1. Що являє собою цей документ?
2. Яке обладнання підлягає введенню в експлуатацію?
3. Етапи введення обладнання в експлуатацію
4. Порядок заповнення акта
5. Як може оформлятися акт введення в експлуатацію?
6. Де можна скачати зразок документа?
7. Додаткова дозвільна документація

Введення обладнання в експлуатацію - комплекс заходів, спрямований на підготовку обладнання до функціонування згідно з нормативною і технічною документацією, в тому числі встановлення робочих параметрів, і тестування у відповідних умовах експлуатації.

Подібні заходи необхідні, так як є основою для акту введення обладнання в експлуатацію.

Що являє собою цей документ?

Акт введення обладнання в експлуатацію - офіційний документ, який є підтвердженням придатності обладнання до експлуатації, його відповідності заявленим параметрам і нормам безпеки.

Служить для впровадження обладнання в виробничий процес.

Акт на введення в експлуатацію устаткування складається:

• виходячи з ув'язнення приймальної комісії, при введенні в експлуатацію нового об'єкта;
• на підставі акта ремонту обладнання, коли були проведені ремонтні роботи;
• на підставі відповідного акта, коли були проведені роботи з модернізації;
• на підставі акту прийому-передачі, коли у власність установа отримує вживане устаткування.

як заповнити форму Т-54 ? Покрокова інструкція - за посиланням.

Введення обладнання в експлуатацію проводиться за розпорядженням керівника. Спочатку перевіряється придатність обладнання до застосування за призначенням в присутності комісії, потім в обов'язковому порядку воно ставиться на баланс організації.

Порядок введення в експлуатацію.

Для чого потрібен акт:

• Після підписання документа на обладнання починає нараховуватися амортизація. Для деякого обладнання початком гарантійного періоду вважається день введення в експлуатацію.
• Іноді замість акта введення в експлуатацію складають акт прийому-передачі. Але якщо виникне потреба в ремонтних роботах, то цей акт повинен бути складений.

Важливо! Для високотехнологічного обладнання акт введення в експлуатацію повинен обов'язково бути на підприємстві або в організації.

Яке обладнання підлягає введенню в експлуатацію?

Введення в експлуатацію підлягає обладнання, що відноситься до основних засобів і яке надійшло на баланс підприємства в результаті угоди продажу, обміну, дарування, які використовуються:

• У виробництві або для управлінських потреб організації, при наданні послуг або проведення робіт, для надання в оренду.
• Період використання перевищує 12 міс.
• Не підлягають перепродажу.
• З їх допомогою можна отримати прибуток.

Що потрібно знати, щоб користуватися лізингом законним шляхом? Хочете дізнатися? тоді вам сюди.

Рішення про введення в експлуатацію.

Етапи введення обладнання в експлуатацію

1. Налаштування робочих параметрів обладнання і перевірка готовності до функціонування.
2. Комісія повинна скласти висновок про те, що обладнання справно.
3. Оформляється технічний акт.

Робітники, які проводять випробування обладнання, повинні:

• Перевірити чи відповідає об'єкт технічним завданням бенефіціара.
• Обстежити об'єкт для виявлення дефектів і проконтролювати якісність функціонування обладнання в виробничих умовах і відповідність технічним паспортом.

Якщо випробування не викликали нарікань, то робоча група надає комісії заяву про допустимість експлуатації даного матеріального об'єкта на цьому виробництві або в установі.

Що таке оферта і як її скласти - відповідь ви знайдете за посиланням.

Відповідна інформація заноситься в акт введення в експлуатацію і грає важливу роль при ухваленні рішення про впровадження матеріального об'єкта в виробничий процес. При виявленні несправностей функціонування або невідповідність вимогам безпеки складають дефектний акт і направляють постачальнику.

Членів комісії призначає керівник організації. До складу комісії можуть входити представники виробника, продавця, головний бухгалтер, начальник виробничого відділу або підрозділу, комірник, співробітник, який буде працювати з цим обладнанням.

Члени комісії повинні дати оцінку придатності обладнання до експлуатації, уточнити відповідність заявлених параметрів в технічному паспорті з справжніми, ретельно протестувати обладнання і, виходячи з витягнутих результатів, скласти акт.

