1. необхідні терміни
2. призначення документа
3. Нормативна база
4. Як заповнити бланк
5. Якщо замовник відмовляється підписувати
6. З фізичною особою
7. З приводу юридичних послуг
8. За договором оренди

Господарська діяльність будь-якого типу в обов'язковому порядку повинні бути відповідним чином документально підтверджена.

Здійснюється подібне в формі бухгалтерської звітності. Причому поширюється це як юридичні особи, так і на індивідуальних підприємців.

Відповідно до законодавчих норм вони зобов'язані здійснювати процес ведення діяльності при оформленні відповідних документів.

Причому відбиватися в них повинні як матеріальні, так і не матеріальні дії. Одним з таких документів є акт надання послуг. Він включає в себе дані з надання будь-яких товарів, що не мають матеріального вираження.

На 2019 рік уніфікованого обов'язкового для всіх формату не існує. Але при цьому сама необхідність наявності такого документа обов'язкове.

Існує велика кількість самих різних моментів, пов'язаних зі складанням даного типу документа. В першу чергу важливо знати, що відсутність певного формату акту не має на увазі відсутність правил його складання.

У документі відбивається заздалегідь визначений перелік даних щодо послуг . Так як він є документом суворої звітності.

Також акт повинен бути складений відповідно до федеральним і регіональним законодавством. В іншому випадку може бути визнаний недійсним на юридичному рівні.

У разі проведення перевірок Федеральною податковою службою обов'язково розглядаються такі акти.

Саме тому потрібно уважно і заздалегідь всі подібні питання опрацьовувати. Тільки таким чином стає можливих уникнути різних ускладнень.

До таких моментів відноситься:

• необхідні терміни;
• призначення документа;
• нормативна база.

необхідні терміни

Складання даного типу документа регламентується досить великою кількістю самих різних нормативних актів.

Але для правильного їх розуміння і подальшого складання документа буде потрібно правильне тлумачення наданої інформації. Таке можливо тільки в разі попереднього розгляду всіх застосовуються термінів.

До таких на даний момент належить таке:

• виконавець;
• замовник;
• послуга;
• ПДВ;
• характеристика послуг.

Під терміном «виконавець» Може матися на увазі як фізична, так і юридична особа. Саме воно здійснює безпосереднє надання послуги конкретному споживачеві. У свою чергу «замовник» - одержувач конкретної послуги. Він здійснює оплату надання. Обидві розглянутих вище боку обов'язково проставляють свої підписи на договорі, а також акті «Послуга» Особливий різновид товару. На відміну від матеріальних предметів послуга характеризується нематеріальної складової. Фактично, за певну плату, виконавець надає можливість замовнику реалізувати будь-які завдання за рахунок найманого працівника. Наприклад, може складатися акту надання послуг з оренди приміщення

При цьому за певні послуги нараховується спеціальний податок - він позначається ПДВ. Розшифровується ця абревіатура як « податок на додану вартість ».

У законодавстві встановлено перелік послуг при наданні яких потрібно здійснювати оплату ПДВ. Стосується це також деяких виробничих послуг.

У свою чергу під характеристиками розуміється кількісний, а також якісний показник їх надання. На даний момент всі моменти щодо таких характеристик позначаються в договорі надання послуг .

Складатися він повинен за підписом всіх учасників подібного роду взаємин. Існують певні правила складання таких договорів. Знову ж все пункти повинні бути в рамках федерального законодавства.

призначення документа

За допомогою акту надання послуг вдається вирішити безліч різних завдань. Саме тому потрібно максимально уважно ознайомитися з усіма нюансами його складання.

До основних таких завдань відноситься наступне:

• відображення інформації по наданої послуги в спеціальних бухгалтерських регістрах;
• реєстрація самого акту оплати, її подальшого продажу і реалізації інших процедур;
• захист своїх власних прав та інтересів через суд;
• інше.

В першу чергу потрібно пам'ятати про використання даного документа для формування різного роду звітності. Посилання на цей документ робиться в спеціальних регістрах фінансового обліку.

Його періодично перевіряється податкова служба. Важливо пам'ятати, що нерідко саме за допомогою відображення недостовірної інформації в таких актах реалізуються корупційні схеми.

Тому варто уникати допущення помилок. Не менш важлива функція - захист власних інтересів. Причому як покупця, так і продавця. Здійснювати такий захист можливо через суд і інші наглядові органи.

Чи можливо визнати акт ревізії недійсним дивіться в статті: акт ревізії .

Як скласти акт про відсутність працівника на робочому місці, читайте тут .

Так як даний документ підтверджує факт передачі товару покупцеві. В акті відображається інформація з приводу послуги, а також різна інша.

Причому в суді для захисту власних інтересів акт можна використовувати лише при дотриманні нормативів її складання.

Саме тому необхідно дотримуватися основних правил складання. В іншому випадку при виникненні претензій у однієї зі сторін договору по оплаті / якості послуг захистити свої права буде складно або ж просто неможливо.

Визнані нікчемними на юридичному рівні документи не допускається додавати до позовною заявами в суді .

Нормативна база

Сьогодні вся сфера послуг регулюється спеціалізованим законодавчим документом. Саме в рамках нього повинна здійснюватися процедура складання акта розглянутого типу.

Даним законом є Закон №2300-1 від 07.02.92 р (Діє в редакції від 03.07.16 р).

