джерело зображення

Ліки від прокрастинації (відкладання справ «на потім») - ось те, над чим варто задуматися сучасним ученим. Подібне відкриття принесло б величезну користь всьому людству: адже на цю недугу в певній мірі страждає кожен. Але на жаль, позбутися від звички відкладати справи "на потім» не вдавалося ще нікому, навіть нобелівським лауреатам в області психології. Іронія полягає хоча б у тому, що трата часу на читання порад про те, як навчитися не витрачати час, навряд чи змусить вас приступити до роботи над відкладеними в довгий ящик справами.

Найчастіше прокрастинація прирівнюється до банальної ліні і тому сприймається як виключно негативний феномен. Одна зі статей американського тижневика New Yorker була присвячена якраз темі згубного впливу прокрастинації:

«Суть даного поняття полягає в відкладанні« на потім »того, що ви будете робити б були займатися зараз. Ця психологічна деформація є непомірним податком, що стягуються з людини його власними звичками. Але парадокс полягає в іншому: прокрастініруя, тобто відмовляючись приступати до виконання неприємних завдань, людина не відчуває себе щасливіше ».

Одне з досліджень, присвячених феномену прокрастинації, показало, що 65% опитаних студентів усвідомлюють, що ігнорування необхідності виконання поточних завдань в кінцевому підсумку не принесе їм нічого хорошого, і виявили бажання навчитися боротися з цією проблемою.

Однак існує зовсім протилежна думка про те, що прокрастинація допомагає людині справлятися з більшістю важливих справ.

Чому ми прокрастініруем?

Джерелом виникнення прокрастинації є протистояння двох областей головного мозку: лімбічної системи (несвідома зона, що включає ряд структур під назвою «центр задоволення») і префронтальної кори (область мозку, відповідальна за прийняття рішень, контроль імпульсів і абстрактне мислення, відома як «внутрішній планувальник» ). Лімбічна система бореться за право людини отримати те, чого він прагне в даний момент, тоді як префронтальная кора наполягає на виконанні завдань з довгостроковим позитивним ефектом.

Доктор філософії Карлтонського університету Тімоті Пічул (Timothy Pychyl), автор книги «Короткий довідник по боротьбі з прокрастинація» (A Concide Guide to Solving the Procrastination Puzzle), вважає, що префронтальна кора є єдиною областю головного мозку, що відрізняє людину від тварини, що керується тільки внутрішніми і зовнішніми стимулами. Активізувати роботу префронтальної кори можна лише усвідомивши мета виконання того чи іншого завдання, тоді як лімбічна система приходить в дію, коли людина, даючи волю своїм бажанням, відмовляється виконувати більш важливі та складні завдання, іншими словами - прокрастінірует.

Відомий американський підприємець і венчурний інвестор Пол Грем (Paul Graham) говорить, що всі успішні особистості, з якими він знайомий, є «жахливими прокрастинаторами». Пол висуває кілька власних теорій, що пояснюють, чому ми прокрастініруем. Одна з них полягає в порівнянні ступеня складності виконуваного завдання і очікуваним винагородою:

«Працюючи над завданням, що вимагає не більш одного-двох днів, ви точно знаєте, що дуже скоро зможете насолодитися почуттям виконаного обов'язку, можливо, підкріпленого матеріально. Якщо ж момент отримання нагороди знаходиться в недосяжному майбутньому, поставлена задача здається не такою вже і реалістичною ».

Друга теорія заснована на припущенні про страх, що виникає при роботі над масштабними проектами:

«Великі проблеми викликають жах. Думка про них заподіює людині практично фізичний біль ».

Швидше за все, вам не раз доводилося відчувати подібні відчуття. Зазвичай беручись за виконання якогось амбітного проекту, людина раптом виявляє багато нагальних проблем. Хапаючись то за одне, то за інше термінова справа, він просто не залишає часу на виконання дійсно важливих завдань. А все тому, що лімбічна система захищає його від неприємних відчуттів, створюючи навколо фон під назвою «Я дуже зайнятий, у мене немає на це часу».

«Замість того, щоб ризикувати, багато прокрастинатори просто створюють умови, що виключають можливість досягнення успіху».

Чому прокрастинація не потребує лікування

Більшість з нас сприймають прокрастинація як абсолютно негативне явище. З часу проведення першого історичного аналізу феномена «Завтра, завтра, не сьогодні» було написано сотні різних книг і статей про всілякі методи боротьби з прокрастинація. При бажанні можна знайти гори матеріалу, присвяченого цій проблемі, і в який раз прочитати про те, як створити ідеальний розпорядок, підвищити власну продуктивність і позбутися нав'язливого бажання перевірити, скільки «лайків» залишили передплатники під вашим постом замість того, щоб закінчити складати квартальну звітність або присвятити, нарешті, пару годин перегляду фільму зі списку «на майбутнє».

Пол Грем стверджує, що схильність до відкладання справ «на потім» лікуванню не підлягає:

«Не важливо, чим ви зайняті в даний момент. Так чи інакше, вирішувати всі проблеми одночасно у вас не вийде. Значить, питання не в тому, як уникнути прокрастинації, а в тому, як правильно прокрастініровать ».

Пол виділяє три види прокрастинації в залежності від того, чим ви займаєтеся замість роботи:

1. Ви не робите нічого.
2. Ви робите щось менш важливе.
3. Ви робите щось більш важливе.

Зрозуміло, що третій різновид прокрастинації дуже навіть корисна - адже замість написання електронних листів, виконання домашніх обов'язків або полірування iPhone, людина займається набагато більш важливими справами. Однак Джон Перрі (John Perry), почесний професор Стенфордського університету, дотримується іншої думки. Виходячи з того, що більшість прокрастинаторів є закінченими перфекціоністами, які марять масштабними складними завданнями, відкладати їх «на потім» в якійсь мірі навіть вигідно:

«Відкладаючи все до останньої хвилини, прокрастинатори дають собі обіцянку виконати роботу настільки якісно, наскільки вони на це здатні».

