1. Загальний огляд роботи зі складом
2. надходження
3. Реалізація
4. Звіт про рух товару
5. Відомість по товарах на складах
6. Оборотність запасів на складах
7. висновок

За допомогою програми 1С виконують повний аналіз по завантаженості складу за конкретний період, з її допомогою можна визначити і попередити пікові дні потреби або нестачі товарних позицій. Цими відомостями користуються відділи закупівель, продажів, складські працівники та бухгалтера. Перед тим, як в 1С подивитися рух товару, необхідно перевірити аналітику. Відомості будуть достовірні в розрізі будь-якої позиції складу тільки в разі своєчасного внесення даних в програму «1С: Підприємство 8.3» в конфігурацію «1С: Управління торгівлею редакція 11.0» інтерфейс «Таксі».

Загальний огляд роботи зі складом

Робота зі складом на увазі оформлення надходження, реалізації, переміщення між складами, а також формування звітності по руху номенклатури для 1С і товарних запасах. Крім того, проведення інвентаризації на всіх складах і оформлення її результатів.

надходження

Надходження номенклатури в 1С 8 слід виконувати з меню «Закупівлі» вкладка «Документи закупівлі (все)». Для цього потрібно «Створити» новий документ відповідної кнопкою.

• Надходження товарів і послуг від сторонніх постачальників;
• Надходження товарних позицій через підзвітну особу;
• Інші надходження, в тому числі і безоплатні;
• Відкоригувати при необхідності документи;
• Повернення номенклатури або матеріалів;
• Всі роботи з рахунками фактурами.

У будь-якому з створених документів необхідно заповнити в закладці «Основне» параметри постачальника, договір, вибрати склад. Вкладка «Товари» призначена для вибору певних позицій.

Перед тим, як додати товар в 1С, слід перевірити наявність в довіднику даної позиції. Подвійні картки будуть ускладнювати роботу з номенклатурою згодом, а також може виникнути пересортиця.

Для введення картки потрібно в закладці «Товари» оформити нову номенклатурну позицію кнопкою «Створити». Вся інформація з картки потім буде використовуватися при формуванні документів на переміщення і реалізацію, а також створення звітів, тому заповнювати потрібно достовірно все осередки.

Аналітичні дані в осередку «Група фінансового обліку» дозволяють вибрати укрупнену номенклатурну групу: готову продукцію, товар, облік матеріалів в 1С, спецодяг, нематеріальні активи. Відповідно до обраної позиції будуть формуватися відповідні проводки в бухгалтерському обліку.

У разі благодійної або безоплатної передачі товарів, проводки в 1С формуються при виборі відповідної вкладки «Списати на витрати». Це відіб'ється на фінансовому результаті.

Після заповнення всіх даних про надходження можна роздрукувати документ. Залежно від характеру надходжень вибирають відповідний прибутковий звіт. Кнопкою «Провести і закрити» буде закінчено оприбуткування товару в 1С, після цього всі відомості відображаються на рахунках бухгалтерського обліку і в звітних формах

Реалізація

Реалізацію товарів можна оформити в меню «Продажі» в поле «Документи продажу (всі)». Оформлення документа аналогічно прибуткового. Вкладка «Основне» призначена для оформлення загальних відомостей про угоду.

• Необхідно вибрати клієнта з довідника;
• обов'язковим до заповнення є поле «Угода про умови продажу»;
• уточнити вид операції;
• вибрати склад.

Решта поля будуть заповнені автоматично з введених раніше даних в довідниках.

Далі слід вибрати товарні позиції у вкладці «Товари». Якщо вибір номенклатури невеликий, можна скористатися кнопкою «Додати».

Виконувати підбір великого асортименту товарів для УТ 11 зручніше через вкладку «Заповнити» кнопкою «Підбір товарів». Після вибору конкретних товарних позицій слід перенести їх в видаткову накладну кнопкою «Перенести в документ».

Після заповнення всіх вкладок і полів можна вивести документ на друк. Залежно від виду реалізації в програмі передбачені наступні друковані форми.

• Видаткова накладна;
• акт про надання послуг;
• Рахунок-фактура;
• товарна і товарно-транспортна накладна.

Документ потрапить до звіту тільки після проведення і закриття форми.

Звіт про рух товару

Після того, як оприбутковували товар в 1С, можна сформувати звіти по руху номенклатури. Для цього з меню «Склад і доставка» потрібно зайти у вкладку «Звіти по складу». При натисканні на кнопку відкриваються всі доступні складські звіти.

Відомість по товарах на складах

Загальний рух товару по складу можна подивитися з першого меню «Відомість по товарах на складах».

Звіт формується в цілому по організації. При необхідності можна виконати його формування по конкретному складу. Якщо відзначити галочкою осередок «Деталізація до», під кожною позицією будуть представлені відомості про первинні документи. Їх можна відкрити подвійним клацанням лівої кнопки миші.

Оборотність запасів на складах

У програмі передбачений звіт про товарооборот в 1С «Оборотність запасів на складах». Його необхідність можна оцінити в великих торгових центрах або логістичних базах, а також при наявності декількох роздрібних точок. Він формується на підставі даних про рух товарних груп з аналізом за певний період і висновком середньоденного залишку.

За допомогою даних звіту по оборотності товару можна планувати поставки товарних груп в конкретний період, аналізувати сезонність продажів, оперативно реагувати на зміну ринку щодо певних позицій. При необхідності можна зробити відбір в цілому по організації або по конкретному складу.

При необхідності можна налаштувати аналіз відомостей більш детально. Для цього у вкладці «Налаштування» вибрати аналітику в кількісному або сумовому вираженні, налаштувати відбір по товарній групі, роздрібну або оптову ціну.

висновок

Рух номенклатури в 1С можна виконати більш детально. При необхідності аналізується заповнення товаром адресного складу, рух партій певних номенклатурних позицій. Програмним комплексом передбачено ведення щоденного товарного календаря, в якому відображені діючі залишки і плановане надходження. Для продуктових груп можливе ведення обліку виходячи з їх термінів придатності.