1. Який документ складається при виявленні дефекту
2. Хто і коли складає акт
3. Форма і реквізити дефектного акту
4. Покрокова інструкція формування
5. нюанси заповнення
6. Особливості складання акту в різних ситуаціях
7. На ремонт
8. На заміну
9. Списання основних засобів
10. списання обладнання
11. висновок

На будь-якому підприємстві з часом з'являється обладнання, яке приходить в непридатність з тих чи інших причин. Для фіксування подібних поломок існує спеціальна документація, яку заповнює відповідальна особа, встановлюючи недоліки і фіксуючи виконання необхідних заходів для їх виправлення.

Який документ складається при виявленні дефекту

Дефектний акт - це папір фіксує поломки, несправності і недоліки в будь-якому обладнанні або об'єкті. Такий документ має відношення до первинної документації та ґрунтується на складеному висновку комісії.

Саме дефектний акт може бути підставою для списання ОС або вироби, так як в нього вносяться дані щодо виявлених недоліків в обладнанні, також в акті вказується варіант їх виправлення, якщо комісія встановила, що обладнання підлягає відновленню.

Важливо: дефектний акт необхідно складати по всім вимогам, так як його неточне формування найчастіше служить відмовою податкової служби у визнанні витрат на ремонт, що спричинить нарахування додаткових податків і штрафів.

Акт не містить ціни ремонтних робіт або отриманого збитку, він є підставою для складання:

• Кошториси для ремонту;
• Звіту про доцільність проведення ремонту;
• Наказу на виконання ремонтних робіт;
• Списання зношеного об'єкта. тут ви дізнаєтеся, як правильно скласти наказ про списання основних засобів.

Важливо: документ в обов'язковому порядку формується, якщо обладнання знаходиться на гарантії або сервісному обслуговуванні.

Як правильно скласти і відредагувати дефектну відомість ви дізнаєтеся в цьому відео:

Хто і коли складає акт

При поломці техніки для з'ясування обставин і розміру збитку збирається спеціальна комісія за наказом керівника організації, яка і займається складанням подібної документації.

На документі в обов'язковому порядку повинні стояти підписи всіх учасників огляду обладнання.

Форма і реквізити дефектного акту

Даний документ має уніфіковану форму ОС-16 від 2011 року, проте організація має право розробити внутрішній бланк документа. Зазвичай це таблиця або варіант переліку.

У будь-якому випадку документ повинен містити основні дані:

• Назва підприємства і відомості про керівництво;
• Порядковий номер акта і дата формування;
• Підстава для складання;
• Перелік комісії;
• Відомості про обладнання;
• Дані про виявлені дефекти;
• Рекомендації уповноважених осіб;
• висновки;
• Підписи.

Покрокова інструкція формування

Формувати документ є за допомогою уніфікованої форми чи власного розробленого на підприємстві зразка, для цього достатньо взяти фірмовий бланк підприємства з логотипом або аркуш формату А4.

Що являє собою акт про шлюб товару і чим він відрізняється від дефектного акту ви дізнаєтеся по посиланню.

Заповнювати документ простіше в формі таблиці, в яку є окремими графами внести:

• Найменування обладнання;
• марку;
• Серійний номер;
• Дати виготовлення і надходження обладнання;
• Найменування виробника;
• Види виявлених дефектів.

Важливо: навпроти кожної деталі необхідно вказувати розмір фактичного зносу у відсотках.

Зразок заповнення дефектного акту на ремонт.

Акт в обов'язковому порядку підписується всіма учасниками огляду і містить необхідні рекомендації.

Також документ є супроводжувати необхідною документацією:

• кресленнями;
• Виконавчими схемами;
• Фотоматеріалами.

нюанси заповнення

Документ повинен містити докладні відомості про виявлені дефекти, так як вони будуть служити підставою для визначення розміру поточних витрат на ремонтні роботи.

Назва майбутніх витрат і робіт повинні викладатися гранично ясно, так щоб у фахівця, що становить локальний кошторис не виникало проблем з документацією.

Міра вимірювання повинна вказуватися відповідно до вимірника, прийнятому в нормативних документах.

В акті необхідно докладно вказувати, якого саме роду роботи необхідно провести, так щоб у виконавця не з'являлося бажання додасть самостійно будь-які заходи.

Особливості складання акту в різних ситуаціях

Після детального вивчення об'єкта комісія може прийти до різних висновків, і в залежності від її рішення складається документ.

На ремонт

У такому документі необхідно детально відобразити всі майбутні заходи:

• прочищення;
• шліфування;
• Відновлення, яких саме деталей із зазначенням їх серійного номера, розмірів самих деталей і складових;
• Повна заміна будь-яких деталей та інше.

На заміну

Якщо в процесі огляду комісія встановила, що ремонт існуючого обладнання буде коштувати дорожче, ніж установка нового, то необхідно в акті вказати відсоткове співвідношення зносу такої деталі, вказати на повні її вихід з ладу і необхідність в придбання нового виробу.

Важливо: в цьому випадку документ є підставою для списання певної частини механізму, але якщо він складається в період гарантійного обслуговування, з'являється необхідність у формуванні претензії виробнику.

Приклад заповненого бланку дефектного акту.

Списання основних засобів

Перед проведенням такого заходу до складу комісії в обов'язковому порядку повинен входити фахівець, здатний дати об'єктивну оцінку, якщо штат підприємства не має таким співробітником необхідно запросити його із зовні.

Як оформити акт на списання основних засобів за формою ОЗ-4 ви дізнаєтеся в цій статті .

В даному випадку акт повинен містити крім основних даних і реквізитів:

• Перелік дефектів, визнаних непереборними;
• Технічні параметри вад із зазначенням відповідних нормативних стандартів вимірів.

списання обладнання

Для списання обладнання, яке вважається майном організації необхідно складати папір про виявлені недоліки в процесі інвентаризації, зазвичай цей захід здійснюється перед здачею річного бухгалтерського звіту.

При плановому огляді виявляються поломки, ознаки зносу, які неможливі до відновлення, при цьому для списання обладнання слід враховувати не первинну ціну обладнання, а амортизаційний знос.

Важливо: акт повинен містити первісну ціну об'єкта і суму витрачену на амортизацію обладнання, і якщо витрати на ремонт перевищують залишкову вартість слід обладнання списувати.

Що являє собою акт введення в експлуатацію обладнання і як його скласти правильно - дізнайтеся за посиланням.

висновок

Дефектний акт в ролі первинного документа є підставою для складання великої кількості документів, а також списання витрат на ремонт при обчисленні податку.

Це все вказує на те, що до його складання необхідно підійти з усією відповідальністю, включивши в документ, як можна більше подробиць щодо ступеня зносу, розмірів, технічного стану і характеристик об'єкта, так щоб комісія змогла зробити об'єктивний висновок з приводу доцільності проведення ремонтних робіт.

Як здійснюється розрахунок по дефектної відомості вартості робіт ви дізнаєтеся тут: