1. прибуткові документи
2. кількість
3. Відмінності за категоріями
4. будівельних
5. Матеріалів у виробництво
6. підсумки

Кожна робота, кожна дія в виробничому процесі, будь то випуск згущеного молока, упаковки або іншого виду продукції, або ж будівництво, супроводжується матеріальними витратами.

Протягом календарного місяця при нормальному перебігу робочого циклу купуються або виписуються зі складу матеріали, що становлять в різних галузях від 50 до 80% від загальної вартості витрат.

Щомісяця має проводитися списання витрачених матеріальних цінностей.

У недосвідчених людей виникають питання, яка кількість підлягає списанню, як виглядають ці ділові папери, хто відповідає за правильність складання актів і проведення списання.

прибуткові документи

Як формується прихід матеріалів на підзвіт? У кожній організації, неважливо, скільки в ній штатних працівників - 10 або 1000, є матеріально відповідальні особи. У будівництві це начальник ділянки або виконроб, у виробництві - змінний майстер або інший відповідальний ІТП.

Всі придбані матеріали, конструкції, деталі оприбутковуються бухгалтером-матеріалістом за прибутковими накладними в кількості, отриманому кожною матеріально-відповідальною особою або на склад.

Прибутковий документ містить:

• найменування постачальника та отримувача, їх реквізити;
• назви матеріалів або товарів;
• одиниці виміру;
• кількість;
• ціну за одиницю та загальну вартість.

При видачі у виробництво зі складу передається кількість знімається з підзвіту комірника на вимогу і актом внутрішнього переміщення переходить на підзвіт ділянки, за підписами особи, що передає та приймає.

До кінця місяця на підзвіті кожного матеріально - відповідальної особи «висить» на прихід певну кількість матеріальних цінностей на певну суму.

кількість

Списати просто так, будь-яку кількість не можна: для цього існують спеціально розроблені норми. Ці норми, звані виробничими, враховують втрати при їх укладанні в справу, наприклад, борошно або цемент можуть прокидатися і зібрати їх в стовідсотковому обсязі неможливо, або цінності рідкого властивості можуть пролитися і т.п.

Для визначення обсягу або кількості підлягають списанню матеріалів потрібно взяти обсяг готової продукції, який пройшов за звітами за місяць, і визначити відповідно до виробничих нормами, що і скільки може бути списано.

Ця кількість є встановленим нормами, і списати можна рівно стільки, скільки дозволено цими нормами. Якщо який-небудь продукт, інгредієнт був відсутній і був замінений іншим, аналогічним, то ця дія можна пояснити і зрозуміло, якщо кількість іншого матеріалу адекватно за величиною і вартості.

Наприклад, на пошиття халата 54 р. буде потрібно тканину х / б в кількості 3,2 мп, на 100 халатів, зшитих за місяць, піде 320 мп тканини. Якщо тканина була частково замінена іншою, за іншою ціною, то списувати доведеться саме той текстиль, який був закуплений і витрачений. Відхилення в вартості не повинні бути значними.

Переспісаніе за кількістю розцінюється при перевірці контролюючими органами як розкрадання.

Матеріали, які не можуть бути списані за нормами, повинні залишатися в залишку на прихід і відповідати їх наявності на складі або на виробничій ділянці.

Відмінності за категоріями

Чи є різниця в складанні документів на списання? Складання документів, які дозволяють списання, має деякі відмінності.

будівельних

У будівництві оформлення документації кілька нюансированной. Справа в тому, що при складанні акту виконаних робіт по ф.2, ф.3 за місяць ключовим показником є обсяг будівельних робіт.

Обов'язковим додатком до ф.2 є відомість ресурсів, в якій виведені матеріали, укладені в справу при виконанні перерахованих вище робіт, і є графа із зазначенням вартості, за якою цінності прийняті та оплачені замовником будівельних робіт.

завантажити бланк ресурсної відомості.