Включає в себе наступні базові розділи:

ст.№1

Як здійснюється правове регулювання в сфері надання послуг різного характеру ст.№2 Позначається необхідність дотримуватися міжнародних домовленостей укладені Російською Федерацією ст.№4 Визначається питання якості тієї чи іншої послуги ст.№5 Обов'язки виробника позначати тривалість терміну придатності певного товару або ж послуги ст.№6 Вказується обов'язок виконавця забезпечити можливість здійснення гарантійного та післягарантійного обслуговування ст.№7 Дана статися встановлює право споживача на отримання повністю безпечних товарів, а також різного роду послуг ст.№8 Право у споживача на отримання повної, детальної інформації з приводу виконавця послуг, виробника товару ст.№12 Встановлюється відповідальність виробника за надання послуги неналежної якості ст.№14 Вказується на факт наявності майнової відповідальності за шкоду, завдану в результаті надання послуг / товару неналежної якості ст.№15 Обов'язок виконавця щодо компенсації моральної шкоди (якщо необхідність подібної дії встановлена ​​судом) ст.№40 Позначається питання державного нагляду в сфері захисту прав споживачів ст.№41 Вказується на обов'язок виготовлювача з надання докладної інформації за якістю послуги ст.№43 Відповідальність виконавця послуг за порушення різних прав споживачів, визначених у даному нормативному документі ст.№44 Як здійснюється захист прав споживача на місцевому, регіональному рівні ст.№46 Захист інтересів, прав невизначеного кола споживачів

По можливості перш, ніж приступати не тільки до складання акта, але і самому надання послуг, уважно ознайомитися з усією зазначеної вище інформацією.

Тільки лише таким чином можна буде уникнути всіляких проблем, труднощів, які виникають з наглядовими органами.

У певних ситуаціях можлива відповідальність через надання послуг недостатнього якості не тільки адміністративна, але також кримінальна.

Складання акту даного типу має здійснюватися в рамках зазначеного вище законодавства. Існують спеціальні статті, в рамках яких призначається покарання за надання виконавцем послуг недостатнього якості.

Самому замовнику також необхідно уважно стежити за правильністю складання акта.

Так як тільки в разі відсутності в ньому порушень можливо буде довести свою правоту через відділ захисту прав споживачів або судові інстанції.

До основних питань, розглянути які найкраще заздалегідь, відноситься наступне:

• як заповнити бланк;
• якщо замовник відмовляється підписувати;
• з фізичною особою;
• з приводу юридичних послуг;
• за договором оренди.

Як заповнити бланк

Якщо досвід складання документації певного типу відсутня, найкраще заздалегідь вивчити зразок. В Excel акт про надання послуг можна знайти досить просто в інтернеті.

Найбільш простий (здачі-приймання робіт) включає в себе наступні основні пункти:

Повне найменування самого документа - Позначення сторін (виконавця і замовника) Вказуються їх реквізити, імена та інша необхідна в конкретному випадку інформація Складається спеціальна таблиця з наступними стовпчиками по порядку номер позиції;
найменування роботи, послуг;
кількість;
одиниця виконання;
ціна за одиницю роботи;
сума;
разом;
ПДВ;
всього надано послуг по конкретному акту Далі робиться запис наступного типу В зручному форматі «До вищеописаних послуг замовник будь-яких претензій не має. Всі роботи виконані якісно, ​​в строк »Далі проставляються підписи сторін З їх повної розшифровкою

Якщо замовник відмовляється підписувати

Іноді трапляється, що замовник відмовляється підписувати відповідним чином складений акт.

У такому випадку, якщо всі послуги виконані відповідно до домовленостей, потрібно поступити таким чином:

Складається акт Надання послуг у двох примірниках Підписується в односторонньому порядку Виконавцем Підписується свідками Того, що замовник відмовився підписувати документи - підписи повинні бути з розшифровками Одна з копій залишається у виконавця Друга відсилається на адресу замовника поштою, обов'язково рекомендованим листом

З фізичною особою

Нерідко різного роду роботи здійснюються фізичними особами. Це можуть бути не тільки індивідуальні підприємці, але також самозайняті громадяни РФ.

У такому випадку можуть бути надані послуги різного характеру. Для звітності та реалізації інших завдань також може складатися акт. Формат його стандартний, на ньому присутня підпис двох сторін - виконавця і замовника.

З приводу юридичних послуг

З приводу юридичних послуг справи йдуть аналогічним чином. Важливо лише приділити максимально пильну увагу переліку робіт, які виконуються за заздалегідь складеним договором.

Також варто додати копію договору до самого акту. Це дозволить в подальшому спростити процес розгляду документів, уникнути різних ускладнень.

За договором оренди

У разі оренди справи йдуть досить складним чином. Так як по суті вона послугою не є. Це випливає з гл.№34 ГК РФ , а також гл.№39 ГК РФ .

Саме тому виникають складнощі при отриманні вирахування в податковій інспекції. Саме тому все ж необхідно складати акт наданих послуг по договору оренди .

Надалі це дозволить знизити величину податку. Але в той же час складання такого акта обов'язковим не є.

Документи до акту з надання послуг автотранспорту можуть істотно відрізнятися. Також існує формат одностороннього акту надання послуг.

Подібне має місце якщо з якоїсь причини замовник відмовляється підписувати стандартний акт. Такі випадки не рідкість в судовій практиці. Існує досить велика кількість найрізноманітніших прецедентів.

Сьогодні акт надання послуг повинен складатися обов'язково відповідно до визначених стандартів. Існує безліч нюансів. Перед початком формування акту варто вивчити основні нюанси, призначення таких документів.