1. Крок 1. Створіть власний обліковий політику в 1С 8.3 для виробничих цілей
2. Крок 2. Налаштуйте в 1С 8.3 способи обліку зарплати на виробництві
3. Створення нового значення "Спосіб обліку зарплати"
4. Створення нового виду нарахування
5. Крок 3. Основні помилки при формуванні в 1С 8.3 виробничих документів
6. Відсутність випуску продукції (матеріали передані, а виробництва не було)
7. Крок 4. Враховуйте залишок незавершеного виробництва за допомогою документа «Інвентаризація НЗП»

На рахунку 20 «Основне виробництво» враховують виробничі витрати. Закриття рахунку 20 в 1С 8.3 Бухгалтерія відбувається автоматично. Є кілька причин, за якими не закривається рахунок 20 в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0. У цій статті читайте про 4 такі причини і про те, як їх усунути.

Читайте в статті:

«БУХСОФТ» ЗВІТНІСТЬ ЧЕРЕЗ ІНТЕРНЕТ

Тестируйте і відправляйте звіти в фонди та інспекції онлайн! Швидке підключення.
Знайдете дешевше - повернемо гроші! Дізнатися докладніше ⟶

Всі виробничі витрати ділять на прямі і непрямі. До прямих відносять витрати, які можна віднести на конкретну продукцію, що випускається. До непрямих - витрати, які не можна прив'язати до випуску конкретної продукції.

За дебетом рахунка 20 підприємства враховують свої прямі виробничі витрати:

• Матеріальні затрати;
• Витрати на оплату праці робітників;
• Нарахування внесків на оплату праці;
• Амортизацію виробничого обладнання.

В кінці місяця в 1С 8.3 Бухгалтерія рахунок 20 автоматично закривається на рахунку 43, 40, 90. Щоб закриття місяця проходило без помилок необхідно:

1. Налаштувати облікову політику в 1С 8.3 Бухгалтерія для обліку виробництва продукції і виконання виробничих робіт і послуг;
2. Налаштувати параметри нарахування заробітної плати по співробітниках, які випускають продукцію;
3. Правильно вказувати в виробничих документах (вимогах-накладних, звітах виробництва за зміну) номенклатурні групи і підрозділи;
4. Правильно враховувати в 1С 8.3 залишок незавершеного виробництва.

Далі читайте інструкцію як в 4 кроку налаштувати 1С 8.3 Бухгалтерія для закриття рахунку 20.

Крок 1. Створіть власний обліковий політику в 1С 8.3 для виробничих цілей

Однією з причин, по якій не закривається рахунок 20, може бути неправильне налаштування облікової політики. Щоб налаштувати її для виробничого обліку зайдіть в розділ «Главное» (1) і клікніть на посилання «Облікова політика» (2). Відкриється вікно для її налаштування.

В поле «Основний рахунок обліку витрат» (3) вкажіть рахунок 20.01 «Основне виробництво».

У вікні налаштувань поставте галочки «Випуск продукції» (4) і «Виконання робіт ...» (5). В поле «Витрати списуються» (6) виберете одне з трьох значень:

• «Без урахування виручки». У цьому випадку рахунок 20 буде автоматично закриватися незалежно від наявності виручки;
• «З урахуванням усієї виручки». При цьому способі рахунок 20 буде закриватися по номенклатурних групах, за якими була виручка;
• «З урахуванням виручки тільки по виробничих послуг». Якщо виберете це значення, рахунок 20 буде закриватися тільки після оформлення документа «Надання виробничих послуг».

Тепер програма 1С 8.3 розуміє, що ваша організація займається виробництвом продукції і наданням виробничих послуг, і буде закривати рахунок 20 при закритті місяця. Якщо ваша організація не займається наданням виробничих послуг, але не ставте галочку «Виконання робіт ...» (5).

Щоб зробити закриття місяця, зайдіть в розділ «Операції» (7), і натисніть на лінк «Закриття місяця» (8).

