1. Укладення угоди і документальне оформлення
2. визначення права
3. Бухгалтерське відображення забезпечення з винятковим правом
4. Бухгалтерське відображення забезпечення з невиключних правом

Сьогодні неможливо уявити собі компанію, яка не користувалася б програмним забезпеченням, будь то для бухгалтерського або кадрового обліку, або для автоматизації управлінських, виробничих або торгових процесів.

Укладення угоди і документальне оформлення

покупець (ліцензіат) і розробник, власник виключних прав (ліцензіар) укладають між собою ліцензійний договір, де докладно і чітко розписані порядок і умови, в яких буде використовуватися відповідна програма, а також зафіксований термін, протягом якого вона ( програма) буде задіяна або він (договір) працювати. При відсутності такого терміну договір буде розглядатися, як укладений на п'ять років.

Згідно із загальним правилом ліцензійний договір оформляється в письмовій формі.

Фактична видача програмного забезпечення відбувається на підставі ліцензійного договору, укладеного за формою, яку рекомендували виробник і власник виключних прав на програми, і акту прийому-передачі.

визначення права

Для того щоб правильно виконати бухгалтерський облік програмного забезпечення, необхідно визначити, чи є це забезпечення нематеріальними активами.

Відповідь повністю залежить від того, які права на програму отримує покупець у разі її придбання. Права бувають винятковими і невиключними.

Виняткові права виникають тоді, коли організація робить замовлення, а в міру готовності набуває, у спеціалізованих компаній, що створюють програмне забезпечення, розробку якоїсь програми. Разом з цією програмою вона отримує і виняткове право на використання, і подальше її поширення.

Невиключні права виникають у суб'єкта, який, використовуючи приймально-передавального акт програмного продукту, а також ліцензійний договір із зазначенням повної або часткової передачі невиключних прав, набуває програмне забезпечення.

Порядок відображення нематеріальних активів в бухгалтерському обліку визначається Положенням з бухгалтерського обліку основних "Облік нематеріальних активів" ПБУ 14/2007.

Бухгалтерське відображення забезпечення з винятковим правом

Програмне забезпечення можна віднести до складу до нематеріальних активів тільки в тому випадку, коли, по-перше, покупець має виняткове право користування даним продуктом, і, по-друге, якщо він виконує ряд умов, відображених в положенні ПБО 14/2007.

Якщо вартість придбаного забезпечення становить менше двадцяти тисяч рублів, тоді і витрати з його придбання списуються одноразово.

Якщо ж програма оцінена в суму більше ніж двадцять тисяч рублів, то вона відображається у складі НМА, причому з щомісячним нарахуванням амортизації.

Передача прав на використання програмного продукту не тягне за собою наслідків у вигляді податку на додану вартість.

Бухгалтерське відображення забезпечення з невиключних правом

Програмне забезпечення не відноситься до нематеріальних активів, так як покупцем придбані на нього не виключне право і норми положення (ПБО 14/2007) не здійсненні.

У такій ситуації бухгалтерський облік програмного забезпечення передбачає два варіанти платежів: разовий та періодичний. Яким з них варто скористатися - є прерогативою, закріпленої в кожному конкретному ліцензійному договорі.

Так відповідно до нормативних документів платежі (витрати), пов'язані з купівлею програмного забезпечення, що здійснюються у вигляді разового та фіксованого платежу, враховуються як витрати майбутніх періодів. Надалі, беручи до уваги чинний термін договору, ці витрати списуються в поточні витрати. Періодичні платежі, нарахування та сплата яких відбувається в порядку і строки, прописані в договорі, включаються до витрат звітного періоду.

Крім того, саме програмне забезпечення відображається на позабалансовому рахунку за вартістю, що склалася з встановленої ціни комплекту програмного продукту, зафіксованого в договорі.