1. Які реквізити містить бланк акту прийому передачі товару?
2. Акт прийому передачі товару: так чи необхідний зразок?
3. Акт прийому передачі товару: чи можна скачати?
4. Чи можна підприємству відмовитися від оформлення акту прийому - передачі товару?
5. ПРОПОНУЄМО ВІДЕО: Акт приймання матеріалів
6. Чи є акт прийому-передачі товару заміною договору?

Акт прийому-передачі товару відноситься до двосторонніх типам документів. У ньому дуже докладно розглядаються якісні та кількісні характеристики товару (матеріальних цінностей), який передається і приймається. Завдяки цьому документу можна дізнатися повну вартість товару або інших цінностей.

Варто зауважити, що акт прийому - передачі складається завжди в двох примірниках. Один екземпляр отримує підприємство, яке передає товар, а другий - приймає його. Причому не може бути відтворена документа. Акт повинен бути справжнім. На ньому повинні міститися всі необхідні реквізити і дані. В іншому випадку документ не є дійсним.

Які реквізити містить бланк акту прийому передачі товару?

Бланк акту прийому передачі товару містить в собі такі реквізити:

• - Назва документу;
• - місце, в якому документ був складений;
• - дата, до якої складався документ;
• - інформація про продавця і покупця, в тому числі ПІБ, дані паспортів, номери контактних телефонів;
• - номер документа (договору);
• - максимально повний опис якісних характеристик товару, який передається (приймається);
• - вказуються наявні дефекти товару;
• - підписи осіб, які беруть участь у процедурі передачі - приймання товару;
• - печатки організацій.

Варто зауважити, що акт прийому-передачі може бути складений як для однієї одиниці товару, так і для цілої партії.

У цьому документі також вказуються і можливі претензії, які пред'являються з боку підприємств щодо якості та кількості товару.
Якщо в процесі передачі товару були виявлені які-небудь вади або дефекти, то одержувач може вимагати від продавця грошове відшкодування.

Також можливі ситуації, коли товар в процесі передачі втрачають або ушкоджують. Тому в договорі про продаж товару потрібно обов'язково обумовити пункт, що стосується відшкодування збитків у зв'язку з неотриманням товару.

Рішення з приводу періодичності складання акту прийому-передачі товару приймається, як правило, підприємством - продавцем і його контрагентом.

Акт прийому - передачі товару для постачальника при веденні бухгалтерського обліку є підставою для проведення списання цінностей.
Що являє собою форму акта приймання передачі товару?

Акт прийому - передачі товару, по суті, є документом, який підтверджує факт що сталася передачі і отримання цінностей. Найбільш зручна у використанні уніфікована форма акта прийому передачі товару.

Дана форма може використовуватися в різних ситуаціях, в тому числі, коли з одного складу передається товар на зберігання на інший.

Причому дана передача повинна проводитися відповідно до завчасно складеного договору. Акт буде підтверджувати умови виконання договору. Даний документ необхідно зберігати в бухгалтерії (не менше трьох років).

Варто зауважити, що Податковий Кодекс не передбачає обов'язкове використання акту прийому - передачі товарів. Однак використання затвердженого на законодавчому рівні бланка дозволяє уникнути безлічі проблем, які можуть виникнути в результаті перевірки діяльності підприємства контролюючими органами.

Тому правильне складання акту прийому - передачі товарів є справжньою панацеєю в сфері документального оформлення передачі та отримання товару для підприємств.

Форма акту прийому-передачі товару передбачає той факт, що всі ціни в бланку вказуються в національній валюті. Застосування іншої валюти при заповненні документа вважається порушенням.

Примітно, що в формі акту є графа «Маса нетто». Ця графа заповнюється лише в тому випадку, якщо відбувається передача - отримання вагового товару.

Якщо товар передається і приймається в штуках, то цю графу не заповнюють.

Акт прийому-передачі починають складати з вказівки найменування документа. З того моменту, як буде підписаний цей документ, у сторін виникають по відношенню один до одного обов'язки і певні права.

Документ зазвичай так і називають «Акт прийому - передачі товарів». Назва документа зазначено в середині верхньої половини листа.

Назва зазвичай написано великими літерами і виділено жирним шрифтом. Під назвою вказується дата, коли відбулося складання документа. Зазвичай ця графа знаходиться з лівого боку акту.

Головною частиною документа є графи, в яких проводиться опису товару. У цих графах вказується повне найменування товару, кількість, стан, дефекти та інші нюанси, які одержувач або особа, яка передає матеріальні цінності, вважає за потрібне вказати.

По суті, форма документа не встановлена ​​на законодавчому рівні, тому з легкістю можна варіювати графами, які є в документі.

