Ми опитали знайомих, перечитали безліч форумів, вивчили питання читачів www.interfax.by і склали ТОП «вічнозелених» питань про відпустку, які спливають кожен сезон із завидною регулярністю. На запитання відповідає провідний юрисконсульт Центру юридичних послуг Олексій Нестеренко.

Що трапиться з відпусткою, якщо працівник не використовує його протягом року?

Загальне правило, закріплене в ч. 1 ст. 170 Трудового кодексу Республіки Білорусь, зобов'язує наймача протягом кожного робочого року (щорічно) надавати працівникам трудові відпустки. Працівник, в свою чергу, щорічно повинен реалізувати це право.

Однак ч. 2 ст. 170 Трудового кодексу передбачає відступ від загального правила - у виняткових випадках, коли надання повного трудового відпустки працівникові в поточному робочому році може несприятливо відбитися на нормальної діяльності організації, індивідуального підприємця, допускається за згодою працівника перенесення частини відпустки на наступний робочий рік.

Причому решта трудового відпустки не може бути менше чотирнадцяти календарних днів і надається до закінчення поточного робочого року. Переноситься частина трудового відпустки за бажанням працівника приєднується до відпустки за наступний робочий рік або використовується окремо.

Заборонено переносити трудову відпустку працівникам:

• молодше 18 років,
• мають право на додаткову відпустку у зв'язку з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці.

Таким чином, мінімум трудового відпустки в розмірі 14 календарних днів повинен бути наданий працівнику в поточному робочому році, а інша частина відпустки може переноситися на наступний робочий рік лише за умови винятковості ситуації (виробнича необхідність) та злагоді працівника. Причому перенесена частина відпустки повинна бути обов'язково надана в наступному робочому році.

Який розмір додаткової оплачуваної відпустки встановлюється працівникам з ненормованим робочим днем?

Поняття ненормований робочий день свідчить про «особливий» характер режиму роботи, в зв'язку з чим законодавством передбачені додаткові гарантії і компенсації для працівників з ненормованим робочим днем.

Згідно з визначенням, викладеним в ст. 118-1 Трудового кодексу Республіки Білорусь, ненормований робочий день - особливий режим роботи, відповідно до якого окремі працівники можуть при необхідності епізодично за письмовою або усним наказом (розпорядженням), постановою наймача або за своєю ініціативою з відома наймача або уповноваженої ним посадової особи виконувати свої трудові обов'язки за межами встановленої норми тривалості робочого часу.

Можлива в зв'язку з цим переробка понад норму робочого часу не є надурочною роботою і компенсується наданням додаткової відпустки за ненормований робочий день. Відзначимо, що законодавством встановлено перелік категорій працівників, яким не може бути встановлено ненормований робочий день.

Відповідно до ст. 158 Трудового кодексу Республіки Білорусь працівникам з ненормованим робочим днем ​​наймач за рахунок власних коштів встановлює додаткову відпустку за ненормований робочий день тривалістю до 7 календарних днів. Порядок, умови надання та тривалість цієї відпустки визначаються колективним або трудовим договором, наймачем.

Відносно працівників організацій, що фінансуються з бюджету, була прийнята Постанова Ради Міністрів Республіки Білорусь від 18.03.2008 р № 408 «Про надання додаткової відпустки за ненормований робочий день». Зазначена постанова носить рекомендаційний характер і встановлює діапазони рекомендованої тривалості додаткових відпусток за ненормований робочий день, що надаються працівникам організацій, що фінансуються з бюджету.

Чи може працівник отримати всі відпускні, а використовувати лише частину відпустки?

Поняття «відпускні» законодавством не використовується. Згідно ст. 175 Трудового кодексу Республіки Білорусь на час трудового відпустки за працівником зберігається середній заробіток, що обчислюється в порядку, встановленому Урядом Республіки Білорусь або уповноваженим ним органом.

Згідно п. 5 Інструкції про порядок обчислення середнього заробітку, що зберігається в випадках, передбачених законодавством, затвердженої Постановою Мінпраці Республіки Білорусь № 47 від 10.04.2000 р, середній заробіток визначається шляхом множення середньоденного заробітку на кількість календарних днів відпустки. Причому, при поділі відпустки на частини, обчислення середнього заробітку здійснюється для кожної частини окремо.

З викладеного випливає, що працівник має право отримати зберігається середній заробіток лише за ту частину відпустки, яку він збирається використовувати.

У той же час ст. 161 Трудового кодексу Республіки Білорусь передбачає можливість заміни грошовою компенсацією частини трудового відпустки, що перевищує 21 календарний день, за угодою між працівником і наймачем. Дане питання повинно бути вирішене при наданні працівникові відпустки.

Таким чином, працівник може отримати зберігається середній заробіток за використовувану частину відпустки і грошову компенсацію за невикористану частину трудового відпустки.

Як реалізуються права працівника на відпустку при його звільненні?

Відповідно до ст. 178 Трудового кодексу Республіки Білорусь, працівник має право на отримання основної та додаткових відпусток з наступним звільненням. Так, за письмовою заявою працівника невикористані основну та додаткові відпустки можуть бути надані йому з подальшим звільненням (крім випадків звільнення за винні дії).

При цьому днем ​​звільнення вважається останній день відпустки. При звільненні у зв'язку із закінченням строку трудового договору відпустку з подальшим звільненням надається в межах терміну трудового договору. Частина трудового відпустки, що виходить за межі терміну трудового договору (контракту) компенсується в грошовому вираженні.

Якщо ж працівник з якоїсь причини до моменту звільнення не використовував свою відпустку, то статтею 179 Трудового кодексу Республіки Білорусь передбачено, що при звільненні, незалежно від його заснування, працівникові, який не використав або використав не повністю трудову відпустку, виплачується грошова компенсація.

Грошова компенсація за повний трудовий відпустку виплачується, якщо на день звільнення працівник пропрацював весь робочий рік (12 місяців мінус сумарна тривалість трудового відпустки, на яку працівник має право).

Якщо до дня звільнення працівник пропрацював частину робочого року, грошова компенсація виплачується пропорційно відпрацьованому часу.

Грошова компенсація за невикористану трудову відпустку при звільненні виплачується в день звільнення.

Працівник написав заяву на відпустку без збереження заробітної плати в червні 2010 року. А з липня 2010-го він йде в оплачувану відпустку. При розрахунку середнього денного заробітку червень не був виключений. Чи правильно зроблений працівникові розрахунок за відпустку?

За загальним правилом, встановленим у п. 4 Інструкції про порядок обчислення середнього заробітку, що зберігається в випадках, передбачених законодавством, затвердженої Постановою Міністерства праці Республіки Білорусь № 47 від 10.04.2000 р, середній заробіток, що зберігається за час трудового відпустки, обчислюється виходячи з заробітної плати, нарахованої за 12 календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю початку відпустки, незалежно від того, за який робочий рік надається відпустка.

Однак пункт 13 зазначеної Інструкції передбачає, що якщо в числі 12-ти місяців, прийнятих для обчислення середнього заробітку для оплати відпустки, були місяці, в яких відповідно до законодавства працівник звільнявся від основної роботи з частковим збереженням або без збереження заробітної плати, ці місяці виключаються з розрахунку. При цьому середньоденний заробіток визначається шляхом ділення суми заробітної плати, нарахованої за решту фактично відпрацьовані повні місяці, на число цих місяців і на 29,7 (середньомісячна кількість календарних днів, обчислена в середньому за 5 років).

Таким чином, якщо в червні працівникові надавалася відпустка без збереження заробітної плати, то зазначений місяць виключається при розрахунку середнього заробітку для оплати відпустки в липні.

Як оформити відпустку генеральному директору і хто може відкликати його з відпустки?

У сфері трудових відносин керівник має подвійний статус. З одного боку, він - найманий працівник. З іншого боку, керівник є уповноваженою посадовою особою наймача, якому надано право приймати всі або окремі рішення, що випливають з трудових і пов'язаних з ними відносин.

Права і обов'язки керівника організації визначаються Трудовим кодексом, актами законодавства, установчими документами, а також трудовим договором, що укладається з керівником. Зокрема, в трудовому контракті визначається термін трудового відпустки керівника.

