1. Що потрібно знати
2. З якою метою створюється
3. законні підстави
4. Як заповнити бланк акта на списання ТМЦ
5. Правила проведення процедури
6. формування документа
7. зразок заповнення
8. висновок комісії
9. Що необхідно зробити після

Як заповнити форму акта на списання ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей) в 2019 році? Для відповіді на це питання необхідно знати про деякі нюанси, які відображені в законодавстві РФ.

У багатьох компаніях рано чи пізно виникає потреба у списанні ТМЦ. Для цих цілей їм необхідно складати відповідний акт. Розглянемо детальніше, як сформувати акт списання ТМЦ.

Всі без винятку вітчизняні компанії і приватні підприємці в процесі своєї господарської діяльності належні вести бухгалтерський облік і складати до відповідних органів необхідні звіти у встановлений період.

Механізм такої процедури має на увазі під собою деякі особливості. З ними рекомендується ознайомитися заздалегідь.

Одним з ключових моментів по праву вважається необхідність у відображенні відомостей з питання матеріальних цінностей.

Причому мова йде не тільки про їхню наявність, але також і про припинення застосування. Під цим мається на увазі формування відповідної супровідної документації та дотримання певної процедури.

Під процедурою мається на увазі збір відповідної комісії, на підставі прийняття рішень якої підлягають списанню ТМЦ.

Що потрібно знати

На сьогодні є чималих перелік законодавчих актів, які безпосередньо пов'язані з процедурою списання матеріальних цінностей.

Перш ніж приступити до їх розгляду рекомендується вивчити базову термінологію. В іншому випадку є велика ймовірність виникнення труднощів при складанні такого документа, як акт на списання які прийшли в непридатність ТМЦ.

До такої термінології відносять:

• ТМЦ;
• передбачений період придатності;
• який саме встановлений період корисного застосування;
• документ, що підтверджує факт списання (акт);
• матеріальні цінності.

Під визначенням "матеріальні цінності" мається на увазі якийсь об'єкт, у якого є певна цінність, що виражається в грошовому еквіваленті.

По суті, це може бути що завгодно. Всі без винятку матеріальні цінності, а також будь-яка інша застосовується у підприємницькій діяльності майно має періодом придатності.

Одночасно з цим, під термінологією "термін придатності" мається на увазі певний часовий проміжок, протягом якого допускається можливість використання майна або ж він має максимальною ефективністю.

У більшості випадків, під матеріальними цінностями мається на увазі:

• товари різного виду;
• матеріали і навіть сировину;
• виробничі запаси;
• виробництво на різних стадіях.

На даний показник мають прямий вплив різні фактори. Нерідко період придатності встановлюється безпосереднім виробником. Таким же чином обстоя справи і з періодом корисного застосування.

Під цією термінологією ховається певний часовий проміжок, протягом якого матеріальні цінності надають допомогу в досягненні поставлених цілей.

По завершенню періоду придатності та строку корисного використання ТМЦ підлягає списанню на підставі сформованого акту.

Під визначенням "акт списання" мається на увазі документ, який підтверджує законність списання того чи іншого майна.

Нерідко він складається в довільній формі або ж вона затверджується безпосередньо внутрішньою документацією підприємства.

Одночасно з цим необхідно пам'ятати про те, що законодавством передбачені деякі форми для акту. Наприклад, уніфікована форма М-29 акта формується в будівельних компаніях.

З якою метою створюється

Розглянутий акт на списання матеріальних цінностей є документом, який надає можливість вирішити чималу кількість різного роду завдань.

Зокрема мова йде про таких завданнях, як:

Формування звітності з метою надання в різні органи Іншими словами надає можливість зробити звіт про майно, яке було списано з різних причин Упорядкування звітності Несе під собою фінансовий характер Акт відноситься до документації суворої звітності Іншими словами його можна надати в банківську установу з метою отримання фінансової допомоги або ж залучення інвестора, оскільки відображає реальний фінансовий стан компанії або ІП І так далі -

Вкрай важливо відноситься до питання складання акта щодо списання матеріальних цінностей з усією серйозністю.

Багато в чому це пов'язано з тим, що складання акту багатьма неблагонадійними підприємствами несе під собою реалізацію різних протиправних схем.

При допущенні будь-яких помилок в процесі формування документації - податковий орган в ході камеральної перевірки їх однозначно виявить. Як мінімум, це спричинить за собою притягнення до адміністративної відповідальності .

законні підстави

Основний документацією по даному питанню прийнято вважати Наказ Міністерства України № 162н від грудня 2010 року , В якому детально описується суть формування акту на списання.

Крім того, рекомендується детальніше вивчити Федеральний закон № 402 від грудня 2011 року , Зокрема главу № 4.

У зазначеному законодавчому акті описується процедура складання акта, а також деякі важливі особливості.

Як заповнити бланк акта на списання ТМЦ

Механізм складання акта на списання чітко регулюється зазначеним законодавством.
Порушення правил може призвести до залучення до адміністративної відповідальності. З цієї причини розглянемо наявні нюанси детальніше.

Правила проведення процедури

З метою списання матеріальних цінностей в обов'язковому порядку необхідно сформувати спеціальну комісію.

До її складу можуть входити матеріально відповідальні співробітники з різних структурних підрозділів компанії.

В їх безпосередні обов'язки входить:

• виявлення різних дефектів;
• огляд наявних механічних та інших пошкоджень;
• підтвердження несправності обладнання, техніки, господарського інвентарю і так далі.

