Даний документ був реалізований в конфігурації «1С: Управління виробничим підприємством 1.3» .

Акт звірки взаєморозрахунків є документ, який застосовується, щоб уточнити і підтвердити стан розрахунків між сторонами договору за певний проміжок часу.

Розглянемо деякі з них:

• За допомогою інтерфейсу «Повний»: вибрати «Операції» в головному меню, відкрити «Документи» і потім «Акт звірки взаєморозрахунків».
• За допомогою інтерфейсу «Повний»: вибрати «Документи» в головному меню, потім «Управління закупівлями» і «Акт звірки взаєморозрахунків».
• За допомогою інтерфейсу «Управління продажами»: відкрити «Взаєморозрахунки» в головному меню і вибрати «Акт звірки взаєморозрахунків».

Форма акту звірки ще не уніфікована, таким чином компанія може сама запропонувати форму акту звірки розрахунку. Що стосується бланка акта звірки, він повинен містити такі дані: проведені операції, найменування контрагента і часовий проміжок.

Завдяки документу «Акт звірки взаєморозрахунків» можна провести перевірку виплат певного контрагента і організації протягом певного проміжку часу. Перевірка надасть дані як в рамках договору, так і в рамках певної угоди. Вкладка «Рахунок обліку розрахунків» регламентує список, який буде використаний для аналізу розрахунків. Коли аналіз буде закінчений, необхідно завершити звірку, підтвердивши «Звірка узгоджена». Документи, які увійдуть до списку, не можуть бути більше змінені.

Бухгалтерія підприємства складає 2 примірника акта звірки взаєморозрахунків, які підтверджуються печатками і підписами головного бухгалтера і керівника і потім пересилається в організацію контрагента. Бухгалтерська служба контрагента після отримання акта звірки звіряє проведені операції і вносить свою інформацію в акт. У разі виявлення розбіжностей вони відзначаються в кінці документа. Крім відділу бухгалтерії, документ підписується також директором. Кожна сторона, учасник договору, повинна відправити свій акт звірки взаєморозрахунків контрагенту в двох примірниках, який повинен ознайомитися з ними, підписати їх і відправити назад підписаний екземпляр.

У разі ухилення від підписання акта звірки взаєморозрахунків можливий розгляд справи в суді при підтвердженні претензії відповідними документами. Деякі компанії можуть позначити термін для підписання документа або термін повернення боргу. Однак суд може не взяти до уваги дані порушення, оскільки вони не були вказані в договорі.

Перевірка розрахунків з конкретним контрагентом може бути проведена і за окремим договором, і по всіх угодах протягом певного проміжку часу. Установка обов'язки проведення звірки взаєморозрахунків, їх періодичність є не обов'язковою і не регламентується нормативно-правовими документами, однак вони досить часто застосовуються при веденні ділового документообігу.

Однією позиції досить для проведення звірки розрахунку з постійним контрагентом, наприклад, договір, артикул товару або окрема поставка. Для створення максимально об'єктивного акту звірки його складають з урахуванням останньої поставки або проведення крайнього взаєморозрахунку. Щоб уникнути подвійної роботи, можна провести звірку розрахунків під час проведення щорічної інвентаризації. Таким чином, виявляється кредиторська або дебіторська заборгованість. У разі виявлення розбіжностей складається Акт звірки та негайно вирушає контрагенту як повідомлення для погашення заборгованості. Трапляються ситуації, коли покупець визнається банкрутом після закінчення певного проміжку часу - в даному випадку кредиторська заборгованість буде включена до витрат підприємства.