Однак перелік реквізитів, які необхідно вказати в документі, повинен бути заповнений в обов'язковому порядку. Варто розуміти, що ідеальної форми документа не існує.

Навпаки, підприємство може використовувати кілька форм акта, адаптованих під конкретне найменування товару. Наприклад, можуть відрізнятися форми документа для партії товарів або для одиничної продукції.

При складанні акта дуже важливо перевірити наявність всіх зазначених реквізитів. Варто пам'ятати, що без печатки та підпису документ не має сили. Також не дійсний документ, який був оформлений заднім числом.

При цьому підписувати акт можуть і особи, які доставили товар, тобто вантажники. Однак в цьому випадку вони повинні бути уповноваженими зробити це за коштами складання відповідного наказу на підприємстві, а також довіреності.

Це правило дуже важливо дотримуватися. Це пов'язано з тим, що в разі оформлення претензії до суду, якщо акт підписаний не уповноваженою особою, то він не має сили.

Тобто документ не дійсний. Ці особи і ставлять відповідний штамп на документ. Причому на штампі повинен бути номер, а також дата складання наказу, в якому повідомляється, що ці особи мають право підписувати акт прийому - передачі товарів.

Можна також додатково оформити довіреність у нотаріуса на вчинення зазначених дій. В цьому випадку, якщо виникнуть які-небудь претензії з боку обох сторін, то при судових розглядах, акт матиме юридичну силу.

Окремим пунктом в формі акту можна вказати той факт, що товар, який доставлений, володіє всіма якостями і характеристиками, вказаними в договорі.

Це дозволить постачальнику уникнути проблем з недобросовісним покупцем. Також важливо додати графу з текстом «Товар поставлений в терміни, зазначені в договорі». Покупцеві потрібно лише буде поставити галочку в цій графі.

Рекомендується використовувати і таку фразу: «Покупець претензій до якості і кількості товару претензій не має». Рекомендується також вказати у формі акта і пункт договору, згідно з яким проводиться доставка.

Примітно, що форма акта, в якій враховані всі нюанси, що виникають при передачі і прийомі товарів, називається розширеною.

Акт прийому передачі товару: так чи необхідний зразок?

Коли складається акт прийому передачі товару, зразок може зіграти вирішальну роль в правильному формуванні документа. За допомогою зразка документа, можна ознайомитися з основними графами, які в обов'язковому порядку підлягають заповненню.

При цьому можна зрозуміти, що слід писати в документі, якщо в процесі процедури передачі товару виникнуть будь-які труднощі.

Наприклад, дуже важливо ознайомитися з тим, як правильно описувати дефекти товару. Не секрет, що одна запис може в корені змінити ситуацію. Тому зразок допоможе не помилитися в складанні документа, а також врахувати всі можливі нюанси.

Акт прийому передачі товару: чи можна скачати?

Акт приймання передачі товару скачати можна на спеціалізованих бухгалтерських ресурсах. Саме там можна подивитися примірні форми, які підійдуть для складання актів про передачу та отримання різних типів цінностей. Також на спеціалізованих ресурсах можна ознайомитися і з тонкощами заповнення документів.

Дуже часто підприємства складають власні форми і використовують саме їх. Але можна скористатися вже складеними фахівцями формами і додати в них необхідні рядки.

Наприклад, зручна рядок під назвою «Наявність дефектів». Цю рядок варто зробити більш широкою. Це пов'язано з тим, що сюди покупець має право записати всі виявлені на товар дефекти.

Покупець може і не підписувати акт в разі виявлення дефектів. Він має право вимагати відшкодування збитків, рівного вартості окремої частини товарів або всієї партії.

Чи можна підприємству відмовитися від оформлення акту прийому - передачі товару?

Існує думка, що якщо створюється при продажу товару накладна, то акт прийому - передачі заповнювати не потрібно. Насправді ж акт можна не складати.

ПРОПОНУЄМО ВІДЕО: Акт приймання матеріалів

Однак варто розуміти, що акт прийому-передачі товару є єдиним підтверджуючим документом, в якому прописуються всі характеристики товару, в тому числі наявні дефекти.

При цьому всі ці відомості підкріплюються підписами відповідальних осіб та печатками. Тобто за допомогою даного документа сторони можуть врегулювати виниклі спірні ситуації. У той час як за допомогою звичайної накладної цього не зробити. Хоча, варто відзначити той факт, що перевіряючі органи не вимагають наявності акта прийому - передачі товару.

Успіх в бізнесі - це успіх і в житті.

Так успішному підприємцю доводиться багато працювати, щоб домогтися успіху, але всі його праці будуть винагороджені свободою!
Свободою вибору, свободою обдуманих дій.
подивіться як вигідно купувати нерухомість в Іспанії.