1. Акт прийому-передачі товарів: коли він необхідний?
2. Щодо форми та порядку заповнення акта
3. Де можна безкоштовно скачати простий зразок документа?
4. Акт від продавця покупцеві
5. Якщо мова йде про відповідальне зберігання
6. Як бути з передачею неякісного товару, бракованого?
7. Чи може акт стати заміною самого договору?
8. Деякі нетипові випадки
9. Якщо укладають договір комісії
10. Хто повинен поставити свій підпис?

Компанії укладають між собою різні типи договорів, предметом яких виступають матеріальні цінності, що переходять від однієї сторони до іншої.

Акт прийому-передачі товарів: коли він необхідний?

Акт прийому і передачі - документ, який оформляють для вирішення декількох завдань: визначення якості, цінових і кількісних показників товару, коли одна зі сторін отримує його від другої.

Мінімально необхідна кількість примірників - два. Складання його обов'язково, якщо товар передають без документів, або якщо є розбіжності з яких-небудь даних. Тоді акт прийому-передачі товарів так само важливий, як основний договір.

Наявність акта обов'язково, коли матеріальні цінності передаються для відповідального зберігання.

Акт прийому-передачі можуть оформляти один з одним фізична особа і організація. При придбанні громадянином неякісного товару у кожного є право вимагати компенсації, або адекватної заміни. Іноді потрібно проведення експертизи, щоб перевірити якість товару.

- основні документи, які дозволяють керівнику регулювати роботу в компанії. Чим ці документи відрізняються один від одного читайте за посиланням.

Щодо форми та порядку заповнення акта

Стандартного та єдиного виду у документа не існує. Допускається складання актів в довільних формах. Але є реквізити, присутність яких обов'язково в будь-якій ситуації. Це стосується:

1. Дати, місця складання документа.
2. Найменування всіх організацій, що беруть участь в угоді.
3. Інформації по представниках.
4. Підстави, за яким представники діють.

Далі йде інформація про самому договорі, що включає номер і дату оформленого документа. Фактичне надходження товару обов'язково звіряється з зазначеними даними.

Є частина у вигляді таблиці, де пишуть найменування товару, що надійшов. Крім того, обов'язково згадка:

• Загальної вартості надійшли цінностей.
• Конкретної ціни кожної одиниці товару.
• Фактичної кількості.
• артикулу
• Моделі.

Окремо ставлять позначку про те, що асортимент і якість товару відповідають заявленим вимогам, що терміни не порушені. Якщо виявляються дефекти, їх описують докладно.

Що таке "книга покупок і продажів"? Як правильно її заповнювати? Детальна інструкція є в цій публікації .

Сторони роблять запис про те, що претензії до товарів повністю відсутні.

Записують і то, скільки примірників документа створено. Обов'язково вказівку особистих даних осіб, які відповідальні як за саму передачу товару, так і за остаточне оформлення акту.

Де можна безкоштовно скачати простий зразок документа?

Безкоштовно завантажити простий зразок акта прийому-передачі товарів можна тут .

Зразок акту прийому-передачі товарів.

Акт від продавця покупцеві

Фахівці рекомендують використовувати уніфіковану форму, коли одна сторона передає документи другої. При наявності у керівництва форми. Але це не обов'язкова умова. Згідно зі статтею 252 НК РФ, не обов'язково оформляти угоди тим або іншим чином.

№ ТОРГ-12 - уніфікована форма накладної, що оформляється при продажу товарів. Шаблони актів з приймання-передачі можуть замінити такі форми документів тільки в тому випадку, якщо застосування стандартного рішення стає неможливим.

№402-ФЗ - Федеральний закон з перерахуванням реквізитів, наявність яких стало обов'язковою вимогою. Разом з тим, важливо дотримуватися вимог саме по товарних накладних. Наприклад, в рублях або валюті РФ передаються всі ціни разом з підсумковою вартістю отриманих однією стороною товарів.

Чи не виникає необхідності в перерахунку штучного товару при заповненні стовпців, де вказані показники ваги.

Припустимо проставлення прочерку у відповідній графі. Прочерки стоять в будь-яких місцях, які залишилися незаповненими.

Якщо мова йде про відповідальне зберігання

№МХ-1 - форма уніфікованого типу, якій оформляють факт з відповідального зберігання. Акт обов'язково заповнює та сторона, що віддає свої речі для зберігання. А підпис ставлять обидві сторони, спільно.

Зберігання може бути професійним, або побутовим. У побутового часто буває стихійний характер. Це означає, що такі угоди заздалегідь не плануються. Цей спосіб використовують для оформлення товару, що залишився на складі у продавців, хоча покупець уже викупив річ.

А ось професійне зберігання означає, що приймаюча сторона спеціалізується на подібних видах діяльності. Наприклад, до такої групи підприємств входять холодокомбінати, де розміщують продукцію з невеликим терміном зберігання.

Коли оформляється МХ-01, мають бути присутніми співробітники складських приміщень.

Сторони укладають договір на зберігання перед підписанням самого акта. У документі повинні бути присутніми наступні дані:

1. В яких кількостях товар зберігатимуть?
2. Скільки буде траншей, за якими передається товар?

Перший показник в деяких ситуаціях завищують. Це гарантує відсутність проблем при необхідності передати доптовари. Законодавство РФ взагалі не дає визначення відповідального зберігання як такого.