Списанню підлягають всі ці цінності з відомості ресурсів. Інженер - будівельник, найчастіше працівник виробничо-технічного відділу (в невеликих фірмах відділів немає, зазвичай є один інженер у всіх іпостасях), складає звіт про списання матеріальних цінностей в порівнянні з виробничими нормами за ф. М-29. Цей документ вручається матеріально-відповідальній особі.

Бухгалтер-матеріаліст, зі свого боку, видає цій особі список оприбуткованих на підзвіт матеріалів. В результаті роботи виконроба або начальника ділянки народжується рукописна папір - акт на списання. Цей акт містить:

• назва;
• номенклатурний номер з прибуткової відомості бухгалтера;
• одиницю виміру, кількість.

Бухгалтер виконує проводки, списуючи з підзвіту вказане в акті списання кількість за ціною, що відповідає номенклатурної.

У програмі 1С формується і роздруковується друкований варіант акту на списання, в якому обов'язково повинні бути підписи:

• матеріально-відповідальної особи;
• бухгалтера-матеріаліста;
• інженера-будівельника.

Останній не має права поставити свій підпис, поки не переконається, що кількість матеріалів в точності відповідає нормативному їх витраті по ф. М-29 і відомості ресурсів. Тут є цікавий момент: якщо списуються цінності за вартістю вище, ніж отримана від замовника, то буде мати місце збиток підприємства.

У будівництві звіти складні ще й тим, що на певні види робіт (наприклад, оздоблювальні або сантехнічні) перелік ресурсів може становити сотні номенклатур. Всі ці найменування потрібно уважно відстежити, щоб списати в тому періоді, коли вони були витрачені і пройшли за відомістю ресурсів, а значить, оплачені замовником.

У документі вказується причина списання. Перевірений і підписаний всіма посадовими особами акт списання передається керівнику на затвердження, після чого бухгалтерія може формувати затратну частину за матеріалами за звітний місяць.

Матеріалів у виробництво

Як написати? Списання у виробничій сфері проходить дещо простіше. Є обсяг випуску продукції за місяць, за нормами налічують, скільки і яких ресурсів витрачено. Саме ця кількість і має бути списано. Якщо зі складу за вимогами було відпущено ресурсів більше, то інші повинні залишатися на підзвіті майстра .

Складений і написаний майстром від руки, акт на списання містить:

• найменування ресурсу;
• номенклатурний номер;
• одиницю виміру, кількість.

Цей документ передається технологу для перевірки правильності застосування норм витрат, після узгодження папір відправляється в бухгалтерію на формування друкованого акту.

Як і в будівництві, у виробництві акт списання складається на підставі первинних рукописних документів . Підлягають списанню ресурси включаються в акт списання за обліковою вартістю. Акт підписує майстер, бухгалтер, стверджує керівник (при наявності візи технолога).

Підсумкова сума становить суму витрат на виробництво по статті «матеріали».

Списання слід проводити щомісяця. Частка витрат впливає на собівартість одиниці випуску продукції. Матеріальні ресурси складають левову частку витратної частини балансу, вільний залишок коштів називають прибутком підприємства і обкладають податком на прибуток.

форма акта на списання.

зразок заповнення акту.

підсумки

Робота зі списання матеріалів на будь-якому виробництві повинна проводитися систематично, грамотно і акуратно, з великою увагою і розумінням. Недбайливому працівникові не прийде в голову питання, чому двукомпонентий матеріал списується не в рівних частках від кожного з компонентів, чому спеціально придбаний для певної роботи ресурс не «пішов» в списання, а «завис» на підзвіті.

Ці питання повинні бути задані майстру, технологу, тоді не буде спотворений показник собівартості, і на прихід не будуть накопичуватися вже витрачені матеріали, які не буде приводу списати в наступні звітні періоди і не можна буде пред'явити при інвентаризації .

Людський фактор залишається важливим моментом при будь-якому виробництві, саме тому потрібно цінувати не тільки робітника з умілими руками, але і бухгалтера, інженера, майстра зі світлою головою.

Відео-урок по списанню матеріалів в програмі 1С:

https://youtu.be/hIbZF4LHzr0

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.