У вікні, виберете вашу організацію (9), вкажіть період (10) і натисніть кнопку «Виконати закриття місяця» (11). Після успішного виконання операція «Закриття рахунків 20, 23, 25, 26» (12) буде пофарбована в зелений колір. Клікнувши на неї, можна подивитися проводки по закриттю рахунку 20.

Крок 2. Налаштуйте в 1С 8.3 способи обліку зарплати на виробництві

Заробітна плата працівників виробничих підрозділів і страхові внески по ним повинні враховуватися на рахунку 20. Дуже важливо правильно віднести зарплату робітників на випущену продукцію. Для цього використовують довідник «Номенклатурні групи». З його допомогою всю продукцію, що випускається об'єднують в кілька основних категорій. Наприклад, на меблевій фабриці, яка випускає кілька сотень видів виробів, такими групами можуть бути:

• Шафи;
• столи;
• Стільці.

Така укрупнена угруповання дозволяє розподілити виробничі витрати на кожну номенклатурну групу.

Створення нового значення "Спосіб обліку зарплати"

При нарахуванні зарплати працівникам виробництва дуже важливо вказати правильну номенклатурну групу. В іншому випадку рахунок 20 може не закритися. Для настройки обліку нарахувань зарплати зайдіть в розділ «Зарплата і кадри» (1) і клікніть на посилання «Налаштування зарплати» (2).

У вікні налаштувань зайдіть в розділ «Відображення в обліку» (3) і клікніть на посилання «Способи обліку зарплати» (4). Відкриється вікно «Способи обліку зарплати».

У вікні, ви бачите список всіх раніше створених способів нарахувань заробітної плати. Як створити новий спосіб, наприклад для нарахування зарплати працівникам, зайнятих на виробництві шаф? Для цього натисніть кнопку «Створити» (5).

У вікні, виберете рахунок «20.01» (6), в поле «Номенклатурні групи» (7) виберете потрібне значення, наприклад «Шафи». У статтях витрат (8) вкажіть потрібну статтю. Для збереження настройки натисніть кнопку «Записати і закрити» (9). Далі потрібно створити для цього способу нове значення в довіднику «Нарахування».

Створення нового виду нарахування

Тепер створіть нове значення в довіднику «Нарахування». Для цього у вікні налаштувань зарплати натисніть кнопку «Нарахування» (10).

Тут ви бачите список всіх раніше створених видів нарахувань заробітної плати.

Для створення нового виду нарахування натисніть кнопку «Створити» (11). Відкриється вікно для створення нового набору установок.

Тут вкажіть найменування нового нарахування (12), ознака обкладення ПДФО (13), виберете ознака обкладання страховими внесками (14), вид витрат для оподаткування (15). У «Способі відображення» (16) вкажіть створений спосіб відображення зарплати. Щоб зберегти значення, натисніть кнопку «Записати і закрити» (17). Для кожної номенклатурної групи треба створити свій вид нарахування і використовувати його для відображення зарплати виробничих робітників. Якщо був випуск продукції за номенклатурними групами «Столи» і «Шафи», то нарахування зарплати теж потрібно формувати за цими номенклатурними групами. Якщо зробити нарахування оплати праці за іншою номенклатурною групі, то рахунок 20 ви не вийдете.

Крок 3. Основні помилки при формуванні в 1С 8.3 виробничих документів

Невідповідність аналітики в вимозі-накладній і звіті виробництва

При створенні в 1С 8.3 виробничих документів приділіть особливу увагу заповненню полів «Підрозділ витрат» і «Номенклатурная група». Для одного виду продукції, що випускається в одному підрозділі, ці показники в документах «Вимога-накладна» і «Звіт виробництва за зміну» повинні бути однаковими.

Іншими словами, якщо ви у вимозі-накладній при передачі матеріалів у виробництво вказали підрозділ «Меблевий цех» і номенклатурну групу «Шафи», то при випуску продукції з цих матеріалів також вкажіть підрозділ «Меблевий цех» і номенклатурну групу «Шафи». В іншому випадку при закритті місяця в 1С 8.3 може статися помилка. При цьому на екрані з'явиться таке повідомлення:

Якщо ви при передачі матеріалів точно не знаєте, яку продукцію будете випускати, то є два варіанти вирішення:

1. Після випуску продукції зайдіть в вимога-накладну і виправте номенклатурну групу на правильну;
2. Використовуйте більш укрупнену номенклатурну групу. Наприклад, замість «Шафи» вказуйте «Меблі». Чим менше номенклатурних груп - тим простіше вести облік, але при цьому втрачається деталізація витрат в звітах. Підберіть для себе оптимальну кількість номенклатурних груп, яке дозволить врахувати інтереси бухгалтерського та управлінського обліку.

Відсутність випуску продукції (матеріали передані, а виробництва не було)

Якщо у вас в обліковій політиці варто галочка навпроти напису «Виконання робіт, надання послуг замовникам» (1) і нижче вказано «Без обліку виручки» (2), то рахунок 20 буде закриватися незалежно від того, був випуск продукції чи ні. Увага!!! Ця галочка повинна стояти в обліковій політиці тільки тих організацій, які насправді надають такі послуги. Якщо ваше підприємство займається тільки випуском продукції, то рахунок 20 повинен закриватися тільки при наявності випуску продукції.

Якщо в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 не закривається 20 рахунок, то можливо причина в тому, що не було випуску продукції. В такому випадку рахунок 20 закриється в наступних періодах, коли буде оформлений випуск продукції. Якщо в певному періоді у виробництво передали матеріали, але не було випуску продукції, виникає залишок на рахунку 20, або іншими словами незавершене виробництво. В оборотно-сальдової відомості ви побачите цей залишок як сальдо за дебетом рахунка 20 на кінець місяця (3).

Крок 4. Враховуйте залишок незавершеного виробництва за допомогою документа «Інвентаризація НЗП»

Рахунок 20 має закриватися не у всіх випадках. У виробничих підприємств на цьому рахунку часто виникають залишки по незавершеному виробництву. Програма 1С 8.3 Бухгалтерія робить розрахунків, пов'язаних з незавершеним виробництвом. Якщо на вашому підприємстві є матеріали, передані у виробництво, але не пройшли обробку, а також якщо ви понесли інші прямі витрати, не включені в собівартість продукції , То вам треба врахувати вартість цих матеріалів і витрат як незавершене виробництво. Ця вартість повинна бути відображена як залишок на кінець періоду за дебетом рахунка 20. У попередньому кроці ми розглядали простий випадок незавершеного виробництва, коли за звітний період взагалі не було випуску продукції. Як в 1С 8.3 відобразити залишок незавершеного виробництва в інших випадках? Для цього в 1С 8.3 Бухгалтерія передбачений спеціальний документ - «Інвентаризація незавершеного виробництва». Щоб створити його, зайдіть в розділ «Виробництво» (1) і клікніть на посилання «Інвентаризація НПЗ» (2). Відкриється вікно з раніше створеними документами.

У вікні, натисніть кнопку «Створити» (3). Відкриється форма для заповнення.

У документі «Інвентаризація НЗП» вкажіть:

• Вашу організацію (4);
• Рахунок витрат (5);
• Дату документа (6);
• Підрозділ, в якому є залишок незавершеного виробництва (7).

Далі натисніть кнопку «Додати» (8) і вкажіть:

• Номенклатурну групу, за яким виникло НЗП (9);
• Вартість незавершеного виробництва по цій групі в бухгалтерському та податковому обліку (10). Її треба порахувати самостійно.

Для відображення документа в обліку натисніть кнопку «Провести і закрити» (11).

Після проведення документа «Інвентаризація НЗП» і закриття періоду, на рахунку 20 ви побачите сальдо на кінець періоду по кожній номенклатурній групі, зазначеної в документі інвентаризації. Сума залишку буде також відповідати сумі, відображеній у цьому документі.