Статьи
Акт перевірки
Фіксація проведення перевірочного заходу означає складання і затвердження такого документа, як акт перевірки. Причому якщо перевірка проводиться органом державної влади (МВС, Росспоживнагляд і т.п.), акт має суворо затверджену форму і порядок заповнення. Порушення в процедурі проведення перевірочного заходи можуть привести до скасування санкцій за допомогою подачі адміністративного позову .
В тій статті ми розповімо про те, як самостійно оформити акт перевірки з метою внутрішнього контролю. Наприклад, щодо відокремленого підрозділу, роботи відділу і т.п. Тут же можна дізнатися про нюанси документа і дізнатися, де знайти порядок проведення перевірочних заходів.
Завантажити зразок:
Акт перевірки
Приклад акту перевірки
Товариство з обмеженою відповідальністю «Зірка Аврори»
ІПН 495396164 ОГРН 64125414645,
юр. адреса: 628424, Россия, г. Сургут, пров. Магістральний, 18, оф. 16
Акт перевірки
15 квітня 2017 року місто Сургут
Час складання акта: 12 год. 30 хв. (місцевий час)
Час початку перевірки: 11 год. 15 хв. (місцевий час)
Час закінчення перевірки: 12 год. 25 хв. (місцевий час)
15 квітня 2017 року комісією в складі:
Голова комісії: заступник Генерального директора Товариства з обмеженою відповідальністю «Зірка Аврори» (далі - Товариство) Параманов Олександр Дмитрович
Члени комісії: начальник відділу кадрів Товариства Усманова Вероніка Аркадіївна, фахівець фінансового відділу Товариства Дьякова Ольга Валеріївна,
на підставі наказу Генерального директора Товариства від 10.04.2017 р № 168
проведена перевірка роботи відокремленого підрозділу Товариства за адресою: Росія, г. Сургут, вул. Привокзальна, 49 (ТЦ «Магістраль»).
Були присутні: керівник відокремленого підрозділу Зінов'єв Костянтин Сергійович, продавець Криворученко Валентина Василівна.
На момент проведення перевірки встановлено:
- Відповідно до вимог Росспоживнагляду у відокремленому підрозділі оформлений куточок споживача, цінники, проведена маркування товарів
- Трудова дисципліна дотримується всіма працівниками в повному обсязі, медичні книжки в наявності на кожного працівника
- Відповідно до наказу Генерального директора № 48 від 09.01.2017 р і довіреністю на підписання документів № 49 від 09.01.2017 р оформлений договір оренди приміщення, відповідає санітарним вимогам.
- Робота з касовим апаратом відповідає вимогам законодавства РФ.
За підсумками перевірки комісією зроблено висновок про належний стан роботи у відокремленому підрозділі Товариства та готовності до планової перевірки Управління Росспоживнагляду по ХМАО-Югрі.
Акт складено в 2-х прим., 1-й прим. направлений Генеральному директору, 2-й прим. вручений керівнику відокремленого підрозділу.
Голова комісії Параманов Олександр Дмитрович
Члени комісії:
Усманова Вероніка Аркадіївна
Дьякова Ольга Валеріївна
Коли складається акт перевірки
Форми актів повірки та порядок проведення заходів органами державної влади Ви знайдете у відомчих наказах, а також нормах Федерального закону від 26.12.2008 р № 294-ФЗ «Про захист прав юридичних осіб і індивідуальних підприємців при здійсненні державного контролю (нагляду) і муніципального контролю ». Порядок оскарження таких документів закріплений в наказах (адміністративних регламентах). Рекомендації по складанню адміністративного позову про оскарження рішення органу влади розміщені на нашому сайті.
Якщо потрібно скласти акт перевірки діяльності працівника, то необхідно звернутися до норм Трудового кодексу РФ. Більшість актів щодо працівників складаються в рамках службових перевірок з дотриманням вимог ст. 193 ТК РФ. На сайті можна знайти зразок Акта про відсутність на робочому місці , про відмову від підпису , від отримання та ін.
Врахуйте також, що акт інвентаризації та акт списання матеріальних цінностей мають строго регламентовану законодавством РФ форму (інформація про складання таких документів також є на сайті). У всіх інших випадках, коли потрібно фіксація факту проведення перевірки того чи іншого обставини, документування результатів і висновків комісії, складайте акт перевірки.
Зміст акта перевірки
Акт - документ, який складається комісією. Вона може бути затверджена наказом керівника, може бути утворена на місці. Підставою перевірки найчастіше служить розпорядчий акт керівника, який і вказується в підставі.
Видається документ на офіційному бланку організації, містить найменування (акт перевірки), дату, місце і час складання. Доцільно вказати дату початку і закінчення перевірочного заходу.
Основний зміст документа є вказівка на прізвище та ініціали і посади членів комісії, підстава проведення перевірки, присутні особи, що встановлено, висновки комісії і підписи.
Акт перевірки може стати проведенням службової перевірки щодо окремих працівників і притягнення за її підсумками до дисциплінарної відповідальності.