1. Як знайти бухгалтера по веденню ІП
2. Як оформити бухгалтера на дому
3. Запобіжні заходи при роботі з бухгалтером

Підприємницька діяльність неможлива без належного обліку та сплати податків. Ці обов'язки підприємці виконують самі або наймають для цих цілей бухгалтера або бухгалтерської компанію. Послуги бухгалтера, який працює у себе вдома, найбільш популярні у підприємців, чия діяльність не досягла ще більших обертів.

Ведення бухгалтерського обліку індивідуальним підприємцем може здійснюватися і самостійно, але найчастіше це не найкраще рішення. Основний принцип економічної діяльності полягає в тому, що краще за все роботу виконує той, хто в ній спеціалізується. Якщо ІП сам не займається наданням бухгалтерських послуг, то звичайно цю роботу краще довірити професійному фахівцеві.

Все про бухгалтерський облік для початківців: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-dlya-nachinayushhih-ip-o-chyom-nuzhno-znat-otkryivaya-svoyo-delo.html

Російське податкове і бухгалтерське законодавство дуже мінливе. Те, що вчора потрібно було робити, сьогодні вже немає, і навпаки. Змінюються терміни і форми звітності. Змінюються ставки податків. За всім ці потрібно стежити. Але хіба для цього підприємець відкривав свою справу? Звичайно, краще займатися розвитком основного напрямку бізнесу - виробництвом і продажем товарів, наданням послуг, ніж з'ясовувати тонкощі російського законодавства. Бухгалтер, який працює для ІП на дому хороша альтернатива бухгалтеру, що працює в офісі або бухгалтерської фірмі.

Як знайти бухгалтера по веденню ІП

Як підібрати оптимальний варіант роботи з бухгалтером, якому буде доручено ведення справ ІП? Найбільш часто тим критерієм, за яким проводиться відбір, є оплата.

Умови оплати бухгалтера по веденню ІП можуть бути наступними:

• оплата за фактично виконану роботу,
• періодична оплата.

Перший варіант підходить в тому випадку, якщо потреба в послугах бухгалтера мінімальна. У цьому випадку підприємець повинен сам знати, коли і які дії йому необхідно здійснити оплату. І в міру виникнення потреби в них звертатися до бухгалтеру. Другий варіант кращий в тих випадках, коли обсяги бухгалтерських послуг визначено. І особливо тоді, коли є бажання мати постійного бухгалтера.

Вибираючи бухгалтера, потрібно звертати увагу на його професійний досвід. Поцікавитися дипломом, записами у трудовій книжці, наявністю сертифікатів. ведення бухгалтерії без знання відповідних програм на сьогоднішній день неможливо. Бажано перевірити, якою мірою майбутній працівник володіє офісними програмами Word і Excel, програмами для ведення обліку 1С та Парус.

Права і обов'язки головного бухгалтера: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/otvetstvennost-glavnogo-buhgaltera.html

Варто з'ясувати попередні місця роботи, де ще найманий фахівець веде бухгалтерію. Підприємцю бажано вибрати бухгалтера, який має досвід роботи не тільки в тій же сфері, де працює він сам (торгівля, послуги, виробництво), але і з досвідом роботи в тій же системі оподаткування (Осно, УСНО, ЕНВД і т.д.). Єдине, на що тут варто звернути увагу, це на те, щоб майбутній працівник не був одночасно співробітником конкурента. Бухгалтеру доводиться довіряти важливі документи і інформацію, а їх потрапляння конкурентам може мати негативні наслідки.

При виборі бухгалтера для ІП на дому може мати значення його місце проживання. Слід заздалегідь визначити, чи буде бухгалтер приїжджати в офіс до ІП, або підприємцю потрібно буде приїжджати до нього додому. У цих випадках місце проживання бухгалтера так само буде грати важливу роль.

Чи не будуть зайвими і рекомендації з інших місць роботи бухгалтера. Важливо поцікавитися причиною звільнення з попередніх місць роботи. Не рідкісні випадки, коли звільняючись, працівники залишають після себе погану спадщину у вигляді незданих звітів, неправильно розрахованих або несплачених податків. Не виключено, що з таким працівником це може повторитися.

