні цінності відвантажені, але не оплачені в строк покупцями, по кожній окремій відвантаженні наводиться найменування покупця.
Уніфікована форма № інв-4 затверджена наказом Мінстату України від 18.08.98 р № 88.

Дізнайтеся якомога спростити складський облік завдяки автоматизації обліку на складі >>

Завантажити бланк інв-4 (Excel)

Дізнайтеся, як автоматично заповнювати первинні документи >>

(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів в програмі Класс365)

Подивитися зразок заповнення: стр.1 стор.2

Подивитися повний каталог бланків

докладніше >>

Спеціальна програма для малого бізнесу

Бизнес.Ру - онлайн програма для всіх:

• 50 актуальних бланків документів
• Торговий і Складський облік
• CRM-система для роботи з клієнтами
  
• Банк і Каса
• Інтеграція з інтернет-магазинами
• Вбудована пошта і відправка SMS
• Звіти в один клік

Безкоштовно для одного користувача >>

Як правильно заповнити форму інв-4

При наявності товарно-матеріальних цінностей на підприємстві, закріплені за ними склади періодично піддаються інвентаризації. Процес інвентаризації дуже складний і трудомісткий. Це пов'язано, перш за все, з наявністю великої кількості і широкої номенклатури товарів. Основне завдання інвентаризації - перевірка відповідності кількості облікових показників з їх реальним наявністю.
При інвентаризації відвантажених товарно-матеріальних цінностей заповнюється акт інвентаризації за формою інв-4. Форма інв-4 - це затверджена типова форма, яка використовується при оформленні акту інвентаризації відвантажених товарно-матеріальних цінностей. Також, дана форма використовується при зміні матеріально-відповідальної особи за товарно-матеріальні цінності на підприємстві і під час проведення загальної інвентаризації в організації. В описах на матеріально-товарні цінності, по кожному відвантаженню окремо вказуються такі дані: найменування відвантаженого товару, його кількість і вартість, дата відвантаження, а також номери і список документів, на підставі яких ці товари враховані на рахунках бухгалтерського обліку.
Оскільки форма інв-4 застосовується при інвентаризації вартості товарно-матеріальних цінностей відвантажених, то для різних категорій товарів складаються окремі акти. А саме, на відвантажені товарно-матеріальні цінності, термін оплати яких не настав, і на відвантажені товарно-матеріальні цінності, не оплачені покупцями в строк. У разі, якщо присутні товарно-матеріальні цінності відвантажені, але не оплачені з рок, в графі «Примітка» по кожній окремій відвантаженні вказується найменування покупця. Заповнення акта здійснюється безпосередньо перед відвантаженням товарно-матеріальних цінностей.
Акт форми інв-4 складається у двох примірниках, особами, які здійснюють інвентаризацію. Потім ними підписується, один екземпляр залишається у матеріально відповідальної особи, другий - передається в бухгалтерію.
При заповненні актів інвентаризації слід дотримуватися деяких правил:

1) акти заповнюються ручним способом або за допомогою використання будь-якої організаційної техніки;
2) при заповненні ручним способом використовуємося кулькова ручка або чорнило;
3) не припустимі помилки і виправлення;
4) не можна залишати незаповнені графи або рядка;
5) найменування цінностей і їх кількість вказується за номенклатурою та в одиницях виміру, прийнятих в обліку.

Для спрощення процесу проведення інвентаризації ви можете купити програму "склад" Класс365.

Як автоматизувати роботу з документами і не заповнювати бланки вручну

Автоматичне заповнення бланків документів. Економте свій час. Позбавтеся від помилок.

Підключіться до КЛАСС365 і користуйтесь повним спектром можливостей:

• Автоматично заповнювати актуальні типові форми документів
• Друкувати документи з зображенням підпису і печатки
• Створювати фірмові бланки з вашим логотипом і реквізитами
• Складати кращі комерційні пропозиції (в тому числі за власними шаблонами)
• Вивантажувати документи в форматах Excel, PDF, CSV
• Розсилати документи по email прямо з системи
• вести складський облік товарів

* Спростити роботу зі складськими документами вам допоможе Класс365 - проста програма складського обліку безкоштовно .

З КЛАСС365 ви зможете не тільки автоматично готувати документи. КЛАСС365 дозволяє керувати цілою компанією в одній системі, з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Легко організувати ефективну роботу з клієнтами, партнерами і персоналом, вести торговий, складський і фінансовий облік. КЛАСС365 автоматизує все підприємство.