1. Призначення і різновиди
2. Бланк і зразок документа
3. Інструкція по складанню

Для звірки взаєморозрахунків юридичні особи та індивідуальні підприємці часто складають відповідний акт. Єдиного зразка і обов'язки використовувати саме цей документ законодавство не передбачає, тому кожна компанія може розробити власний бланк. Готовий приклад і інструкція щодо заповнення представлені в статті.

Порожній бланк акту звірки взаєморозрахунків (excel)

Заповнений зразок акта звірки взаєморозрахунків (excel)

Призначення і різновиди

Фіксування видаткових операцій кожної компанії проводиться в обов'язковому порядку. Для цього складаються платіжні документи, квитанції, рахунки-фактури, доручення та інші папери. Однак на практиці виникає необхідність порівняння взаєморозрахунків між двома і більше контрагентами, для чого і складається акт звірки.

Як правило, його підписують юридичні особи, а також індивідуальні підприємці. Найменування сторін аналогічні тим, що вказуються у відповідних договорах:

• «Замовник»;
• «Виконавець».

Документ відображає всі види операцій між компаніями (або окремі розрахунки, вибірково) за конкретний період - місяць, квартал, рік (звітний період визначається за згодою). Відповідальними за оформлення є співробітники бухгалтерії. Вони виробляють:

• складання акта;
• звірку з тими даними, які прийшли від контрагента.

Документ може складатися як додаток до договору, так і в якості окремого документа. І в зв'язку з цим можна умовно виділити 2 різновиди:

1. Додаток до основної угоди - наприклад, до договору поставки. У цьому випадку документ є невід'ємною частиною цього договору і не має юридичної сили сам по собі, за відсутності основного угоди. Як правило, в таких них фіксується інформація про всі операції, які пройшли в рамках даного договору.
2. Самостійний документ, який використовується поза прив'язкою до конкретного договору. У ньому поєднуються взаємні фінансові розрахунки за конкретний період часу (або за окремими групами товарів і послуг).

У договорі поставки слід додатково прописати умови звірки взаєморозрахунків, терміни і порядок підписання акта. В іншому випадку несумлінний контрагент може ухилитися від підписання паперу.

Бланк і зразок документа

Як правило, він являє собою зведену таблицю з описом кожного виду операції (послуги, роботи), її сумою. У документі обов'язково відображають реквізити і назви обох сторін, фіксують наявність / відсутність заборгованості замовника перед виконавцем на конкретну дату.

Бланк і зразок акта звірки взаєморозрахунків представлені нижче.

Кількість примірників визначається кількістю сторін, тому мінімально складається 2 оригінальних документа, що мають однакову юридичну силу.

Інструкція по складанню

Для початку необхідно звернути увагу на кілька рекомендацій:

1. У документі обов'язково вказують звітний період, за який проводиться звірка.
2. Завжди слід вказати дату його складання. Вона необов'язково повинна бути пов'язана зі звітним періодом. Наприклад, акт складений 29 січня 2018 року, в той час як звітний період - з 1 січня 2017 по 31 грудня 2017 року.
3. Сторони вказують не тільки види операцій (послуг), але і документи, на основі яких був проведений їх облік (наприклад, рахунок-фактури).
4. Як правило, вказують не тільки підсумкову суму, а й початковий баланс (сальдо).
5. В кінці сторінки представники сторін ставлять свої підписи. Як правило, право підписання має головний бухгалтер. Також він може бути підписаний і керівниками - це особливо важливо в тих випадках, коли між партнерами є розбіжності з приводу розрахункових операцій.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. У деяких випадках компанія не використовує звичайну печатку у вигляді синього відбитка. Тоді представнику досить поставити власний підпис, розшифрувати її (прізвище, ініціали) та вказати посаду.

Таким чином, складання акта дозволяє спростити процедуру звірки взаєморозрахунків і підтвердити факт відсутності претензій між замовником і виконавцем. Документ зазвичай складається в друкованому вигляді, помарки і виправлення в ньому не допускаються.

Поділитися посиланням: