1. У яких випадках необхідний акт прийому-передачі
2. Як скласти акт прийому-передачі товару
3. Особливості оформлення акту прийому-передачі в нетипових випадках
4. Зразок акт прийому-передачі товару. бланк

Даний документ характеризує не тільки угоду щодо прийняття або передачі товару, він також окреслює сумарну вартість, місця і дату підписання договору, а також всі інші умови угоди. Так як документ є двостороннім, він завжди оформляється в двох примірниках і підтверджується за допомогою підписів двох сторін угоди.

У яких випадках необхідний акт прийому-передачі

Бувають ситуації, коли вам необхідно передати товар іншій стороні, продати його або передати під відповідальність певного суб'єкта. Якраз в цій ситуації і приходить на допомогу акт прийому-передачі товару . Але, крім того, даний бланк використовується при відвантаженні цінних речей.

Для того щоб згодом підтвердити, що товар б передав в руки господареві або довіреній особі в цілісності й схоронності, і створений даний документ. Правда, працює це не завжди, часто трапляються ситуації, коли при поставці передбачений окремий акт про передачу товару.

У житті бувають випадки, коли приходить величезна кількість товарів і віддалених країн, але сам товар не відповідає якості або виду, який описаний в характеристиці. Або ж, вас чекає невідповідне якість і форма.

Тоді, саме в таких ситуація і потрібен спеціальний бланк, який допоможе вам розібратися з ситуацією. Надалі, коли ви захочете сперечатися або судитися з постачальником саме документ про невідповідність товару з характеристикою і допоможе вам виграти цю справу.

Але, даний документ використовується не тільки при навантаженні товарів також він необхідний, якщо одна сторона вирішила передати інший який-небудь об'єкт на зберігання.

Неважливо, чи буде це певний або невизначений термін, передача даного товару повинна бути закріплена в акті прийому-передачі. Адже в подальшому, тільки цей документ зможе довести факт вашої угоди з іншою стороною.

Як скласти акт прийому-передачі товару

За законами, акт прийому-передачі не вимагає чіткого і точного складання, але фахівці радять, для того, щоб не виникли питання і невідповідності як з боку податкової, так і всередині відносин в однієї зі сторін, слід складати бланк згідно єдиною уніфікованою формою, якщо така існує для даного випадку.

Для передачі товару в чиюсь тимчасове або постійне володіння існує чітка і нотаріально завірена форма товарної накладної ТОРГ-12. В цьому випадку, її можна замінити тільки при крайніх обставин, але і це робити небажано.

Даний акт складається у двох примірниках, але лише для того, щоб кожна підписана копія пішла до кожного суб'єкта. Точно так само варто вчинити і з товарною накладною.

Незважаючи на відсутність вимог до виконання документа в чіткій формі, в законі прописані пункти, які обов'язково повинен містити акт прийому-передачі товару:

• Найменування товару, який передається;
• Дата і місце укладення договору - крім чіткості даних, дата повинна повністю відповідати даті передачі товару її новому власникові;
• Повна і точна інформація щодо суб'єктів, які віддають і приймають товар, пункт повинен містити паспортні дані, ідентифікаційний код і номер телефону обох сторін;
• Акт повинен одержати точну ціну переданого товару в рублях, так як згідно із законом Російської Федерації з усіма угодами мають бути здійснені в національній валюті;
• Чітке кількість товару, що передається, а також його стан в момент передачі, якщо є дефекти їх необхідно точно вказати. Але, якщо товар зазначений в штуках, то заповнення форм про вагу не потрібно.
• Якщо в однієї зі сторін виникають претензії до іншої або до товару, він повинен обов'язково сказати про це до укладення угоди і вписати це в акт.

Іноді, до такого документи дописують додаткові вимоги. Наприклад, деякі роз'яснюють терміни оплати за товар. Коли вона буде проведена. Інші ж вказують деякі специфіки товару, якщо такі є. Наприклад, якщо товар є склом або легко-б'ється, це варто вказати в акті прима-передачі, для подальшої його збереження.

Такий документ може бути складений як для всієї партії незалежно від виду товару, так і для кожного підвиду окремо. Такі тонкощі зазвичай укладаються між суб'єктами, які будуть підписувати і складати акт.

Навіть якщо ваші поставки або передачі товару будуть не одноразовими, ви не можете зробити висновок один акт на все, кожен раз при отриманні товару вам доведеться складати новий документ і підписувати його заново.

Після того як ваш договір буде закінчено або розірваний, вам необхідно буде скласти завершальний акт.

Особливості оформлення акту прийому-передачі в нетипових випадках

Якщо ви збираєтеся передати товар за договором зберігання і комісії. Те закон допускає використання накладної замість акта прийому-передачі. Цей документ містить ті ж самі реквізити, а щоб підтвердити вірність полягає підписом суб'єктів.

Тобто, якщо вам необхідно буде скласти документ про права власності або купівлі-продажу, то ви можете обійтися і просто накладної.

Але якщо ж ви приймаєте або передаєте сировину, необхідні матеріали для виробництва або ремонту обладнання, то тут краще скористатися актом прийому-передачі товару.

Але, якщо ви захочете оформити даний документ замість іншого акта, або, наприклад, замість договору, то цього робити зовсім не потрібно.

Вся справа в тому, що в договорі немає пунктів про строки оплату за товар, а також прописаних дій в разі непередбачених обставин.

Виходить, що навіть після підписання договору, вам все одно буде необхідно скласти і завірити даний акт.

Також існують ситуації, коли в відвантаженні товарів беру участь не дві сторони, а три, тобто з'являється ще одне зацікавленої особа.

У такому випадку акт необхідно скласти відразу в трьох примірниках для кожного. Ще пару копій може попросити фірма, яка доставила товар або яка його охороняла.

Якщо ви здаєте товар на зберігання в склад, то необхідно укласти форму МХ-1, в якій буде чітко визначено кількість товару, його основні характеристики та перелік дефектів, якщо такі є.

Згідно із законом, він не є обов'язковим. Але, в разі якщо у вас виникне суперечка, і ви звернетеся в суд, саме цей документ допоможе вам убезпечити себе.

Зразок акт прийому-передачі товару. бланк

Додаток № 47

до д оговору

від «12» жовтня 2014 р

№ 127

№ Найменування КількістьЦіна з ПДВСума з ПДВ

1 Amazon Kindle Paperwhite 126 146 500,68 158 900 2 PocketBook 623 Touch Lux 145 179 900,98 189 000 3 Sony Reader PRS-T3 30 50 678,87 60 000 4 PocketBook Color Lux 30 68 030,50 75 000 5 Wexler Flex One 70 35 000,65 40 000 6 Wexler Book T7206 87 20 000,60 25 500 7 TeXet TB-566 95 56 078,58 60 000 8 Apple iPad mini 23 18 970,78 25 000 9 PocketBook Touch Lux 18 15 600,87 16 900 Разом на суму 491 400

Вартість Товару поставленого відповідно до умов Договору становить 590 756 карбованців (491 400 рублів), з урахуванням ПДВ.

Покупець: Курвонос Ігор Олександрович Посада: директор Курвонос І.А.П.І.Б.

М.П. Продавець: Куліна Ірина Миколаївна Посада: експедитор Куліна І.М. П.І.Б. М.П.