Кожне підприємство зазвичай працює з різними контрагентами - покупцями, замовниками, постачальниками і підрядниками, і йому необхідно звіряти свої розрахунки з ними. Зробити це можна за допомогою акту звірки, і в цій статті ми з вами сформуємо акт звірки взаєморозрахунків в 1С Бухгалтерія 8 в редакції 2.

За допомогою програми зробити акт звірки можна дуже швидко і легко. Для формування акту звірки взаєморозрахунків в прогамма потрібно зайти в меню Продаж або ж в меню Купівля (розташовані у верхній частині вікна програми). Для зручності даний документ продубльований і в закладках «Покупка» і «Продаж».

Відкриваємо журнал актів звірки взаєморозрахунків і формуємо новий документ за допомогою кнопки «Додати». У щойно отриманому документі вкажемо період, за який формується акт звірки взаєморозрахунків в 1с.

Починаємо заповнення документа з вибору контрагента в поле «Контрагент». Тут вказується підприємство, з яким ви хочете провести звірку розрахунків.

Далі вибираємо валюту документа і договір. Будьте дуже уважні до договору, оскільки при формуванні документа правильний договір відбивається не завжди. Особливо, якщо у вас кілька договорів з даними контрагентом. Для вибору договору заходимо в довідник (потрібно натиснути на три точки і ви потрапите в довідник «Договори контрагентів») і вибираємо необхідний.

Далі на першій закладці акту звірки під назвою «За даними організації» натисніть на кнопку «Заповнити» і на кнопку «Заповнити за даними організації». Акт звірки взаєморозрахунків в 1с заповниться в автоматичному режимі.

Внизу документа можна вкажіть залишки за розрахунками з потрібним контрагентом по рядку «Залишки».

Друга закладка носить назву «За даними контрагента». Якщо ви натиснете на кнопку «Заповнити» і на кнопку «Заповнити за даними організації» дані сформуються в автоматичному режимі, але вже виходячи з позиції вашого контрагента. Це означає, що суми будуть заповнюватися дзеркально першій вкладці.

Наприклад, якщо ви формуєте акт звірки з покупцем, то в цьому випадку заборгованість покупця показується за дебетом на першій закладці і по кредиту на другий закладці. З постачальником, навпаки, по кредиту на першій закладці і по дебету на другий.

Цю закладку можна заповнити і вручну, в тому випадку, якщо у вас є якісь розбіжності з контрагентом.

На третій закладці документа потрібно вибрати ті бухгалтерські рахунки, дані по яких будуть вказуватися в вашому акті звірки взаєморозрахунків.

Після цього можна перейти на закладку «Додатково» акту звірки взаєморозрахунків в програмі 1С Бухгалтерія 8.2. Тут ми запишемо представника нашої організації, на якого буде покладено обов'язок підписати даний акт звірки. Зазвичай це бухгалтер або головний бухгалтер організації.

За рядку «Представник контрагента» запишемо прізвище, ім'я та по батькові співробітника, який підпише акт від імені контрагента.
Після того, як контрагент підпише акт, можна встановити в документі прапорець «Звірка узгоджена». Установка прапорця захистить акт звірки від подальших змін.

Як ви бачите процедура заповнення акту звірки взаєморозрахунків в 1с абсолютно не складна, головне тут - правильно вибрати договір з контрагентом і заповнити всі потрібні поля.

Відео про підготовку акту звірки взаєморозрахунків ви можете подивитися тут , Де є також і інші відео. Або дивіться прямо на цій сторінці:

Автор статті та відео: Діна Краснова , http://prof-accontant.ru/