Оскільки законодавством не встановлено окремих норм, що регулюють порядок оформлення трудового відпустки керівнику, слід керуватися загальними нормами законодавства, що регулюють порядок оформлення відпусток.

Специфіка полягає в тому, що право видавати накази в організації наділений керівник.

Згідно ст. 152 Трудового кодексу Республіки Білорусь, відпустки оформляються наказом (розпорядженням, рішенням) або запискою про відпустку, які підписуються від імені наймача уповноваженою ним посадовою особою. Отже, при виході у відпустку керівника, наказ видається самим керівником з формулюванням «убуває у відпустку» із зазначенням терміну трудового відпустки.

Відкликання працівника з відпустки також оформляється наказом керівника. Однак оскільки, крім керівника, відсутня посадова особа, що володіє правом видання наказу про відкликання з відпустки працівника, фактично провести відгук керівника з відпустки неможливо. Керівник може сам перервати свій трудовий відпустку, видавши відповідний наказ.

Таким чином, керівник організації убуває у відпустку за своєю ініціативою (відповідно до черговості згідно з графіком відпусток) і може на свій розсуд перервати трудову відпустку.

Чи зобов'язаний роботодавець надавати подружжю, що працює на одному підприємстві, відпустку в один і той же час?

Згідно із загальним правилом, установленим трудовим законодавством, трудові відпустки надаються відповідно до черговості, яка, згідно зі статтею 168 ТК РБ, встановлюється графіком трудових відпусток, який затверджується наймачем за погодженням з профспілкою або наймачем за погодженням з працівником у разі відсутності профспілки.

Графік трудових відпусток складається на календарний рік не пізніше 5 січня або іншого терміну, встановленого колективним договором (угодою) або узгодженого наймачем з профспілкою, і доводиться до відома всіх працівників.

Для певних категорій працівників законодавством передбачено обов'язок наймача запланувати трудову відпустку в певний час за бажанням працівника.

Так, відповідно до ст. 168 Трудового кодексу Республіки Білорусь, при складанні графіка трудових відпусток наймач зобов'язаний запланувати відпустку за бажанням працівника в наступних випадках.

У літній чи інший зручний час:

• особам молодше 18 років;
• ветеранам ВВВ і ветеранам бойових дій на території інших держав;
• жінкам, які мають двох і більше дітей віком до 14 років або дитину-інваліда віком до 18 років;
• працівникам, які захворіли і перенесли променеву хворобу, викликану наслідками катастрофи на Чорнобильській АЕС, інших радіаційних аварій;
• працівникам, які є інвалідами, щодо яких встановлено причинний зв'язок каліцтва або захворювання, які спричинили інвалідності, з катастрофою на Чорнобильській АЕС;
• учасникам ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС;
• працівникам, евакуйованим, відселеним, самостійно виїхали з території радіоактивного забруднення із зони евакуації (відчуження), зони першочергового відселення та зони подальшого відселення, за винятком прибулих в зазначені зони після 01.01.1990 р .;
• донорам, яким видано знаки «Почесний донор Республіки Білорусь», «Почесний донор СРСР», «Почесний донор Товариства Червоного Хреста БССР»;
• в інших випадках, передбачених колективним або трудовим договором.

У певний період:

• працівникам, які навчаються у вечірніх школах і установах, що забезпечують здобуття професійно-технічної, середньої спеціальної, вищої і післявузівської освіти, в вечірній та заочній формах отримання освіти - перед або в період проходження поточної і підсумкової атестації, складання кандидатських іспитів, а також під час канікул в установі освіти;
• працівникам, дружини яких перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, - в період цієї відпустки;
• які працюють за сумісництвом - одночасно з трудовим відпусткою по основній роботі;
• учителям (викладачам) загальноосвітніх установ і закладів, що забезпечують здобуття професійно-технічної, середньої спеціальної, вищої і післявузівської освіти, спеціальних навчально-виховних установ, спеціальних установ освіти, спеціалізованих установ виробничого навчання - в літній час;
• жінкам перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після неї;
• працюючим дружинам (чоловікам) військовослужбовців - одночасно з відпусткою їхніх чоловіків (дружин).

