1. Відмінність робіт від послуг
2. Що з себе являє акт
3. З чого повинен складатися
4. Процедура прийому-передачі робіт
5. Зразок акту виконаних робіт за договором підряду
6. Можливі порушення і відповідальність за них

Складання документа про проведені роботах є обов'язковим для багатьох галузей людської діяльності. Особливу увагу йому приділяється в сфері будівництва. Вимоги до зразка акту виконаних робіт прописані в Законі «Про бухгалтерський облік».

Відмінність робіт від послуг

Визначення роботи чітко не дається в Цивільному кодексі. До неї зазвичай відносять виконання всіх дій, обумовлених договором:

• будівництво;
• наукові дослідження;
• сервіс, реставрація та ремонт;
• виготовлення речей.

Важливий не процес роботи, а її результат. Закон наділяє правом замовника роботи здійснювати контроль над процесом її виконання, але в підсумку оцінюється якийсь кінцевий продукт. Наприклад, побудований будинок, відремонтований автомобіль, розроблене програмне забезпечення і т.д.

Відмінність послуги від роботи полягає в тому, що юридичну значимість представляє саме процес її надання, а не безпосередній результат, якого, як такого, може і не бути. До послуг відносяться:

• адвокатські консультації;
• медичне обслуговування;
• перевезення пасажирів;
• перукарські послуги тощо

Що з себе являє акт

Акт огляду виконаних робіт (бланк можете завантажити тут ) Носить офіційний характер. Він відноситься до числа первинних документів у бухгалтерському обліку. Акт є свого роду письмовий звіт виконавця перед тим, хто замовив роботу. Копія такого документа відправляється в податкову для звітності.

Складає його виконавець. Їм робиться докладний перерахування виконаних робіт. Додатком є ​​кошторис, в якій прописуються всі матеріали і ціни на них. Обов'язково також вказувати терміни початку і закінчення роботи.

У документі ставляться підписи обох сторін, тому він вважається двостороннім. Складання двох примірників також відноситься до обов'язкових вимог. Один з них виконавець залишає у себе. Замовнику надається інша копія.

На практиці моменти, які повинні бути описані в акті виконаних робіт, відображаються в договорі підряду чи возмездного надання послуг. У договорі може бути зазначено, що даний документ повинен носити назву «акт приймання виконаних робіт», «акт прийому-здачі» і ін. Так як на сьогоднішній день не існує законодавчо закріпленої форми цього акту, то будь-який з перерахованих вище назв не заборонено.

З чого повинен складатися

У будівельній сфері використовуються уніфіковані форми КС-2 і КС-3 . Їх обов'язковість є спірним моментом, але великі організації, що працюють з державними замовниками, зазвичай її дотримуються. У першому документі ( «будівельно-монтажна форма») перераховуються всі виконані роботи, і він по суті є актом про їх прийом. Форма КС-3 - довідка. У ній прописуються ціни матеріалів, які були використані. Залишки матеріалів повинні бути віддані замовнику.

Для організацій інших сфер діяльності форма акту не є обов'язковою, тому вони можуть скласти її самостійно. Найчастіше документ оформляється в табличному вигляді. Аналогічно пишеться і акт надання послуг.

Обов'язкові аспекти:

• вказуються назви сторін і прописуються їх адреси;
• перераховуються роботи - обов'язково потрібно прописати точну дату їх закінчення;
• відомості про договір, який став підставою для проведення робіт;
• відбивається підсумкова сума, яка і є повною вартістю;
• обов'язково слід прописати так звані одиниці виміру роботи, які можуть виражатися в годинах, штуках і інших виразах;
• банківський рахунок організації, яка була виконавцем;
• в кінці обидві сторони розписуються і проставляють свої печатки;
• дата складання документа.

У графі «Разом» вказується сума без вирахування ПДВ. У графі «Всього» цей податок вже повинен бути врахований. Всі суми повинні бути записані в тому числі і словесно. Цифрами можуть бути вказані тільки копійки.

Процедура прийому-передачі робіт

Акт прийому - передачі робіт - це важливий документ, на підставі якого регулюється відносини між замовником і виконавцем робіт. Сучасне діловодство має на увазі під актом прийому - передачі робіт відсутність будь-яких претензій однієї сторони до іншої.

Не має значення, чи є одного боку претензії до іншої, або обидві не отримали бажаного, але, після того як документ складений вони не мають права говорити про своє незадоволення, і подавати в суд.

Так само акт прийому - передачі може в деяких ситуаціях виступати в якості доповнення до основного договору.

Окремо слід сказати про те, що дуже важливо скласти документ правильно. Тільки в такому випадку він буде мати повноцінну юридичну силу:

• Перше, і найважливіше правило: документ повинен обов'язково складатися в двох примірниках, і підписуватися обома сторонами. Далі ставиться штамп. Тільки при дотриманні таких умов акт вважається дійсним.
• Важливий момент: юристу, який буде засвідчувати папір, рекомендується ставити власний підпис внизу кожної сторінки документа. Таким чином, він може бути впевнений, що документ не зможуть змінити в разі судового розгляду. Це своєрідна гарантія і для виконавця робіт, і для організації, яка його наймає.

Але, це скоріше запобіжні заходи і побажання, правила такого в законодавстві немає.

• Обов'язково повинні бути вказані реквізити:

• Підпис обох сторін, і, якщо виникає потреба, гриф обмеження доступу до і печатка організації.

Відповідно основним правилам написання нормативних документів акт повинен мати вступну частину і основну, зазвичай це два окремих абзацу.

У вступній частині документа чітко описуються причини, які спровокували потреба в написанні акта, і склад комісії, яка приймала роботу.

Основна частина повинна містити повний перелік етапів виконаних підрядником робіт. Тут же вказуються виявлені факти та висновки, які зробила комісія. Якщо в комісії не було потреби, то після підстав описуються взаємні претензії сторін, якщо такі є. Якщо на цьому етапі претензії не були позначені, то далі вони вважаються неіснуючими.

Деякі організації додатково деталізують документ, вписуючи в нього не тільки список робіт, але і ціну на кожну з них. Але, це не вважається вимогою, а тільки власним бажанням сторін.

Зразок акту виконаних робіт за договором підряду

Тепер перейдемо до основних правил складання акту виконаних робіт. Дуже важливо скласти документ правильно, щоб він вважався правомірним.

Зараз немає закріпленої форми, яку потрібно використовувати при складанні документа. Існують, так звані, форми типу КС-2 і КС-3, але вони найчастіше використовуються тільки для будівельних робіт. Таким чином, ви можете брати їх за основу, а можете складати папери на власний розсуд.

Для того щоб зробити це, слід вказати такі дані:

• Найменування документа, який складається. У нашому випадку це акт або договір.
• Дата складання паперу
• Повна назва компаній виконавця і замовника. Ці дані можуть бути вписані тільки на підставі установчих документів кожної з організацій. У всіх додаткових документах, якщо такі будуть складатися, назви компаній повинні повністю збігатися з даними в акті.
• Перелік операцій, який повинні бути виконані. У більшості випадків це робиться у вигляді таблички або переліку.
• Обсяг і суть робіт, які виконувалися. Якщо одна наймана організація виконувала кілька видів робіт або надавала послуги різного роду, то обсяг і суть робіт описуються по кожному виду роботи в окремо.
• Обов'язково вкажіть одиниці виміру виконаних операцій
• Запишіть загальну вартість. Вона вноситься вже з урахуванням податку.
• Тимчасові рамки, в які робота повинна бути виконана
• Обов'язково потрібно вказати дані договору, на підставі якого ви виробляли співпрацю.
• Вкажіть номер рахунку, на який повинні бути переведені кошти в якості оплати за працю.
• Друку обох сторін уклали договір. Якщо з одного боку компанія, а з іншого фізична особа, то відбиток печатки може бути тільки один.
• Обов'язкові підписи однієї й іншої сторони з розшифровкою прізвища та ініціали відповідальних осіб, які ознайомлювалися з папером.

У більшості документів графи «послуга», «ціна», «кількість», та інші подібні вказуються за допомогою таблички, що не тільки спрощує написання документа, але прискорює розуміння написаного. В кінці таблички вводиться одна загальна рядок «Разом», в якій підводиться підсумок по кожному стовпчику. Таким чином, ви отримуєте всю необхідну інформацію в розгорнутому вигляді в якості таблички, і звіту по ній.

Загальну суму потрібно вказувати з урахуванням податку, причому прописувати її і цифрами, і в дужках прописом. Таким чином, виправлення остаточної суми буде неможливим.

Якщо мова йде про акт приймання робіт, то підсумкова графа не потрібна. Достатньо написати «Роботу здав» і «Роботу прийняв», і поставити відповідні підписи. Після цього претензії не будуть прийматися на розгляді в суді, тому ретельно перевірте, чи всі пункти договору виконав підрядник перед тим, як закінчувати роботу з ним.

Можливі порушення і відповідальність за них

Відмова від оплати роботи буде правомірним, якщо виконавець порушив прописані в договорі умови. Таке може статися, якщо він не зміг дотримати умови про якість або заздалегідь обумовлених термінів. Найчастіше подібний спір буде вирішуватися в суді. Доказом неякісно виконаної роботи є висновок експерта. Його наявність в даному випадку є обов'язковим. У разі винності підрядника витрати на експертизу будуть включені в судові витрати, які також будуть з нього стягнуті.

Бувають ситуації, коли замовник сам ухиляється від прийняття результату роботи. Наприклад, щоб відтягнути терміни їх оплати. В такому випадку закон передбачає можливість одностороннього підписання акта виконавцем. Рекомендується зробити в документі позначку про відмову замовника його підписувати, також можна звернутися до свідків, наприклад, працівникам організації, щоб вони це письмово підтвердили. У той же час можливий наступ таких ситуацій бажано заздалегідь обумовити в договорі.

На організацію може бути накладений штраф, якщо акт був складений з порушеннями вимог закону. Такі документи можуть бути не прийняті податкової для розрахунку податку на прибуток. У всьому, що стосується бухгалтерського обліку та оподаткування, необхідно дотримуватися строгих форм і правил.