1. Як вибрати надійного постачальника: первинна оцінка
2. періодична переоцінка

Для впевненості в тому, що новий контрагент буде здійснювати поставки якісно і в строк, компанія «Альфа» розробила систему оцінки потенційних постачальників за десятьма показниками. З її допомогою вдається визначити, хто з контрагентів «відмінник», а хто - «двієчник».

У цій статті ви прочитаєте:

• Критерії вибору та оцінки постачальників
• Як вибрати надійного постачальника

Як вибрати надійного постачальника? Відповідь на це питання хвилює майже кожного комерсанта. Ось 10 критеріїв вибору і оцінки постачальників, які допоможуть вам прийняти правильне рішення.

Терміново перевірте своїх партнерів!

Ви знаєте, що податківці під час перевірки можуть чіплятися до будь-якого підозрілого фактом про контрагента? Тому дуже важливо перевіряти тих, з ким Ви працюєте. Сьогодні, Ви можете безкоштовно отримати інформацію про минулі перевірках Вашого партнера, а головне отримати перелік виявлених порушень!

Дізнатися докладніше >>

Відділ матеріально-технічного постачання щорічно вибирає критерії оцінки постачальників. Оцінюються контрагенти, які постачають будматеріали (в тому числі гумові вироби), металопродукцію, паливно-мастильні матеріали, засоби індивідуального захисту та спецодяг, кабельні вироби, оргтехніку та програмне забезпечення.

До оцінки не допускаються постачальники, у яких немає свідоцтв про держреєстрацію, постановці на податковий облік і оформлення дозвільної документації (ліцензій, сертифікатів та ін.) На право виконання робіт. Як же оцінити постачальника?

ТОП-5 найбільш затребуваних статей для комерсанта:

Як вибрати надійного постачальника: первинна оцінка

Постачальники, які мають необхідну документацію, проходять комплексну оцінку за десятьма критеріями (зразок документа). По кожному з них вибирається один з 2-5 підпунктів зі стоїть поруч оцінкою від 0 до 20 балів.

Залежно від отриманої суми балів постачальникам присвоюється одна з категорій:

• A (відмінний) - 145 і більше балів;
• B (задовільний) - 100 і більше балів;
• З (незадовільний) - менше 100 балів.

Постачальники, які отримали нуль балів за критеріями оцінки постачальників «відповідність продукції закупівельними вимогам (за кількістю і якістю)» і «дотримання термінів поставки», незалежно від набраної суми балів відносяться до категорії C. Співпраця з такими партнерами варто припинити.

Щоб отримати дані про новий постачальника, з ним можна укласти договір на поставку пробної партії. За її результатами можливо провести первинну оцінку контрагента.

періодична переоцінка

Заповнені карти критеріїв вибору і оцінки постачальників зберігають до наступної періодичної переоцінки, яка проводиться раз на рік. За цей період інженери відділу матеріально-технічного постачання вносять в справу постачальника інформацію, що отримується в процесі роботи з ним, в тому числі дані про шлюб, порушення термінів поставки, пересортице тощо.

Однак можлива і позапланова переоцінка контрагента. Вона відбувається при значному поліпшення або погіршення його показників, при зміні вимог до продукції, що закуповується (за якістю, термінами, обсягами поставок і т. Д.), А також в разі перетворень в організаційній структурі постачальника (зміни керівництва, зміни власника, злиття, поділу ).

Положення надано на умовах анонімності компанією «Альфа» (сфера діяльності - виробництво робіт з будівництва мостів, надземних автомобільних доріг, тунелів і підземних доріг). Назва «Альфа» - умовне.

Сподобалася стаття? Діліться з колегами - нехай оцінять!