позитивна прокрастинація

Існує кілька теорій про те, як перетворити схильність до прокрастинації в одну зі своїх сильних сторін. Автором однієї з них є Пол Грем. З його точки зору, відкладаючи вирішення незначних проблем «на потім», людина звільняє час для виконання фундаментальних завдань. До числа так званих «незначних проблем» відносяться, наприклад, доручення:

«Ігнорування левової частки розпоряджень - це єдиний спосіб зробити роботу настільки якісно, наскільки можливо».

Всі масштабні проекти, на відміну від якихось несуттєвих завдань, вимагають від людини двох речей: наявності часу і відповідного настрою. Будучи натхненним на роботу над чимось дійсно важливим, не можна витрачати свій запал і енергію на складання договору або сортування сміття тільки тому, що ви повинні зробити це не пізніше сьогоднішнього вечора.

«Позитивна прокрастинація - це коли ви робите справу, а не займаєтеся справами. Займатися справами - значить виконувати дріб'язкову і незначну роботу, про яку навряд чи згадають при написанні вашої біографії ».

Структурована (впорядкована) прокрастинація

Джон Перрі, автор теорії структурованої прокрастинації, стверджує, що саме така її форма сприяє трансформації схильності до зволікання в підмога для ефективної роботи.

«Структурована прокрастинація - це дивовижна стратегія, що перетворює завзятих прокрастинаторів в високопродуктивних професіоналів».

Незважаючи на те, що в даному випадку в гру вступає мистецтво самообману, цей спосіб відкладання справ «на потім» практично нічим не відрізняється від другого виду прокрастинації, представленого Полом Гремом. Так як більшість прокрастинаторів, уникаючи роботи над громіздкими проектами, все ж змушені займатися хоча б чимось, необхідно просто направити їх енергію в правильне русло.

Основна ідея впорядкованої прокрастинації полягає в побудові структури завдань так, щоб найбільш важливі та термінові завдання розташовувалися у верхній половині списку справ, тоді як менш важливі, але все ж потребують уваги, завдання йшли після. Справжній прокрастінатор, звичайно ж, проігнорує верхню частину списку, віддавши перевагу роботі над менш гнітючими завданнями з другої половини переліку, але так чи інакше зробить щось корисне.

Перрі звертає увагу на те, що його теорія будується на наукове відкриття, зроблене Робертом Бенчли (Robert Benchley) ще в 1930 році:

«Основний психологічний принцип полягає в наступному: будь-яка людина може виконати будь-яку кількість роботи за умови, що це не та робота, яку йому необхідно зробити зараз».

Величезний плюс цієї стратегії полягає в тому, що людина може маніпулювати нею так, як тільки побажає. Додаючи нові завдання в список справ, можна легко переконати себе в тому, що вони дійсно вкрай важливі.

Пірс Стіл (Piers Steel), психолог Калгарійского університету і один з найвідоміших дослідників феномена прокрастинації, зазначає, що багато прокрастинатори є неперевершеними майстрами самообману, такого необхідного для трансформації схильності до відкладання справ «на потім» в корисні звички:

«Продуктивна прокрастинація - це всього лише фікція. Точно так же, як і годинник, що йдуть на 5 хвилин швидше ».

Як змусити прокрастинація працювати на вас

1. Почніть з малого

Думка про майбутню роботу над якимось масштабним проектом може бути настільки жахливою, що ви не візьметеся за нього ніколи. Ні, звичайно ж, спочатку ви пообіцяєте собі, що почнете завтра, потім перенесете цей урочистий момент на наступний тиждень / місяць, а після вирішите, що це цілком може почекати до наступного року. Щоб уникнути подібних ситуацій, Пол Грем радить працювати над невеликими завданнями, сукупність яких, може перерости у великий проект.

2. Вдосконалить список справ

Використовуючи розроблену Джоном Перрі стратегію структурованої прокрастинації, спробуйте доповнити першу половину списку справ завданнями з «палаючими термінами» або такими, які вже просто небезпечно відкладати «на потім». Хитрість полягає в тому, щоб переконати себе в важливості і невідкладності таких завдань і, як справжній прокрастінатор приступити до негайного виконання інших пунктів.

3. Встановіть рамки

Відомий американський письменник і кіносценарист Реймонд Чандлер (Raymond Chandler), намагаючись боротися з прокрастинація, встановлював для себе певні рамки: по-перше, щодня виділяв конкретний час для роботи; по-друге, завжди дотримувався двом правилам:

1. Ти не зобов'язаний писати.
2. Ти не вмієш робити нічого іншого.

Чандлер також пояснив, як можна використовувати цей метод по відношенню до школярів:

«Якщо ви змусите учнів сидіти смирно, вони погодяться навчати що завгодно, аби тільки не скучити».

4. Збільште свої зобов'язання

Відповідно до теорії Джона Перрі, багато прокрастинатори усіма способами намагаються зменшити свої зобов'язання, вважаючи, що менша кількість обов'язків збільшує фактичний обсяг виконаних робіт. Джон пояснює, що такий підхід знищує основне джерело, а саме - можливість вибору між терміновими і маловажливими завданнями. Якщо ваш список справ складається з мінімальної кількості пунктів, ви будете прокрастініровать, не роблячи нічого:

«Це відмінний спосіб перетворитися в домосіда, а не досягти успіху».

Високих вам конверсій!

за матеріалами blog.bufferapp

31-10-2013