1. Порядок написання акта
2. Основні правила складання акта
3. Інструкція з написання акту введення в експлуатацію об'єкта

Складання акту введення в експлуатацію об'єкта проводиться тоді, коли на об'єкті завершується будівництво, реконструкція або капітальний ремонт. Акт служить підтвердженням того, що всі роботи на об'єкті завершені і він повністю готовий до використання за призначенням. Такий акт складається як у відношенні до об'єкта житлової забудови, так і в ставленні до нежитловим будівель і споруд.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту введення в експлуатацію об'єкта .doc Завантажити зразок заповнення акту введення в експлуатацію об'єкта .doc

Порядок написання акта

Для складання акта залучається спеціальна комісія, до складу якої входять представники будівельної компанії, замовника, а також наглядових органів. Члени комісії проводять комплексний огляд об'єкта, а також свідчать якість і терміни виконання робіт будівельним правилам і нормам.

Містобудівні плани, які дозволяють акти, проекти забудови та інші папери відносяться до дозвільної документації і повинні бути враховані при виробництві будівельних робіт на об'єкті, тому комісія звертає на них особливу увагу.

Після того, як комісія упевниться в тому, що всі норми дотримані, вона відображає свої висновки в акті введення об'єкта в експлуатацію. Датою введення вважається дата візування цього документа.

Якщо комісія не дасть позитивного висновку про введення споруди в експлуатацію, використовувати його можна до усунення всіх виявлених порушень і зауважень.

Основні правила складання акта

Даний документ не має стандартного уніфікованого зразка, тому складатися він може у вільному вигляді або за спеціально розробленим і затвердженим всередині підприємства шаблоном.

Він в обов'язковому порядку повинен містити відомості про замовника та підрядника, а також про сам об'єкт. Під документом свої підписи повинні поставити і представники наглядових інстанцій, які відповідають за контроль за тими чи іншими комунікаціями всередині об'єкта.

Акт введення в експлуатацію складається в декількох примірниках, один з яких залишається у підприємства-замовника, другий передається компанії-підряднику, а решта - представникам контролюючих інстанцій, які були присутні при процедурі введення в експлуатацію. Всі екземпляри повинні бути підписані усіма членами спеціальної комісії і затверджені належним чином.

До акта додається технічна документація по об'єкту (випіс з техпаспорта, план будівлі і т.д.).

Інструкція з написання акту введення в експлуатацію об'єкта

• У верхньому правому куті документа оформляється твердження документа із зазначенням номера, дати наказу та організації замовника. Тут після повного оформлення документа свій підпис повинен буде поставити керівник організації.
• Трохи нижче вписується повне найменування підприємства - замовника, із зазначенням його реєстраційних даних (з установчих документів), а також дата складання акта і коди (виду операції, будівельної організації, ділянки і об'єкта).



• Наступним кроком найменування об'єкта і повна назва підприємства-замовника, з позначенням його керівника (тут зазвичай пишеться Директор, Генеральний директор, або інший уповноважений на підписання цих документів, співробітник).
• Далі в акт вносяться ті ж самі відомості про другу сторону процедури, тобто фірмі-підряднику і фіксується документація, на відповідність якої перевірявся об'єкт.

Третя частина акта включає в себе кілька пунктів.

1. У першому вказується інформація про акт приймання об'єкта (його номер і дата), а також додатково проведені роботи з налагодження приладів і обладнання.
2. У другому пункті фіксується те, що всі комунікації (водопостачання, каналізація, вентиляція, електрообладнання тощо) відповідають стандартами і нормами і прийняті представниками державних наглядових структур.
3. Третій пункт стосується фінансової частини по вводиться в експлуатацію об'єкту - тут вказуються витрати, понесені замовником в ході будівництва (окремо на роботи, окремо на матеріали, обладнання та інструмент).
4. У четвертий пункт вносяться будь-які додаткові відомості та, нарешті, п'ятий пункт засвідчує те, що об'єкт готовий до експлуатації.

Після внесення основний відомостей про прийняття об'єкта і фіксації факту введення його в експлуатацію, акт повинен бути підписаний всіма членами комісії, які були присутні під час огляду об'єкта і робили висновок про його придатності до використання. Їх підписи повинні бути проставлені навпроти вказівки посад і назв організацій, які вони представляють.

Внизу документа пишеться рішення про введення в експлуатацію, яке завіряється керівником компанії-замовника. Потім вказується дата складання рішення і з цього моменту об'єкт вважається введеним в експлуатацію.