Якщо працівник відноситься до категорій осіб, зазначених у статті 168 Трудового кодексу, то він має право вимагати надання відпустки у літній період або інший зручний для нього час.

Законодавством не встановлено обов'язок наймача запланувати надання трудового відпустки подружжю, що працює на одному підприємстві, в один і той же час.

Як регулюється право на відпустку співробітників, які працюють за сумісництвом?

Порядок надання трудових відпусток працюють за сумісництвом регулюється статтею 347 Трудового кодексу Республіки Білорусь. Норми зазначеної статті передбачають, що трудова відпустка які працюють за сумісництвом надається одночасно з трудовим відпусткою по основній роботі.

Так, відповідно до ст. 186 Трудового кодексу Республіки Білорусь, при складанні графіка трудових відпусток наймач зобов'язаний запланувати відпустку за бажанням працівника, який працює за сумісництвом, одночасно з трудовим відпусткою по основній роботі. При цьому навіть якщо працівник не відпрацював за сумісництвом шести місяців, то трудовий відпустка надається авансом.

Якщо тривалість трудового відпустки працівника на роботі за сумісництвом менше, ніж тривалість трудового відпустки за основним місцем роботи, наймач на прохання працівника надає йому соціальну відпустку відповідної тривалості без збереження заробітної плати.

Якщо ж тривалість трудового відпустки на роботі за сумісництвом більше, ніж тривалість відпустки за основним місцем роботи, то частина трудового відпустки працює за сумісництвом, що перевищує трудову відпустку за основним місцем роботи, за угодою між працівником і наймачем може бути замінена грошовою компенсацією.

Правила обчислення середнього заробітку ( «відпускних») є загальними для всіх працівників (за основним місцем роботи і за сумісництвом).

Як регулюється право на відпустку співробітників, які працюють за договором підряду?

Згідно ст. 154 Трудового кодексу Республіки Білорусь правом на відпустку користуються працівники незалежно від того, хто є їх наймачем, від виду укладеного ними трудового договору, форми організації та оплати праці.

З аналізованої норми можна зробити висновок, що відпустка - конструкція трудового права та право на відпустку виникають тільки, якщо між сторонами (працівником і наймачем) укладено трудовий договір.

Договір підряду не регулюється нормами трудового законодавства. Згідно ст. 656 Цивільного кодексу за договором підряду одна сторона (підрядник) зобов'язується виконати за завданням другої сторони (замовника) певну роботу і здати її результат замовникові у встановлений строк, а замовник зобов'язується прийняти результат роботи і сплатити його (сплатити ціну роботи).

Таким чином, особа, яка виконує роботу за договором підряду, має право отримати лише оплату ціни виконаних робіт і не користується гарантіями і компенсаціями, передбаченими трудовим законодавством для працівників, в тому числі не має права на щорічну оплачувану відпустку.

Через сезонності виробництва заробітна плата одного и того ж працівника в Різні місяці року может відрізнятіся в 2-3 рази. Як буде проводитися розрахунок оплати відпустки?

В даному випадку розрахунок середнього заробітку, що зберігається за час трудового відпустки, провадиться за загальними правилами, встановленими Інструкцією про порядок обчислення середнього заробітку, що зберігається в випадках, передбачених законодавством, затвердженої Постановою Міністерства праці Республіки Білорусь № 47 від 10.04.2000 р

Так, розрахунковий період для обчислення відпускних становить 12 календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю початку відпустки. Середній заробіток визначається шляхом множення середньоденного заробітку на кількість календарних днів відпустки. Середньоденний заробіток визначається шляхом ділення заробітної плати, фактично нарахованої працівникові за місяці, які вживаються для обчислення, на число цих місяців і на середньомісячну кількість календарних днів, що дорівнює 29,7.

Таким чином, в описаній ситуації при розрахунку відпускних будуть враховуватися всі 12 попередніх відпустці місяців, незважаючи на різницю заробітної плати.

Ольга Артішевській