1. призначення
2. зразок 2019
3. Як відбувається процедура
4. Які звітні документи складаються після огляду

При обстеженні житлових або нежитлових приміщень складається акт огляду, зразок якого завжди містить висновок комісії і можливі зауваження, порушення і дефекти, виявлені в ході огляду. Про те, як правильно його скласти, бланк і готовий приклад заповнення - все це можна знайти в статті.

Бланк акту огляду приміщення (word)

Заповнений приклад при затопленні квартири (word)

Зразок заповнення при огляді складу (word)

призначення

Огляд може знадобитися в самих різних випадках:

• при покупці (квартири, цеху, офісу);
• під час укладання угоди оренди або найму;
• при прийнятті після тривалої оренди;
• після непередбачених обставин (пожежа, повінь і т.п.) для фіксування актуального стану;
• під час проведення експертизи для подальшої передачі його до суду (щоб встановити розмір збитку і винуватця події) і т.п.

Незалежно від конкретної ситуації і зразка складеного акта огляду, його мета одна - зафіксувати всі наявні недоліки (або їх відсутність), в тому числі інженерно-комунікаційних мереж, оздоблювальних матеріалів на конкретну дату.

Форма акта не залежить від об'єкта, який був обстежений:

• квартири, приватні будинки, інші житлові площі;
• офісні будівлі;
• виробничі цехи;
• лабораторії і т.п.

При цьому умовно всі подібні акти поділяються на необов'язкові і обов'язкові, а складання здійснюється відповідно до законодавства - наприклад, в разі проведення експертиз для подальшого пред'явлення доказів у суді процедура обов'язкова. А при купівлі-продажу квартири покупець і продавець приймають самостійне рішення щодо того, чи потрібно оформляти його, і який зразок слід використовувати.

Реальний приклад огляду квартири можна побачити на відео:

зразок 2019

Єдиної затвердженої форми документа немає, проте його зазвичай складається з урахуванням таких вимог до зразка:

1. Після назви обов'язково прописується дата і місце складання. Якщо передбачається, що вони складаються з кількох об'єктом, проставляється порядковий номер.
2. Далі слід вказати повний склад комісії, яка приймала участь в огляді. Її представляють всі зацікавлені особи - працівники однієї або різних організацій. Кожен учасник прописує повна назва посади, найменування організації і своє прізвище, ім'я, по батькові.
3. Потім слід кілька записів, які стосуються безпосередньо об'єкта. Ставиться повну адресу, найменування (наприклад, квартира, склад і т.п.), ПІБ власника (або назва організації, що володіє квадратними метрами).
4. Потім наводяться оціночні твердження про стан (задовільний, нарікань немає або нарікання є і конкретний опис виявлених порушень).
5. Ставляться підписи всіх членів комісії, ще раз прописується назва компанії, в якій вони працюють. Підписи розшифровуються (прізвище, ініціали). Ставляться печатка організації (або декількох організацій), представники якої проводили огляд.

У роботі при огляді приміщень будь-якого призначення, а також територій (наприклад, автодороги) можна використовувати такий бланк:

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. У часто в ньому також прописується сторона (посада, ПІБ та підпис) посадової особи, якій був переданий другий (і кожну наступну) екземпляр.

Приклад заповненого акту, на який можна орієнтуватися як на зразок, представлений нижче.

Іноді до нього складаються додатки - наприклад, результати проведеної експертизи. Слід обов'язково вписати всі додатки у вигляді назв документів, дати їх складання, а також кількості примірників. Фотографії теж оформляються як додаток. Кожна з них повинна мати назву (підпис).

Що стосується кількості примірників самого акту, то завжди складається як мінімум 2 оригінальних версії. Зазвичай кількість примірників дорівнює кількості зацікавлених сторін - наприклад, власник, компанія, яка проводила обстеження і стороння організація, зацікавлена ​​в об'єктивності експертизи.

Як відбувається процедура

Порядок процедури в цілому не залежить від типу об'єкта. Скликається комісія, яка проводить роботи протягом одного або декількох днів, в залежності від обсягу. Однак самі методи дослідження можуть бути різними:

1. Візуальний огляд - найбільш часто вживаний метод, який є єдиним в типових випадках (звичайні квартири без дефектів або офісні приміщення в хорошому і відмінному стані).
2. Проведення обмірів габаритів, виступів, дефектних частин (наприклад, виступає арматури після вибуху).
3. Забір проб за допомогою спеціального обладнання для подальшого аналізу в хімічній лабораторії. Такі процедури особливо часто проводяться по відношенню до будівельних матеріалів. Вони дозволяють напевно з'ясувати ступінь зносу поверхонь, дотримання прийнятих норм в процесі будівництва.
4. Експертиза неруйнівними методами - тобто без проведення демонтажу стін, стелі, і складових частин об'єкта.
5. Аналіз будівельних і кошторисних документів на об'єкт з його реальним станом.
6. Звірка реального стану з будівельними нормами (в основному ГОСТи і БНіП).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Важливо розуміти, що незалежно від конкретного зразка, в ньому НЕ фіксується факт чиєїсь провини з приводу нинішнього стану об'єкта, а лише відображає його стан, при цьому не ставиться мета пошук причинно-наслідкового зв'язку між чиїмись діями і реальними матеріальними збитками .

Які звітні документи складаються після огляду

Існують зразки інших документів, які також складаються в результаті обстеження:

• результати фото- і відеозйомки;
• список дефектів у вигляді простого переліку з розшифровкою кожного дефекту і посиланням до конкретної нормі ГОСТу або Сніпа;
• експертні рекомендації та терміни усунення кожного дефекту (при необхідності);
• розрахункові матеріали (розрахунки конструкцій, обгрунтування висновків експертизи, можлива кошторис для усунення дефектів).

Таким чином, він підтверджує факт відповідності або невідповідності параметрів приміщення встановленим нормам.

Поділитися посиланням: