1. Зразок акту прийому-передачі
2. необхідність
3. Вимоги до документу
4. структура документа

Є стандартні форми документів по прийому або передачі товарів, продуктів та інших матеріальних цінностей. Наприклад, накладна.

При відвантаженні товару на накладної ставлять підпис, і надають довіреність. Але деякі виробничі процеси не вкладаються в стандартні обороти документації.

На допомогу приходить спеціальна форма: «Акт прийому-передачі». Закон говорить, що його складають в довільному вигляді, але деякі правила при складанні, для визнання фіскальними і судовими органами, повинні дотримуватися.

Дорогий читач! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся в форму онлайн-консультанта справа або телефонуйте.

Це швидко і безкоштовно!

Зразок акту прийому-передачі

Типова форма «Акту прийому-передачі» приведена нижче. Будь-яке підприємство може розробити зручну для свого внутрішнього і зовнішнього користування форму. Це допускається законом.

Зразок акту прийому-передачі завантажити в форматі word.

необхідність

Співпраця між юридичними особами здійснюється на договірній основі. Якщо договір укладений на роботи або послуги, то після їх виконання, або виконання етапу робіт згідно з договором, підписується «Акт прийому-передачі робіт (послуг)».

Він підтверджує факт виконаних згідно з договором робіт або послуг від однієї особи іншій. У передачі і прийомі робіт (послуг) беруть участь уповноважені особи або голови організацій.

Цей свідоцтво про виконані роботи вигідно обом сторонам. Дозволяє уникнути суперечок і судових позовів. Оплата проводиться за вже надані послуги, а не за намір їх виконати.

Якщо документ не підписаний, хоча послуги надані, то замовник може відмовитися платити, мотивуючи тим, що свідоцтв про виконану роботу немає. Існування такого документа судом визнається, як доказ надання послуг.

У бухгалтерському обліку підприємства, будь-який факт господарської діяльності повинен бути документально оформлений. Яким первинним документом, законодавство не уточнює. Акт про виконані роботи ідеально підходить під опис закону. Він має реквізити сторін, підписи та печатки.

Його форма довільна, може бути розроблена однією зі сторін договірних відносин і включена в графу «Додаток».

Документ складається в двох примірниках, по одному для кожної із сторін. Кожен з них має однакову юридичну силу. Його не може підписувати особа, яка не має права діяти від імені організації без доручення.

Документ з таким підписом не може виступати, як доказ наданої послуги. Виконавець не має права вимагати сплати за надані послуги на його підставі.

Від підписання документа може ухилитися замовник. Якщо його відмова нічим не мотивований, то виконавець має право скласти односторонній акт і на основі його вимагати оплати.

У ньому обов'язково необхідно вказати, що виконавець не отримав мотивованих заперечень з приводу виконаної роботи. Таке одностороннє доказ наданих послуг підлягає оплаті.

Вимоги до документу

Назва «Акт прийому-передачі» є спільним. На ділі їх існує кілька для кожного конкретного випадку:

1. Найбільш часто складається «Акт прийому-передачі виконаних робіт (наданих послуг)». Підтверджує факт їх виконання або надання, відображають вид і вартість.
2. Існують специфічні господарські операції, наприклад, з переробкою давальницької сировини. При отриманні такого товару, підприємство-отримувач не стає його власником. В цьому випадку необхідно скласти «Акт прийому матеріальних цінностей на зберігання». У ньому прописують перелік вхідне або на зберігання товару, описують його характеристики, вказують вартість. Після підписання і скріплення печатками, організація, яка прийняла на зберігання товар, несе повну відповідальність за його збереження.
3. На підприємствах існують особи, відповідальні за ті чи інші основні фонди. При передачі основних засобів від одного матеріально відповідальної особи іншій, складається «Акт прийому-передачі основних засобів». Він не вимагає печаток, але підписи приймаючої і передавальної сторін обов'язкові. Стверджується підпис керівника організації і підпис головного бухгалтера теж необхідні. На його підставі, бухгалтерія списує основні засоби з однієї підзвітної особи на інше.
4. При зміні комірника складається «Акт прийому-передачі матеріальних цінностей». Йде повна ревізія товарів в складському приміщенні в присутності матеріально відповідальної особи і комісії, призначеної керівником підприємства, згідно з наказом. Затвердженого підприємством форму підписують всі члени комісії, комірник, стверджує керівник.
5. При вступі директора або головного бухгалтера на посаду на новому підприємстві, завжди складається «Акт прийому-передачі справ». Директор вживає всіх господарство, а головний бухгалтер за списком всю документацію від попередників. Це часто допомагає в майбутньому при перевірці фіскальними органами.

структура документа

Форма «Акту прийому-передачі» не затверджена на законодавчому рівні, але він повинен містити в обов'язковому порядку такі відомості:

1. Найменування. Допускаються різні варіації.
2. Місце складання документа (вказується місто, селище, село).
3. Дата складання документа. Повинна збігатися з датою передачі товарів, робіт, послуг.
4. Найменування виконаних робіт або послуг, переданих товарів, основних фондів.
5. Загальна вартість робіт без ПДВ і з урахуванням ПДВ.
6. Найменування юридичних або фізичних осіб.
7. Посада та ПІБ, уповноважених підписувати документ.
8. Підписи (НЕ факсиміле).
9. Друку (бажано).
10. Підстава, згідно з яким складено (номер і дата договору).

При відсутності хоча б одного з цих відомостей, можна прийняти як документ, складений неналежним чином. Судами він не зізнається, як доказ виконаних робіт. У самій формі немає реквізиту «М. П. »(місце печатки).

Але усталені звичаї ділового обороту вимагають її відбитка. На зовнішніх первинних документах ділові партнери хочуть бачити підписи, скріплені печаткою підприємства.