1. Акт прийому-передачі справ головного бухгалтера: форма і вимоги
2. Зразок акту прийому-передачі справ головного бухгалтера
3. Процедури, що допомагають полегшити оформлення акту прийому-передачі справ головного бухгалтера
4. підсумки

Акт прийому-передачі справ головного бухгалтера - зразок цього документа ви зможете побачити на нашому сайті. У статті ми розповімо про основні тонкощах при його оформленні, а також про підготовчих процедурах, які допоможуть скласти документ.

Акт прийому-передачі справ головного бухгалтера: форма і вимоги

Зразок акту прийому-передачі справ головного бухгалтера

Процедури, що допомагають полегшити оформлення акту прийому-передачі справ головного бухгалтера

підсумки

Акт прийому-передачі справ головного бухгалтера: форма і вимоги

Акт прийому-передачі справ головного бухгалтера - складається в довільній формі перед зміною головного бухгалтера документ. Вимоги до його складання в діючих нормативних документах відсутні.

Зазвичай форма такого акта і вимоги до його змісту закріплюються в наказі або іншому внутрифирменном локальному документі.

Знайомтеся з внутріфірмовими локальними актами за допомогою розміщених на нашому сайті статей:

До числа таких вимог можна віднести наступні:

• акт при зміні головного бухгалтера оформляється тільки після завершення поточних облікових процесів, перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності (в тому числі за допомогою залучення незалежних фахівців), а також після оформлення звітності (якщо дата їх подання збігається з періодом передачі справ і оформленням даного акту);
• до оформлення акту проводиться інвентаризація (як мінімум майна і грошових коштів [в касі і на розрахунковому рахунку] та інших істотних статей балансу), проводиться звірка розрахунків з податківцями та позабюджетними фондами (ПФР, ФСС);
• терміни (дата) передачі справ і складання акта, а також склад присутніх при передачі справ осіб визначаються в наказі керівника фірми (або іншому локальному акті).

Як може виглядати акт прийому-передачі справ головного бухгалтера, розповімо в наступному розділі.

Зразок акту прийому-передачі справ головного бухгалтера

В акті можуть відображатися такі елементи:

• загальноорганізаційні (реквізити діючої облікової політики з описом загальної характеристики бухобліку фірми і організації бухгалтерської служби);
• опис технічних облікових нюансів (застосовувані для обліку програмні засоби, встановлений на фірмі порядок зберігання баз даних, електронної та паперової первинки і ін.);
• вказівка ​​на наявність специфічної нормативки, застосування якої для даної фірми обов'язково;
• порядок доступу до облікової системи (паролі, електронні ключі та ін.);
• наявність (відсутність) розбіжностей в облікових регістрах та звітності із зазначенням причин їх виникнення, а також інші облікові нюанси;
• факт передачі цінностей, що знаходяться на відповідальному зберіганні у головного бухгалтера (фірмові штампи і печатки, ключі від сейфів, електронні ключі та сертифікати спецоператорів зв'язку та ін.);
• общеоформітельскіе реквізити (підписи відповідальних осіб, дата складання акта і ін.).

В якості додатків до даної акту виступають результати інвентаризації, опису переданих документів та інші документи.

Про особливості інвентаризації майна і зобов'язань дізнайтеся з матеріалів нашого сайту:

Крім того, в акті необхідно відобразити виявлені в ході передачі справ облікові і звітні помилки і розбіжності, а також інші пояснення і зауваження (якщо приймаюча або передає сторона не згодна з відбитої в акті інформацією).

Зразок акту прийому-передачі справ головного бухгалтера ви можете подивитися на нашому сайті.

завантажити зразок

Процедури, що допомагають полегшити оформлення акту прийому-передачі справ головного бухгалтера

Прийом-передача справ головного бухгалтера - трудомістка процедура, що забирає час і вимагає додаткових трудовитрат. Щоб полегшити цей процес, роботодавцю знадобиться провести попередні заходи, в тому числі:

• розробити і затвердити внутрішньофірмовий локальний акт, детально регламентує процедури передачі справ при зміні головного бухгалтера;
• в посадовій інструкції головного бухгалтера та його трудовому договорі передбачити як обов'язковий елемент проведення заходів щодо передачі справ новому головбухові (або призначеного керівником особі);
• організувати структуру бухгалтерії таким чином, щоб за окремі облікові області відповідали конкретні фахівці бухгалтерії, - повноваження кожного з них в момент передачі справ при зміні головного бухгалтера також можна передбачити увнутрішньофірмової локальному акті, їх посадових інструкціях або закріпити за ними облікові ділянки в окремому наказі;
• забезпечити регулярне підтвердження достовірності звітності і відповідність ведення бухобліку нормативним вимогам незалежними (аудиторами, податковими консультантами, іншими експертами) або внутрішніми контролерами (ревізорами, внутрішніми аудиторами і ін.);
• інші заходи, що враховують специфіку роботи компанії, масштаби її діяльності, структурну розгалуженість та ін.

Про нюанси оформлення посадових інструкцій дізнайтеся з матеріалів нашого сайту:

підсумки

Акт прийому-передачі справ при зміні головного бухгалтера складається в довільній формі. У його зміст включаються всі важливі для даної процедури аспекти (відображення фактів передачі документів, опис облікових і звітних нюансів і т. Д.).