1. До чого веде відсутність на робочому місці?
2. Порядок складання акту
3. Зразок акту про відсутність на робочому місці
4. підсумки

Акт про відсутність на робочому місці - один з трьох видів документів, якими фіксується порушення працівником трудової дисципліни. Розглянемо особливості складання акту про відсутність на робочому місці.

До чого веде відсутність на робочому місці?

Порядок складання акту

Зразок акту про відсутність на робочому місці

підсумки

До чого веде відсутність на робочому місці?

Робочим для будь-якого працівника вважається те місце, яке названо таким в його трудовому договорі. Зазвичай воно відповідає назві і адресою місця знаходження підрозділу, в якому працює працівник. Якщо конкретні вказівки на ці параметри в трудовому договорі відсутні, то робочим місцем для працівника буде вся територія роботодавця. У такій ситуації до працівника, який потрапив на цю територію, але не дійшов до реального місця виконання своїх трудових функцій, претензії по відсутності на робочому місці пред'явити буде не можна.

Присутність на робочому місці потрібно від працівника під час, яке позначено як робоче для нього в правилах внутрішнього трудового розпорядку, затверджених керівником роботодавця. З цими правилами кожного працівника знайомлять при прийомі на роботу, і він зобов'язаний їм підкорятися (ст. 189 ТК РФ).

Невиконання правил внутрішнього трудового розпорядку може спричинити за собою застосування до працівника одного з видів дисциплінарних стягнень (ст. 192 ТК РФ):

• зауваження,
• догану,
• звільнення.

Щодо документа, що підписується керівником при накладенні покарання, читайте в матеріалі «Наказ про дисциплінарне стягнення - зразок і бланк» .

Вибір конкретного покарання щодо такого проступку, як відсутність на робочому місці, буде залежати від його:

• тривалості,
• періодичності,
• наслідків,
• поєднання з іншими провинами.

При одиничному запізненні на роботу, швидше за все, мірою покарання буде обрано зауваження. Якщо проступок повторюється, можливий догану. При систематичних запізнення або при скоєнні прогулу, якому рівнозначно відсутність на робочому місці протягом усього робочого дня (зміни) або більше 4 годин підряд, керівник роботодавця може прийняти рішення про звільнення працівника.

Документами, що фіксують факт такого порушення трудової дисципліни, стають:

• доповідна записка від безпосереднього керівника працівника;
• доповідна записка представника відділу кадрів;
• акт про відсутність працівника на робочому місці.

Порядок складання акту

До складання акту про відсутність на робочому місці вдаються у випадках:

• запізнення на роботу;
• довгої відсутності на місці, позначеному робочим;
• прогулу.

Акт складають безпосередньо в момент виявлення порушення на кожен виявлений його факт. Це стає особливо важливим для тривають або неодноразових порушень.

Прикладом триваючого проступку може служити відсутність на робочому місці без пояснень протягом декількох днів. В цьому випадку складають акт на кожен день. Можливо оформлення актів на кожну половину робочого дня.

Неодноразовими будуть, наприклад, систематичні запізнення, затримки з обідньої перерви, періодичні прогули.

У складанні акта повинні брати участь не менше 3 осіб, підписуються під ним. Обов'язковою для акта про відсутність на робочому місці є вказівка ​​місця, дати та часу його складання. Оформлений акт реєструється в спеціальному журналі обліку таких документів.

Якщо факт запізнення або прогулу не фіксується кадровою службою автоматично, то акт служить тією інформацією для керівника роботодавця, на підставі якої він дає завдання цієї служби фіксувати відсутність або запізнення працівника в табелі обліку робочого часу.

Зразок акту про відсутність на робочому місці

Акт про відсутність на робочому місці складають у довільній формі. У ньому неодмінно повинні бути присутніми вказівки на:

• місце, дату і час складання;
• учасників оформлення документа;
• суть події.

Обов'язкові власноручні підписи учасників складання документа.

Можливо включення отриманої від працівника інформації про причини порушення, якщо до моменту складання акта він з'явився на робочому місці, і його підпису про ознайомлення з актом. Хоча це і не звільняє роботодавця від необхідності вимагати від нього письмові пояснення здійсненого проступку. Працівник може відмовитися давати такі пояснення. У цьому випадку також доведеться складати відповідний акт.

Про те, як його скласти, читайте в статті «Як скласти акт про відмову писати пояснювальну?» .

Зразок акту відсутності працівника на робочому місці можна побачити на нашому сайті.

Завантажити зразок акта відсутності працівника на робочому місці

підсумки

Акт, складений за фактом відсутності працівника на місці, що є для нього робочим, служить одним з основних документів, що фіксують допущене працівником порушення трудової дисципліни і дозволяє обґрунтовано застосувати до нього заходи дисциплінарного впливу.