Іншими словами, вони підтверджують непридатність тієї чи іншої матеріальної цінності, яка числиться на балансі організації.

Після встановлення подібних фактів, вони можуть приступити до формування відповідного акта щодо списання майна, що стало непридатним.

У великих компаніях для таких дій розроблена персональна інструкція.

Важливо пам'ятати: з метою списання матеріалів в обов'язковому порядку необхідно мати в наявності відповідне документальне підтвердження.

Категорично забороняється списання торгово-матеріальних цінностей без наявності вагомих підстав, які володіють необхідною доказовою базою, оскільки в процесі бухгалтерського обліку можуть виникнути складності.

Зокрема, під час процедури списання цінностей може бути задіяна і інша додаткова документація. До неї можна віднести:

Звіт щодо виготовленого за певний часовий проміжок товару Зокрема, відображається обсяг, назва і так далі Звіти, складені матеріально відповідальними особами Щодо застосування матеріальних цінностей Письмова документація Щодо витрат матеріалу з обов'язковими роз'ясненнями Прийнята калькуляція За затвердженим нормам матеріальних витрат з метою виробництва 1 одиниці продукції Інша фінансова і звітна документація -

В обов'язковому порядку перед початком процедури списання в компанії потрібно повести відповідну інвентаризацію.

формування документа

Формування документа в обов'язковому порядку повинна відображати не тільки відомості про компанії, але і членів комісії, а саме:

• займані посади ;
• повні ініціали кожного члена комісії;
• докладний список списаного товару, матеріалу, в тому числі і собівартість за кожну одиницю;
• причина для списання.

Комісія в обов'язковому порядку повинна бути призначена відповідним Наказом керівництва компанії, в ньому ж вказується і голова.

Важливо пам'ятати - наказ складається про призначення комісії в обов'язковому порядку.

По завершенню вказівки всіх необхідних відомостей в документ, кожен член комісії проставляє свою персональну підпис, тим самим підтверджуючи достовірність зазначеної інформації. Крім цього, акт повинен підписати і директор фірми.

Відео: створюємо акт списання

Акт щодо списання матеріалів має юридичну силу, по причині того, що по ньому представники бухгалтерії формують балансову собівартість списаних матеріальних цінностей, в тому числі і розраховують фінансові витрати.

Одночасно з цим дані відомості відображаються і в безпосередньому податковому обліку юридичних осіб та ВП при веденні бізнесу.

У зв'язку з тим, що уніфікована форма не передбачена, то документ може формувати довільно або ж по строго розробленому персонального шаблоном безпосередній організації.

Законодавством РФ допускається можливість формування документа на стандартному аркуші формату А4 або ж на фірмовому бланку компанії. При цьому передбачено лише 1 екземпляр.

У деяких ситуаціях необхідно зробити копію даного документа. Наприклад, при його русі всередині організації.

Важливо пам'ятати - печатка організації в акті не обов'язкова, оскільки він відноситься до внутрішнього обороту підприємства і підлягає фіксації у відповідному журналі.

зразок заповнення

З метою мінімізації ризиків занесення в розглянутий документ недостовірних відомостей рекомендується вивчити зразок:

Фото: акт по списанню матеріалів

Порожній бланк акта на списання матеріальних цінностей для заповнення можна скачати тут .

висновок комісії

Рішення щодо списання торгово-матеріальних цінностей, як зазначалося вище, приймає спеціальна комісія, яка може бути тимчасовою або постійною.

До складу комісії можуть входити:

Головний бухгалтер При його наявності Уповноважена особа Яке несе порожню матеріальну відповідальність При необхідності списати будь-яке професійне обладнання До складу комісії можуть бути включені додатково і кваліфіковані фахівці

Додатково варто звертати увагу на те, що до складу комісії можуть бути включені і представники контролюючого органу.

Основними функціями комісії прийнято вважати:

• візуальний та технічний огляд безпосередньою матеріальною цінності, включаючи його стан в роботі;
• встановлення причини виходу з ладу торгово-матеріальних цінностей;
• надання відповідного акта огляду.

По завершенню перевірки, комісія формує акт огляду ТМЦ підлягають списанню.

Що необхідно зробити після

По завершенню процедури списання ТМЦ, у відповідальної особи бухгалтерського відділу повинні сформуватися відповідні проводки, які мають вигляд:

Дебет 94 Кредит 10 Необхідність в її формуванні виникає при псуванні матеріальних цінностей Дебет 20 Кредит 10 Показує розмір природного убутку (при передачі матеріалу у виробництво)

Варто зазначити, що сума повинна бути менше або ж рівнятися встановленого ліміту, який був прийнятий компанією.

Якщо ж розмір списаних цінностей більше ліміту, відшкодування недостачі здійснюється безпосереднім винуватцем за допомогою дебету 73.2.

Дебет 99 Кредит 10 Відображається в тому випадку, якщо основною причиною псування ТМЦ стало стихійне лихо Дебет 44 Кредит 10 Відображається при передачі матеріалу безпосередньо на упаковку готового товару Дебет 25 кредит 10 Показує необхідність списання матеріалу безпосередньо в тому випадку, якщо воно передається на обслуговування виробництва

Виходячи з усього вищесказаного, можна з упевненістю говорити про те, що в складанні розглянутого документа немає будь-яких складнощів.

Досить тільки слідувати встановленим правилам законодавством РФ і стежити за достовірністю зазначених відомостей.