1. Що являє собою акт приймання БСО?
2. Зразок заповнення акту приймання бланків суворої звітності: структура документа
3. Організація обороту БСО: видача бланків співробітникам
4. Видача БСО клієнтам: вимоги до бланків
5. Санкції за видачу невстановлених бланків суворої звітності (судова практика)
6. Де можна скачати зразок акта прийому-передачі БСО і зразок акта передачі БСО співробітнику?
7. підсумки

Акт прийому-передачі бланків суворої звітності - зразок даного документа ви можете завантажити на нашому порталі - необхідний при отриманні надрукованих БСО з друкарні. У чому полягають особливості його складання і які ще акти можуть оформлятися в процесі використання БСО на підприємстві?

Що являє собою акт приймання БСО?

Зразок заповнення акту приймання бланків суворої звітності: структура документа

Організація обороту БСО: видача бланків співробітникам

Видача БСО клієнтам: вимоги до бланків

Санкції за видачу невстановлених бланків суворої звітності (судова практика)

Де можна скачати зразок акта прийому-передачі БСО і зразок акта передачі БСО співробітнику?

підсумки

Що являє собою акт приймання БСО?

Відразу обмовимося, що паперові БСО, мова про які піде в статті, поступово витісняються з грошового документообігу. В даний час (і до 1 липня 2019 роки) їх право використовувати обмежене коло осіб, з числа тих, хто до внесення в закон «Про ККТ» від 22.05.2003 № 54-ФЗ поправок, які впроваджують онлайн-каси, був вільний від застосування ККТ.

Дізнатися, хто відноситься до таких осіб, можна тут .

Якщо ви поки ще має право працювати з БСО на папері, пам'ятайте про наступне.

Бланки суворої звітності (БСЗ), що використовуються в розрахунках без застосування ККТ, можуть виготовлятися в друкарні. У цьому випадку на аркушах БСО фіксуються, зокрема, відомості про що випустило їх установі, а також про тираж бланків (серед інших обов'язкових реквізитів БСО, визначених п. 3 положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 06.05.2008 № 359).

Як правило, друкарня-виробник БСО і користувач даних бланків - різні господарюючі суб'єкти. Передача надрукованих бланків з друкарні замовнику повинна підтверджуватися окремим первинним документом - наприклад, актом приймання. Скласти цей документ можна в будь-якій оптимальній для сторін правовідносин структурі. Зокрема, поширена практика використання форми з додатку № 4 до додатка № 2 до протоколу ГМЕК від 29.06.2001 № 4 / 63-2001.

Завантажити акт приймання документів суворої звітності

Прийняті і оприбутковані на основі акта приймання бланки надалі використовуються для видачі БСО співробітникам, які приймають гроші від клієнтів.

Зразок заповнення акту приймання бланків суворої звітності: структура документа

Зразок акту прийому бланків суворої звітності може містити, зокрема:

• відомості про комісію, що здійснює приймання БСО з друкарні;
• відомості про результати перевірки партії бланків за тиражем;
• відомості про первинні документи, оформлених в рамках прийому-передачі тиражу;
• відомості про кількість бланків - за фактом, за накладною, із зазначенням їх серії;
• відомості про надлишки, недостачі, шлюбі;
• вартість отриманих з друкарні бланків;
• факт оприбуткування БСО в книзі обліку і передачі їх на зберігання в бухгалтерію.

Документ підписується членами комісії, а також бухгалтером.

Організація обороту БСО: видача бланків співробітникам

Видача БСО співробітникам, які приймають гроші від клієнтів, здійснюється, як правило, бухгалтерією підприємства. При цьому формуються такі документи:

• Угода про матеріальну відповідальність співробітника, що приймає гроші від покупців;
• наказ про призначення працівника фірми матеріально відповідальною особою (МОЛ);
• вимога-накладна про передачу бланків в розпорядження МОЛ.

Перші 2 документа складаються виходячи з встановлених внутрішньокорпоративних норм оформлення відповідних актів, третій - може складатися на основі уніфікованої форми № М-11. Але так як дана форма досить складна за своєю структурою, замість неї часто застосовується більш простий документ - акт передачі БСО співробітникам.

Видача БСО клієнтам - процедура, у якій також є ряд нюансів.

Видача БСО клієнтам: вимоги до бланків

Головне завдання постачальника послуг, що використовує БСО при розрахунках з клієнтами, - надавати громадянам бланки, відповідні за структурою і змістом вимогам законодавства (див. Пп. 3, 5 положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 06.05.2008 № 359). Якщо видати клієнту БСО невстановленого зразка, можуть послідувати штрафні санкції від ФНС при перевірці.

Санкції за видачу невстановлених бланків суворої звітності (судова практика)

Якщо клієнту видано БСО невстановленого зразка, то відповідно до положень п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ може бути накладено штраф - 30 000-40 000 руб. на організацію або 1 500-2 000 руб. на посадову особу.

Правомірність подібних санкцій підтверджує судова практика (постанова ФАС Далекосхідного округу від 07.03.2007, 28.02.2007 № Ф03-А51 / 07-2 / 123 по арбітражному процесу № А51-11184 / 06-10-330, постанова ФАС Північно-Кавказького округу від 29.04.2009 № А32-18480 / 2008-56 / 286-13АЖ).

Де можна скачати зразок акта прийому-передачі БСО і зразок акта передачі БСО співробітнику?

На нашому сайті ви можете ознайомитися:

• з зразком акту прийому-передачі БСО від друкарні замовнику;

завантажити зразок

• з зразком акту передачі бланків суворої звітності співробітнику, який є матеріально відповідальною особою.

завантажити зразок

підсумки

Оборот БСО в організації може здійснюватися із застосуванням різних актів - приймання, передачі співробітнику. Те, яким чином буде складатися той чи інший зразок акта прийому БСО або ж передачі бланка, визначається головним чином прийнятими нормами внутрішньокорпоративного документообігу. Якщо мова йде про приймання надрукованих БСО з друкарні, може застосовуватися форма акта, затверджена в протоколі ГМЕК № 4 / 63-2001.

Дізнатися більше про особливості застосування БСО ви можете в статтях: