1. Оформлення рахунку-фактури
2. Особливості роботи з актами виконаних робіт в 1С

Актом виконаних робіт в бухгалтерському обліку оформляється факт реалізації послуг (робіт). Для покупця послуг документ підтверджує передачу результатів діяльності і служить підставою прийняття витрачених коштів до витрат з метою оподаткування. Так як для даного акту не передбачено затвердженої форми, кожна організація має право самостійно розробити і затвердити його форму. У програмі 1С Підприємство версії 3.0 є простий і зручний для заповнення акт, що фіксує надання послуг або виконання робіт.

Для того щоб створити акт виконаних робіт в 1С вибираємо в основному меню пункт «Продажі». У списку, натискаємо кнопку «Реалізація (акти, накладні)».

Якщо організація надає тільки послуги або виконує роботи можна скористатися спрощеною формою. У відкритому журналі натискаємо кнопку «Реалізація» і з меню, що випадає вибираємо позицію «Послуги (акт)».

Якщо організація продає товари і надає будь-які супутні послуги, то для відображення факту реалізації послуг знадобиться форма акту виконаних робіт, що відкривається вибором позиції «Товари, послуги, комісія».

Номер нового акту в 1С присвоюється автоматично, дата в створеному документі за замовчуванням поточна. Для правильного оформлення необхідно проставити всі обов'язкові реквізити:

• Найменування контрагента;
• договір;
• Рахунок, якщо за цією операцією була передоплата.

Зміст акта виконаних робіт в 1С заповнюється двома способами:

• Шляхом натискання кнопки «Додати», яка додає одну позицію;
• Якщо документ повинен містити кілька позицій, то зробити заповнення швидше можна через кнопку «Підбір», яка відкриває довідник номенклатури з видами послуг, що надаються.

Після вибору наданих послуг вказуємо їх вартість. Змінити тип ціни і особливості обліку ПДВ можна через кнопку «ПДВ».

Для заповнення відповідальних осіб, які підписали документ потрібно перейти на рядок «Реквізити продавця і покупця». Вибір цього рядка відкриває вікно, де вводяться дані по представнику покупця і представнику продавця:

• Прізвище ім'я по батькові;
• Документ, що підтверджує повноваження для підпису акта виконаних робіт.

Галочкою «Документ підписаний» відзначається наявність підписаного оригіналу. Перш ніж виконувати цю позначку необов'язково його відкривати, вона відображена по кожній реалізації в журналі.

Кнопка провести і закрити створює проводки в бухгалтерському обліку, які можна подивитися, натиснувши кнопку «Дт / Кт».

У програмі є можливість ручного коригування, виписаного операції.

Кнопкою ввести на підставі вводяться супроводжують реалізацію документи:

• Коригування реалізації;
• Оплата платіжною карткою;
• Відображення нарахування ПДВ;
• Надходження на розрахунковий рахунок;
• Надходження готівки;
• рахунок покупцеві ;
• Рахунок-фактура виданий.

Кнопкою друк можна роздрукувати наступні форми:

• Акт про надання послуг;
• Рахунок-фактура;
• Універсальний передавальний документ;
• Комплект документів.

Важливо: в програмі є можливість перегляду додаткових відомостей про відповідальних осіб за проведення актів виконаних робіт.

Оформлення рахунку-фактури

Для відображення податку на додану вартість необхідно перейти до заповнення реквізитів рахунку-фактури. Зробити це можна тут же через кнопку «Виписати рахунок-фактуру».

Зміст і реквізити в рахунок-фактуру автоматично переносяться з акту виконаних робіт. Проглядається і роздруковується документ, що відображає нарахування ПДВ через натискання на його номер.

Рахунок-фактура відкривається для коригування. Тут є можливість:

• Заповнити реквізити платіжних доручень, якщо по реалізації є попередня оплата;
• Створити на підставі інших документів;
• Надіслати рахунок-фактуру на друк.

Платіжні документи можна вказати кнопкою «Додати». Потім заповнюється дата надходження на розрахунковий рахунок і номер вхідного платіжного доручення.

Кнопкою «Створити на підставі» формуються такі операції:

• Відображення ПДВ до відрахування;
• Коригувальний рахунок-фактура;
• Виправлення рахунки-фактури.

Кнопкою «Друк» на друк виводяться дві форми:

• Рахунок-фактура;
• Універсальний передавальний документ.

Якщо організація використовує в роботі електронний документообіг з контрагентами, то документи можна підписувати електронним підписом і відправляти з програми.

Особливості роботи з актами виконаних робіт в 1С

• Акт виконаних робіт в 1С можна роздрукувати з журналу, не відкриваючи документ, а вибравши потрібну позицію і натиснувши кнопку «Друк».
• У журналі реалізація є сортування, що дозволяє виділити тільки підписані або тільки непідписані акти.
• Діє відбір по покупцеві через прописування його найменування в рядку пошуку по контрагенту.