Приклад заповнення акта прийому-передачі товарів.

Як бути з передачею неякісного товару, бракованого?

Інша ситуація складається, якщо було виявлено невідповідність між реальним і заявленим якістю, коли оформлявся акт.

У покупців є право на судовий претензію продавцям. Для таких ситуацій в договорі створюють окремі розділи.

Але іноді виникають такі ситуації з бракованим товаром, коли обом сторонам відомо про існуючі недоліки. Складання акту повернення товару обов'язково при поверненні неякісної, бракованої продукції.

Цей документ включає всю інформацію, в тому числі, специфічні дані.

1. Пишеться про причини, по якій треба повернути ту чи іншу річ.
2. Часто це відбувається через виявлений шлюбу. Тому потрібно привести детальний опис тих деталей, якість яких не відповідає заявленим.
3. До документа прикладають знімок товару. Він буде важливим додатком. Його може зробити член незалежної експертної комісії для винесення рішення. В акті вказують номер доповнення. Саме додатки вимагає точно такого ж опису, що і сам акт.

Консолідована звітність - це те, що повинен знати будь-який бухгалтер. Особливості та правила складання є в цьому матеріалі .

Чи може акт стати заміною самого договору?

Це можливо, але не бажано. Адже в акті не прописуються дані по форс-мажорних обставин, додаткові умови з оплати і інша інформація. Він потрібен тільки для того, щоб підтвердити виконані зобов'язання за договором, який був укладений раніше.

Але зате сам акт можна замінити накладної. У ній так само присутні підписи обох сторін, всі необхідні реквізити контрагентів.

Деякі нетипові випадки

При укладанні угод, пов'язаних з передачею товарів, може бути присутнім ще одна зацікавлена ​​сторона, третя. Тоді і примірників документа потрібно три.

Роль учасників тоді грають постачальник, замовник, і власник складського приміщення.

Можуть знадобитися додаткові копії акта охоронному підприємству, яке наймали для супроводу, фірмі-перевізнику, і так далі.

Якщо укладають договір комісії

При укладанні комісійних договорів одна зі сторін виконує доручення в інтересах іншого учасника відносин. Той, хто виконує доручення, називається комісіонером. А сторона, чиї інтереси переслідуються - комітента.

Дізнатися про складанні договору комісії на реалізацію товару і завантажити зразок ви можете за посиланням.

Купівля товару ведеться від імені комісіонера, спочатку. Але продукція призначена для комітента, і покупка проводиться за його рахунок. Тоді речі приймаються на підставі товарних накладних.

Акт прийому-передачі потрібно комітентах, коли активи здаються остаточно. Посередники, або сам комісіонер відповідають за складання документа. Він потрібен для того, щоб підтвердити, що доручення виконано в повній формі.

Стаття 1000 в Цивільному Кодексі говорить про те, що необхідно мати такий документ. Акт вказує на те, що комітенти повинні не тільки прийняти товар, але і детально оглянути його на предмет наявності дефектів.

Комісіонеру треба повідомити про ситуацію, якщо виявлені які-небудь недоліки. Оповіщення теж оформлюється письмово, як і сам акт.

Акт про що надійшов обладнанні або товари.

Хто повинен поставити свій підпис?

Є кілька осіб, які мають право на підписання таких документів.

• Ті, хто представляє транспортну компанію і постачальників. Чи інші особи, через яких товар перейшов від однієї сторони до іншої. В даному випадку підпис ставиться на документі на підставі довіреності. Представник фірми-хранителя підписує акт, якщо оформляється складське зберігання.
• Ті, хто має право представляти покупців. При оформленні документа самим покупцем у останнього є право на запрошення цілої комісії, яку очолюватиме голова. На підприємстві випускають окремий наказ для того, щоб призначити голову. Комісія може складатися не тільки з складських працівників, а й з керівників, інших осіб.

Посадова інструкція визначає обов'язки співробітника, регулює його діяльність. План написання посадової інструкції електрика - в цій статті .

Тільки після того, як товар прийнятий повністю, акт підписується усіма, хто брав участь в процесі. Або підписи ставляться, поки продукція здається поетапно. Наприклад, поки спочатку постачальник звертається до перевізника, а потім перевізник віддає все покупцям.

Будь-яка зі сторін-учасниць угоди може ініціювати оформлення акту. Головне, щоб було не менше двох примірників. Або більше, в залежності від того, скільки сторін бере участь.

У число додаткових реквізитів може входити інформація про місце, де заповнювався початковий документ. Або умови, на яких товар приймався, передавався від однієї сторони до іншої.

Приймально-здавальний акт на товари необхідний при здійсненні будь-яких угод.

Він потрібний не тільки для того, щоб підтвердити відсутність за якістю привезеного товару, його кількості. Але і для підтвердження факту, що всі правила були дотримані під час проведення угоди.

Завдяки акту потім легше буде пред'явити претензії, якщо для них з'являться підстави. Наявність додаткових реквізитів завжди означає, що проводиться особлива процедура по прийому і передачі матеріальних цінностей.

Що таке акт прийому-передачі і позику він потрібен? Детальна інформація - в цьому відео:

https://www.youtube.com/watch?v=nXCF__dSgHk