1. Увага! Ви знаходитесь на професійному сайті зі спеціалізованим юридичним контентом. Для читання статті...
2. Корисна рекомендація:
4. Термінове повідомлення для юриста! В офіс прийшла поліція
5. Акт підписує комісія
6. Сповістіть порушника про складання акта
7. Перед заповненням форми акта про відсутність працівника на робочому місці з'ясуйте причину відсутності
8. Після оформлення акта ознайомте співробітника з наказом про стягнення

Акт про відсутність на робочому місці необхідний, коли співробітника залучають до дисциплінарної відповідальності за прогул. Скачайте зразки і перевірте, як ви склали акт.

Увага! Ви знаходитесь на професійному сайті зі спеціалізованим юридичним контентом. Для читання статті може знадобитися реєстрація.

Скачайте зразки актів про те, що співробітника немає:

Акт про відсутність на робочому місці фіксує порушення працівником трудової дисципліни. Якщо роботодавець правильно складе такий документ, порушник не зможе оскаржити стягнення. Щоб звільнити недобросовісного працівника за прогул або застосувати інші дисциплінарні заходи , Потрібно слідувати встановленою процедурою і підготувати документи. Почати необхідно з складання такого акта.

Корисна рекомендація:

Як оформити прогул співробітника

Щоб спростити підготовку акту, скачайте зразки і порожні форми і перевірте, як склали документа про відсутність працівника на робочому місці.

Термінове повідомлення для юриста! В офіс прийшла поліція

Перед підготовкою акта з'ясуйте, що відомо про відсутність працівника на робочому місці

Перш ніж підготувати акт, проаналізуйте, з чим пов'язана відсутність людини на робочому місці. Його може не бути через хворобу або за згодою роботодавця. Переконайтеся, що для складання акта є підстави. До підготовки документа не можна підходити формально. Робота виявиться марною, якщо співробітник, якого немає на місці, відсутній правомірно. Уточніть інформацію у відділі персоналу і підрозділі, де він трудиться.

Юрист може:

• скласти документ;
• проконтролювати заповнення обов'язкових реквізитів;
• переконатися в належній відправці.

якщо прогули - звичайна практика для співробітника, і раніше він писав пояснювальні і отримував стягнення, можна готувати акт. Інша справа, якщо компанія має заборгованість із зарплати, і тому співробітник підготував відповідну заяву і призупинив роботу (ст. 142 ТК РФ). У цьому випадку він має право не приходить на роботу, а для складання акту про відсутність немає підстав. Якщо компанія погасила борг не в повному обсязі, вона також не може вимагати виходу співробітника на роботу і звільнити його за прогул. Суд визнає незаконним таке рішення.

Наприклад, працівник компанії призупинив виконання трудової функції через затримку зарплати. На підставі акта про відсутність на робочому місці роботодавець звільнив працівника за прогул. Суд визнав дії компанії незаконними, оскільки вона не ліквідувала заборгованість. Співробітник має право призупинити роботу, поки не отримає гроші повністю, часткова виплата не є підставою відновити роботу. В результаті працівник:

Збережіть відомості, які вдалося знайти в ході перевірки підстав для складання акту про відсутність на роботі. Документи, які фіксували факти попередніх прогулів, накази про притягнення до дисциплінарної відповідальності і т.д. знадобляться в ході розгляду, коли співробітник почне оскаржувати звільнення. Зазначені дані допоможуть суду скласти уявлення про працівника. Якщо він раніше не виходив на роботу і порушував трудову дисципліну, роботодавцю буде простіше відстояти позицію.

Акт підписує комісія

Щоб акт служив доказом в суді, попросіть співробітників підтвердити відсутність порушника особистими підписами. Коли виникне суперечка, суд зможе викликати підписантів в якості свідків. Це допоможе довести правомірність дій (визначення Московського міського суду від 08.09.2017 № 4г-10168/2017).

Наприклад, суд визнав законним залучення працівника до дисциплінарної відповідальності. Роботодавець пред'явив на засіданні акт про відсутність працівника на робочому місці. Документ підписала комісія в складі заступника генерального директора з економіки та фінансів, начальника відділу кадрів, заступника головного бухгалтера. Зі змісту акту суд дійшов висновку, що людина був відсутній на робочому місці без поважних причин в період з 11 січня по 20 березня (апеляційне визначення Московського міського суду від 16.03.2017 № 33-9547 / 2017).

Роботодавець має право скласти один акт або кілька. Другий варіант підходить для ситуацій, коли співробітник відсутній тривалий період часу.

Наприклад, працівник не приходив на роботу з 02.03.2016 по 23.03.2016. Представник компанії зафіксував відсутність працівника. Комісія склала і підписала три акти ( апеляційне визначення Ставропольського крайового суду від 07.12.2016 по справі № 33-10032 / 2016 ).

Сповістіть порушника про складання акта

Направте повідомлення співробітнику про складання акта і по можливості ознайомте з документом під розпис. Як правило, працівники ухиляються від підписання або не погоджуються з його змістом. У другому випадку акт стане в нагоді в суді. Підпис співробітника навіть в разі незгоди зі змістом документа, буде свідчити про те, що роботодавець поставив його до відома. Якщо працівник відмовиться підписувати акт відсутності на робочому місці, зробіть позначку про це.

Зажадайте у працівника пояснення. Направте за адресою його реєстрації відповідне повідомлення. Так компанія не тільки доведе до відома особа про складання акта, але і отримає докази повідомлення працівника.

Перед заповненням форми акта про відсутність працівника на робочому місці з'ясуйте причину відсутності

Дізнайтеся причину відсутності особи на робочому місці. Попросіть викласти підстави в формі письмових пояснень. Якщо співробітник заявить про хвороби, просите пред'явити лікарняний лист. Недобросовісний працівник не зможе оскаржити наказ про накладення дисциплінарного стягнення, якщо роботодавець збереже докази відправлення листа з вимогою пояснити прогул.

Наприклад, суд не відновив працівника на посаді, не шукав оплату вимушеного прогулу, премію і заробітну плату. Роботодавець вручив порушнику повідомлення, в якому просив письмово пояснити причини відсутності на роботі. Працівник заявив про тимчасову непрацездатність, але доказів не представив. Суд зробив висновок, що звільнення правомірно (апеляційне визначення Московського міського суду від 30.03.2017 по справі № 33-12179 / 2017).

Якщо працівник дійсно був на лікарняному, але не повідомив про це роботодавцю, останній не повинен нести відповідальність за недобросовісні дії. Суд визнає законним звільнення, якщо співробітник зі своєї вини не повідомив про хвороби компанію в розумні терміни.

Наприклад, працівник не зміг оскаржити дисциплінарне стягнення. Роботодавець не знав і не міг знати про тимчасову непрацездатність відсутнього особи (апеляційне визначення Свердловського обласного суду від 09.06.2017 по справі № 33-9357 / 2017).

Після оформлення акта ознайомте співробітника з наказом про стягнення

Працівника притягують до відповідальності після етапу отримання пояснень. Щоб порушник не оскаржив дії компанії, не ставте на акті і наказі про стягнення однакову дату. Після того як роботодавець складає акт про відсутність на роботі, має пройти час (період, в який співробітник може обгрунтувати свою відсутність). Законодавство не передбачає конкретні терміни. Якщо роботодавець направляв повідомлення і наказ по пошті, відстежите отримання за допомогою відомостей на сайті.

Відзначайте відсутність співробітника в табелі обліку робочого часу. Як і акт про відсутність на робочому місці, табель знадобиться в суді як доказ (апеляційне визначення Московського міського суду від 14.08.2017 по справі № 33-31600 / 2017). Якщо працівник не з'являється на роботі, направте йому повідомлення про необхідність забрати трудову книжку. Роботодавець також може вислати її поштою. У цьому випадку працівник не зможе пред'явити претензій і звинуватити компанію в тому, що колишній роботодавець перешкоджає подальшому працевлаштуванню.