Пошук бухгалтера слід починати заздалегідь, коли майбутній підприємець тільки планує відкривати свою справу. Переваги такого раннього пошуку очевидні:

• більший час пошуку дозволяє зробити вибір найбільш підходящої кандидатури,
• нерідко бухгалтера пропонують безкоштовну реєстрацію ІП за умови подальшої співпраці.

Швидко знайти бухгалтера можна на популярних сайтах безкоштовних оголошень. В інтернеті багато пропозицій від фахівців шукають роботу. Підприємець може і самостійно дати оголошення про пошук відповідного для нього фахівця, вказавши при цьому всі необхідні вимоги.

Часто оголошення з пропозицією бухгалтерських послуг можна зустріти безпосередньо біля місць здачі звітності - будівель податкових інспекцій, державних позабюджетних фондів. Там же в більшості своїй розміщуються і багато бухгалтерські фірми.

Як оформити бухгалтера на дому

Коли з кандидатурою бухгалтера визначилися, потрібно визначитися з тим, як з ним будуть оформлені відносини. Законодавство пропонує два способи оформлення таких відносин:

• трудовий договір,
• договір цивільно-правового характеру.

Висновок трудового договору з бухгалтером, навіть якщо він працює на дому, означає прийняття бухгалтера в штат. І якщо крім бухгалтера інших працівників в штаті ще немає, то підприємець для держави стає роботодавцем. З усіма наслідками, що випливають: обов'язком стає на облік в якості роботодавця в державних позабюджетних фондах, подавати відомості про середньооблікової чисельності і так далі. При складанні договору не забудьте вказати на віддалений характер роботи.

При укладанні трудового договору слід розуміти, що фахівець, прийнятий на роботу за таким договором, виконує так звану трудову функцію. Тобто його робота підлягає щомісячній оплаті незалежно від того в якому обсязі вона була виконана. На відміну від трудового, цивільно-правовий договір дозволяє обумовлювати кількісні показники виконаної роботи.

Запобіжні заходи при роботі з бухгалтером

Фінанси індивідуальних підприємців вимагають суворого і детального обліку. Відступ від вимог законодавства може призвести до небажаних наслідків. І тут велике значення має професіоналізм найнятого бухгалтера.

Читайте в статті, як правильно скласти бухгалтерську звітність: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/poryadok-sostavleniya-buhgalterskoy-otchetnosti-individualnyim-predprinimatelem.html

Підприємець може не розбиратися в бухгалтерському обліку та податковому законодавстві, але мати мінімальні знання в цих областях необхідно. Підприємницька діяльність має на увазі, що підприємець трохи маркетолог, трохи фінансист, трохи менеджер по персоналу і так далі. І нехай всі ці функції у підприємця виконують спеціально найняті працівники, але щоб контролювати їх і знаходити з ними спільну мову, IP потрібно трохи вникати в їх роботу. Бухгалтер тут зовсім не виняток.

Зверніть увагу! ІП бажано знати: якими податками обкладається його діяльність, терміни сплати податків та здачі звітності. Порушення в терміни здачі звітності та терміни сплати податків матимуть значні фінансові наслідки.

Якщо підприємцю не пощастить з бухгалтером, то він можете залишитися один на один з податковою інспекцією. Відповідальність за податкові порушення доведеться нести ВП.

Випадки, коли бухгалтер несвоєчасно здав звітність, або не здав її зовсім, не рідкісні. Не секрет, що багато бухгалтерів одночасно ведуть облік навіть не двох - трьох підприємців або юридичних осіб, а п'яти - десяти. У такій ситуації, щось забути і не встигнути цілком можливо. Частково це пояснюється тим, що оплата бухгалтера може бути дуже не значна і багато представників цієї професії беруть на себе більше роботи, ніж можуть виконати. Але свою роль може зіграти і малий досвід роботи. Хоча, як і в будь-який інший професії, недобросовісні працівники серед бухгалтерів теж зустрічаються.

Щоб уберегти себе від таких неприємностей, IP повинен як один з найважливіших документів, що використовуються в роботі, мати календар термінів сплати податків і здачі звітності. І періодично звірятися з ним при спілкуванні з бухгалтером. Крім цього, такий календар буде корисний і для оцінки вартості роботи бухгалтера.

Відео поради - «Як вибрати бухгалтера»