Відомості, необхідні для заповнення акта:

• Технічні характеристики.
• Умови застосування.
• Дата впровадження у виробництво.

Порядок заповнення акта

Спеціальна форма для цього документа не є строго обов'язковою. Інформація, що міститься в ньому, обумовлюється самим матеріальним об'єктом і для різного устаткування відповідно буде відмінною.

Хоча в даний час дані зразки ОС-1, ОС-1б не є строго обов'язковими, їх використання пояснюється зручністю для ведення бухгалтерського обліку.

Подібний документ можна скласти у вільному вигляді, при цьому треба врахувати, що є відомості, які обов'язково повинні бути зафіксовані в документі, і вимоги до документа, яких слід дотримуватися.

В акт в обов'язковому порядку вносяться відомості про те, чи відповідає обладнання стандартам безпеки. Коли необхідна збірка, додаткові ремонтні роботи, акт оформляється з урахуванням результатів перерахованих вище дій.

Для оформлення експлуатаційного акту зручно використовувати форму ОЗ-1б.

Акт роздруковується в кількості 3 штук з додатком технічної документації:

• ОС-1 «Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів» для різних
  основних засобів, виключаючи споруди і будівлі.
• ОС-1б "Акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів» використовується для обладнання та інших основних засобів, виключаючи споруди і будівлі.

Що таке відпустка по догляду за дитиною, прочитайте за посиланням.

Обязательн перші відомості:

• Члени комісії.
• Голова комісії.
• Наказ про призначення комісії (вказуються номер і дата документа).
• Найменування нормативної документації, на підставі якої проводилося тестування.
• Назва обладнання, марка, модель, заводський та інвентарний номер, тип.
• Виробник устаткування.
• Адреса виробника.
• Адресні дані та місце установки.
• Назва фірми, який проводив інсталяцію, тестування і пусконаладку.
• Опис умов експлуатації.
• Документ, на підставі якого проводилося тестування.
• Підсумки тестування і пусконалагоджувальних робіт.
• Дані про несправності і перебоях функціонування.
• Висновок - про придатність обладнання до експлуатації і відповідності вимогам безпеки для персоналу.
• Додаток - перелік документації з монтажу та пусконалагоджувальних робіт, протоколи, акти, що містять інформацію про обладнання, відомість невідповідностей.
• Номер, дата акту і місце тестування.
• Підписи членів комісії.

Хочете зайнятися бізнесом, але не знаєте яким - тут ви знайдете купу ідей.

Як може оформлятися акт введення в експлуатацію?

• в якості доповнення до договору;
• як особливий документ.

Коли подібний акт є додатком до договору (контракту) на поставку, інсталяцію та пусконалодочние послуги, то він служить для встановлення остаточної дати оплати, гарантійного періоду.

Де можна скачати зразок документа?

Зразок акту введення в експлуатацію обладнання можна скачати тут.

Приклад акту введення в експлуатацію.

Оформляють 3 копії акта:

• для організації-бенефіціара;
• організації-продавця (або передавальної матеріальний об'єкт);
• для державних органів Росмайна.

Докладну інструкцію про те, що таке особиста картка працівника і як її зробити, ви знайдете тут.

У пакет документів для устаткування вкладають техпаспорт. Керівники організацій обох сторін запевняють акт підписом.

Важливо!

• Якщо обладнання не було новим, то вказується ступінь зносу.
• Якщо у устаткування кілька власників, то цей факт в обов'язковому порядку фіксується в акті.
• Якщо угода (покупка) оформлена в іноземній валюті, зазначаються назва валюти і курс на момент здійснення угоди.

Додаткова дозвільна документація

• Висновок комісії про придатність об'єкта до експлуатації у виробничих умовах.
• Акт ремонту обладнання.
• Технічний акт.

Грамотно складений акт введення обладнання в експлуатацію дає максимально повну картину про стан об'єкта і, отже, можливості його експлуатації, обліку та амортизаційних нарахувань.

Акт своєчасно зорієнтує персонал щодо необхідного технічного догляду і допоможе запобігти ситуації порушення функціонування.

Як правильно передати обладнання в монтаж, ви дізнаєтеся в цьому відео: