1. На підставі чого виникає необхідність в документі?
2. Щодо форми та порядку заповнення акта
3. Де можна скачати бланк і зразок документа?
4. Порядок оформлення акта приймання-здачі виконаних робіт
5. Про деякі додаткових нюансах оформлення
6. Про нюанси визнання доходів і витрат
7. висновок

Тільки наявність підрядного договору гарантує, що будь-які роботи будуть виконані без проблем. У таких договорах закріплюються умови, які влаштовують обидві сторони угоди. Спеціальні акти потрібні для того, щоб без проблем були прийняті результати робіт, витрати, що оподатковуються. Якщо підписаний акт - значить, договір підряду виконаний в повному обсязі, відповідає всім вимогам.

На підставі чого виникає необхідність в документі?

Цей документ потрібно для того, щоб замовник підтвердив, що всі роботи виконані. Багато статей Цивільного Кодексу згадують деталі, що стосуються цього питання.

• Стаття 753. Регулює взагалі процес будівельного підряду. Там конкретно розповідається про правила з оформлення результатів виконаної роботи. І про те, як її повинні приймати замовники. У документі йдеться про обов'язок двох сторін поставити підписи. Документ визнають недійсним, якщо одна зі сторін відмовиться поставити підпис. Винятки - ситуація, коли причини для відмови були серйозними.
• Стаття 720. Вона містить вимогу щодо обов'язкової наявності документа, що підтверджує факт прийому робіт.

На підставі приймально-здавального акту проводяться деякі операції в податковому і бухгалтерському обліку.

• Списання витрат надалі. Іншими словами, їм дається економічне обгрунтування.
• Без цього не можна поставити на облік результат, отриманий після виконання роботи.
• Облік витратних статей на підставі підрядного договору і його умов.

Але даний документ потрібен ще й для того, щоб виправляти існуючі дефекти.

Приймання та передача товарів повинні здійснюватися певним чином. Зразок акту шукайте в цьому матеріалі .

Замовник згідно із законом зобов'язаний прийняти роботу, виконану другою стороною.

Але акт можна підписати або з проведенням огляду об'єкта, або без виконання подібної дії. Після проведення огляду у кожного замовника з'являється законне право на:

• Вимога усунути всі дефекти за рахунок виконавця.
• Вимога компенсації за роботу, яка була виконана неякісно.
• Відмова від прийняття проекту.

Замовники при цьому наділяються правами тільки в ситуаціях, коли можливе виправлення недоліків. Обов'язково перерахування дефектів в акті після того, як робота приймається. І важливо в самому документі вказати, що виконавці зобов'язані усувати виявлені недоліки.

Якщо приймання роботи ведеться лише формально, є велика ймовірність, що замовник втратить право пред'являти вимоги до результатів.

У бухгалтерії є поняття меморіальний ордер . Про те, що це таке читайте в статті за посиланням.

Приклад заповнення акта приймання-здачі виконаних робіт.

Щодо форми та порядку заповнення акта

Відповідальність за складання акту покладається на виконавців. Для цього можна використовувати кілька рішень:

• Застосування форм документів, раніше до використання обов'язкових. Багато підприємств діють таким чином, і в цьому немає нічого протизаконного.
• Документ за формою, розробленою керівниками самостійно.

При виборі другого варіанту слід спиратися на №402-ФЗ. У такій первинної документації обов'язково вказують:

• Найменування виконавця. Його встановлюють, коли фізична особа або індивідуальний підприємець проходять реєстрацію. Приймаються як повні, так і скорочені назви організацій. Головна вимога - обов'язкова наявність правової форми. Якщо мова йде про індивідуальний підприємця, треба повністю писати ПІБ.
• Назва документу.
• Дата, коли документ був оформлений. Будь первинний документ рекомендується складати або в момент здійснення операції, або після її закінчення, якщо немає можливості для попереднього оформлення.
• Опис господарської операції разом з її змістом.
• Операція обов'язково оцінюється. Що виражається грошовими, або натуральними формами.
• Інформація про одиниці, які використовуються при оцінці. Коли робота виконується, наявність таких одиниць передбачено не завжди. Використання тільки вартості не є порушенням.
• При необхідності треба проставити підписи тих, у кого є право представляти інтереси сторін .Каждая підпис вимагає розшифровки.

Закон не забороняє приводити інші документи в якості доповнення, якщо виникає необхідність. Наприклад, можна перераховувати обов'язки виконавців усунути недоліки в разі виявлення. Або інформація про самих недоліки, якщо вони були виявлені.

Головне, щоб розроблений документ був затверджений в обліковій політиці організації. Це стосується, в першу чергу, виконавців. Тому багато організацій намагаються використовувати ті форми, що вже затверджені законодавством. Це дозволяє уникнути безлічі неприємних ситуацій.

1. Форма Т-73. Її складанням займаються, якщо укладають трудовий договір з обмеженими умовами, часом виконання.
2. Акт КС-2. Відмінний варіант для тих, кому необхідно прийняти будівельно-ремонтні, монтажні та інші аналогічні види робіт. На підставі форми КС-2 становлять додаткову довідку за вартістю, але форма буде вже називатися КС-3.

Де можна скачати бланк і зразок документа?

Для того, щоб правильно скласти акт приймання-здачі виконаних робіт, краще подивитися заповнений бланк. Зразок бланка можна скачати по цьому посиланню .

У багатьох випадках може знадобитися матеріальна допомога від організації. Зразок складання заяви є в цьому матеріалі . Зразок акту приймання-здачі виконаних робіт.

Порядок оформлення акта приймання-здачі виконаних робіт

Форма у даного акту буває різною. Але є вимоги до оформлення, дотримати які необхідно.

• За підготовку документа зазвичай відповідають виконавці робіт.
• Підписують акт або, коли закінчені всі роботи, або при здачі результатів на кожному конкретному етапі. Але цей порядок обов'язково повинен бути передбачений текстом договору.
• Акт підписується тільки після того, як замовник прийняв роботу. Вона приймає статус виконаної після підпису замовником. Вважається, що умови і оплата відповідають тому, що було прописано в договорі спочатку.
• При відмові замовників від проставлення підписів у виконавців є право на внесення відповідних відміток в документ. Або якщо це робиться тільки в односторонньому порядку. Тільки в суді потім можна буде довести, що акт сили не має.
• Важливо, щоб один одному відповідали виконана за фактом робота і те, що описано в документі.
• Без довіреності документ можуть підписувати підприємці. Або це роблять особи, які діють від імені організації. Деяким особам дають доручення саме на одну дію - з прийняття робіт, і підписання акту виконання.
• Якщо замовник не бажає підписувати акт, він в будь-якому випадку становить документ. Навіть якщо його наміри і причини визнають серйозними.
• Мінімальна кількість складають актів - 2.
• Здача роботи будь-якого виду вимагає оформлення актів. При оформленні договорів на підряд.

Про деякі додаткових нюансах оформлення

При виконанні ремонтних робіт, капітального будівництва та інших подібних операцій, обліку вимагає наступний набір факторів.

1. Виправлення КС-3 - обов'язкове доповнення до документів уніфікованої форми.
2. При підготовці актів спираються на відомості, які викладаються в змісті журналу про виконані.
3. Обов'язкова наявність цифрового позначення договору. Це ж стосується назви об'єкту, що будується і адреси будівництва.
4. Підрядник і замовник - не єдині боку, які повинні бути присутніми в акті. Потрібні відомості по інвестору, в ролі якого виступають треті особи. В акті відображаються дані і в тому випадку, якщо інвестором виступає сам замовник. Прочерк в цьому рядку неприпустимий.
5. Затверджена вартість робіт в договорі підряду та кошторисна вартість один одному суперечити не повинні.
6. Кожен з видів виконаних робіт вказується окремо, зі своєю позицією.
7. Для прийняття робіт використовують форму КС2, а для розрахунків за роботу - КС3.

Що таке довіреність з правом передоручення? У чому її відмінності від звичайної? Детальна інформація є тут .

Про нюанси визнання доходів і витрат

Правильність в бухобліку і податкових службах забезпечується тільки ретельність внесення даних в акт. Підставою для того, щоб списати грошові кошти в якості витрат, може бути тільки документ, заповнений за всіма правилами.

Інакше розмір податку на прибуток не зменшиться. Всі витрати повинні мати економічне обгрунтування, бути пов'язаними з основною діяльністю компанії.

Обов'язок по оплаті праці, в залежності від договору, настає в момент або підписання акта, або здачі роботи. Це визначає і дату, на яку враховуються витрати.

Якщо неправильно визначити дату, то і при визначенні податків велика ймовірність виникнення помилок. В одному періоді сума буде більше, а в іншому - менше.

Виконавцем отримані кошти як дохід зараховуються на дату, зазначену в акті. Не важливо, коли, через який термін гроші фактично надійшли. Повторне нарахування податку або штрафні санкції загрожують тим, у кого виявили недоліки.

База для податку на прибуток збільшується, адже витрати не мають в даному випадку ніякого підтвердження.

Заповнений зразок акта приймання-здачі.

висновок

Перед тим, як підписати акт, замовник оглядає об'єкт, за участю виконавця. У кошторису включаються не тільки самі роботи з будівництва. Але і інші різновиди витрат.

Наприклад, пов'язані з надбавками за виконання будь-яких операцій, або з подорожчанням матеріалів. Відомості щодо збільшення їх ціни не вносяться в акт лише в тому випадку, якщо вони купуються за рахунок замовника.

Термін дії довіреності може бути різним, в деяких випадках простіше її анулювати. Про те, як анулювати довіреність читайте за посиланням.

Якщо після завершення об'єкта залишилися зайві матеріали, їх повертають замовнику.

Вартість в КС2 обов'язково прописується без ПДВ. А ось в КС3 є кілька граф, деякі з них враховують ПДВ.

Але на ремонт і реконструкцію дані форми не поширюються. В даному випадку треба підписати форму ОС3. Для чого збирають спеціальну комісію. Чи не тимчасового, а постійного характеру.

Акт стверджує директор підприємства після того, як кожен з членів комісії поставить свій підпис. Ремонтні витрати включаються до первісної вартості об'єкта.

Щороку на підприємстві перевіряють, чи не було прийнято інший форми акта, чи не змінилися правила бухгалтерського обліку. Час від часу потрібно перерахунок в зв'язку з новими правилами.

Про те, як легко створити акт прийому-здачі виконаних робіт ви дізнаєтеся з цього відео: