1. Основні принципи процесу звірки
2. Поняття і призначення даного акту
3. Форма написання даного документа
4. Порядок написання і заповнення
5. Правила оформлення
6. Правила обліку та зберігання

Комерційна діяльність підприємств заснована на партнерських відносинах. Для обліку взаємних розрахунків за господарськими договорами передбачена звірка розрахунків.

Крім сторін, учасників партнерських відносин, звірка може проводиться з установами муніципальних служб і органами контролю - ИФНС, фондами.

Зміст статті

Основні принципи процесу звірки

Документ оформляється у вигляді акта і набуває юридичної сили при підтвердженні даних сторонами. Звірка проводиться на конкретну облікову дату і за період, обраний довільно або за домовленістю сторін.

При складанні акта для виведення залишку боргу переважно приймається звітна дата:

1. Кінець чи початок календарного року. Дані можуть відрізнятися показниками сальдо за наявності обставин після звітної дати.
2. Останній день місяця або кварталу.

За бажанням сторін або при необхідності (наприклад, проведення інвентаризації) звірити дані розрахунків можна на будь-яку дату взаємної діяльності підприємств.

Документ складається в двох примірниках по одному для кожної із сторін. Акт може займати об'єм більш сторінки і бути сформований по контрагенту або одним договором.

У ряді випадків порядок проведення звірок закріплений в господарському договорі, що укладається партнерами. При виникненні майнових претензій та вирішенні їх у порядку арбітражу включення положення про звірку дозволяє спиратися на дані акта при подачі позову в судову інстанцію.

Сторонами обговорюються:

1. Форма бланка і періодичність проведення звірок.
2. Ініціативність і порядок обміну даними. Звірка може бути ініційована будь-яка сторона.
3. Терміни подання документа і форма усунення розбіжностей.

Практика проведення звірок переважно використовується для довгострокових договорів. При укладанні угоди на одну поставку звірка може бути проведена після погашення заборгованості для виключення претензій сторон.Об

Зразок заповнення Акта звірки взаєморозрахунків між контрагентами

Поняття і призначення даного акту

Мета складання акту звірки - підтвердження заборгованості контрагентів або відсутність боргу на кінець облікового періоду.

Форма містить дані про виробленої відвантаженні, надходженні ТМЦ, наданні послуг і здійснених оплатах в зазначеному періоді. На початок періоду і його кінець виводиться сальдо по дебету або кредиту рахунку.

Акт звірки використовується в операціях:

1. Підготовки даних до складання звітності. При проведенні інвентаризацій перед здачею річної звітності звірка є необхідною процедурою.
2. Отримання докладної інформації про документи поставки, надання послуг, платежів контрагента. У ряді випадків розбіжність даних можна виявити за показниками первинної документації.
3. Визнання боргу. Сторони, підписуючи документ, підтверджують дані звірки.
4. Переривання строку позовної давності за розрахунками. При подачі позову в суд термін може бути встановлений від дати проведення звірки. Для надання юридичної сили складання акту проводиться до дня закінчення терміну законного вимоги боргу. На законодавчому рівні порядок переривання позовної періоду закріплений в ст. 203 ГК РФ.
5. Формування конкурсної маси в порядку процедури банкрутства. За результатами звірок кредитори пред'являють претензії до боржника. Непідтверджена своєчасно заборгованість позбавляє можливості витребувати погашення претензій після формування конкурсної маси.
6. Реорганізації підприємства - приєднання, об'єднання, ліквідації. Особливе значення проведення звірки набуває акт при закритті компанії.

Після проведення звірки та підтвердження боргу сторони домовляються про його погашення.

Форма написання даного документа

Законодавчо розроблена форма бланка звірки відсутня. Підприємство може застосувати бланк, розроблений самостійно або використовувати форму, яка надається бухгалтерськими програмами.

При веденні обліку в електронному вигляді дані звірки отримують автоматично, вибравши розрахунковий період і контрагента. Форма акта може бути узгоджена між партнерами і включена до складу додатків до договору.

Документ повинен складатися з шапки, 2-х табличних частин, кожна з яких заповнюється контрагентами і заключної частини. При правильному заповненні даних показники дзеркально симетричні. Дані по дебету одного підприємства повинні відповідати кредиту другого контрагента.

Порядок написання і заповнення

Документ про звірку повинен містити реквізити, що дозволяють ідентифікувати сторони і отримати інформацію про стан розрахунків між контрагентами.

В акті зазначаються:

1. Найменування підприємств.
2. Реєстраційні номери - ІПН , свідоцтво про Державну (не обов'язково). Актуально для підприємств, що мають поширені найменування.
3. Період проведення звірки.
4. Сальдо, виведене на початок терміну.
5. Дані проведених робіт, наданих послуг відвантажених товарів і оплати, рознесених сторонами із зазначенням номерів і дат первинних документів. Документ повинен містити коригування - накладні повернення, уточнені дані контрагентів, підтверджені сторонами.
6. Сальдо кінця періоду. Показник виводиться кожної зі сторін в цифровому і текстовому вигляді. Залишок кінця періоду - важливий показник звірки, для отримання якого часто проводиться процедура.

У разі виявлення розбіжностей під табличній частиною компанія вносити власні дані.

Відмінності даних не завжди викликані помилкою. Дати відвантаження і оприбуткування ТМЦ в більшості випадків у контрагентів не збігаються.

Документ підписує кожна зі сторін з розшифровкою даних відповідальної особи - посади, яку представляють підприємства, прізвища, ініціалів.

Правила оформлення

Складання актів звірки входить в обов'язки працівників бухгалтерії.

Документ повинен бути затверджений в положенні про документообіг підприємства, що додається до облікову політику. Для проведення звірок на підприємстві призначається відповідальна особа.

Акт звірки є формою зовнішнього документообігу. При необхідності вивірити дані між підприємствами документ підписує головний бухгалтер підприємства. Форма використовується в поточному документообіг і не застосовується для третіх користувачів.

Документи для скачування (безкоштовно)

Якщо документ призначений для подання в судові інстанції, потрібно завірення даних керівником підприємств. Рівнозначність підписи мають особи, які заміщають керівника на підставі наказу або оформленого доручення. Підпис відповідальної особи засвідчується печаткою.

Правила обліку та зберігання

Облік актів звірки проводиться аналогічно іншим бухгалтерським документам первинного обліку.

Підприємство може самостійно визначити порядок архівації актів і систематизацію їх за періодами. Максимальний термін зберігання для актів - 5 років. (ФЗ «Про бухгалтерський облік»). Після закінчення періоду документи підлягають утилізації.

Заповнення акта звірки взаєморозрахунків між між контрагентами представлено нижче в інструкції.