1. Форма справжнього листка непрацездатності
2. Хто має право видавати лікарняний лист
3. Перевірка діагнозу в листку непрацездатності
4. Помилки в лікарняному листі та його справжність
5. Помилки роботодавця при заповненні листка непрацездатності
6. Інші особливості заповнення справжнього листка непрацездатності
7. 5 причин сумніватися в автентичності лікарняного листа
8. Перевірка справжності лікарняного листа
9. Приклад запиту до лікувального закладу про справжність лікарняного листа

Кожен роботодавець хоч раз підозрював співробітника в нечесності і сумнівався в оригінальності наданого лікарняного листа. Особливо такі підозри виникають щодо несумлінних співробітників. Як перевірити лікарняний на справжність? До кого звертатися і як довго чекати результатів? У нашому матеріалі ми детально зупинимося на порядку перевірки автентичності лікарняного листа. А також розповімо про особливості такої процедури.

Так вже виходить, що «куплений лікарняний» давно нікого не дивує. Персонал завжди грішив бажанням відпочити, прикрившись правом на оплату періоду непрацездатності. Попит народжує пропозицію і сьогодні ринок «послуг» з оформлення подібних довідок надзвичайно широкий. Чим недобросовісні працівники часто користуються.

Форма справжнього листка непрацездатності

Існує документ, що засвідчує тимчасову непрацездатність громадян і підтверджує їх тимчасове звільнення від роботи. Таким документом є листок непрацездатності встановленої форми - в просторіччі «лікарняний».

Форма бланка листка непрацездатності затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я України від 16.03.2007 № 172 «Про затвердження форми бланка листка непрацездатності». Порядок видачі медичними організаціями листків непрацездатності (далі - Порядок) визначено нормативно наказом Міністерства охорони здоров'я України від 01.08.2007 № 514 «Про Порядок видачі медичними організаціями листків непрацездатності» (розд. IX Порядку). У ньому детально розписані правила заповнення бланка листка непрацездатності.

На що ж в першу чергу потрібно звернути увагу при перевірці правильності оформлення пред'явленого працівником листка непрацездатності? Сподіваємося, наші поради вам допоможуть.

Подивіться відео по темі:

Хто має право видавати лікарняний лист

Рада 1. Пам'ятайте, лікарняний лист повинен бути виданий медичним працівником, який має на це право (табл.1).

Таблиця 1

Мають право видавати листок тимчасової непрацездатності

• Лікарі медичних організацій державної, муніципальної чи приватної системи охорони здоров'я, що мають ліцензію на медичну діяльність, включаючи роботи (послуги) з експертизи тимчасової непрацездатності;
• фельдшери і зубні лікарі медичних організацій - в окремих випадках, за рішенням органу управління охороною здоров'я суб'єкта РФ, узгодженим з регіональним ФСС;
• лікарі, які займаються приватною медичною практикою, що мають ліцензію на медичну діяльність, включаючи роботи (послуги) з експертизи тимчасової непрацездатності;
• лікуючі лікарі спеціалізованих (протитуберкульозних) санаторіїв при наявності ліцензії на медичну діяльність, включаючи роботи (послуги) з експертизи тимчасової непрацездатності;
• лікуючі лікарі клінік науково-дослідних установ (інститутів), в т.ч. клінік науково-дослідних установ (інститутів) протезування або протезобудування - за погодженням з Мінздоровсоцрозвитку Росії

Не мають право видавати листок тимчасової непрацездатності Медичні працівники:

• установ швидкої медичної допомоги;
• установ переливання крові;
• приймальних відділень медичних установ;
• бальнеологічних лікарень і грязелікарень;
• установ охорони здоров'я особливого типу (центрів медичної профілактики, медицини катастроф, бюро судово-медичної експертизи);
• установи охорони здоров'я з нагляду в сфері захисту прав споживачів і благополуччя людини

Тому особливу увагу необхідно приділити рядку «Назва та адреса лікувального закладу або його штамп». Відповідні дані повинні бути вказані повністю. Крім того, пам'ятайте, що рядок «Код медичної організації» заповнюється відповідно до Класифікація підприємств та організацій (ЄДРПОУ).

Відбитки печаток і штампів медичної організації повинні бути чіткими і відповідати назві, зазначеній в статуті медичної організації.

Перевірка діагнозу в листку непрацездатності

Порада 2. Не намагайтеся в лікарняному листі знайти діагноз. Його там немає. Згідно з Правилами в рядку «Вказати причину непрацездатності» медичний працівник повинен вказати код непрацездатності:

• 01 - захворювання;
• 02 - травма;
• 03 - карантин;
• 04 - нещасний випадок на виробництві або його наслідки;
• 05 - відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами;
• 06 - протезування в стаціонарі;
• 07 - профзахворювання або його загострення;
• 08 - доліковування в санаторії;
• 09 - догляд за хворим членом сім'ї та т. Д.

При оформленні листків непрацездатності в деяких медичних організаціях можуть бути використані спеціальні печатки або штампи без вказівки профілю організації. Наприклад, психіатричних, наркологічних організаціях, центрах з профілактики та боротьби зі СНІДом та інфекційними захворюваннями та ін.

Прочитайте корисні статті по темі:

Помилки в лікарняному листі та його справжність

Порада 3. Згідно з правилами заповнення листка непрацездатності не допускається внесення виправлень до бланку в медичній частині документа. У тому випадку, якщо лікар припустився помилки, зіпсований бланк вилучається. Замість нього видається новий з позначкою "Дублікат" (лист ФСС РФ від 28.10.11 № 14-03-18 / 15-12956).

Може трапитися так, що помилка, допущена лікарем, буде виявлена ​​вже роботодавцем на етапі нарахування допомоги. У цьому випадку бухгалтер і кадровик не мають право вносити виправлення або що-небудь дописувати в медичну частину документа. Однак не у всіх випадках потрібно "ганяти" співробітника за дублікатом. Цього не варто робити в разі, якщо помилка не впливає на розмір допомоги.

Наприклад, невірно вказана назва компанії. З січня 2011 року в полісах ОМС більше не вказується назва роботодавця. Раніше оформлення полісів ОМС лежала на плечах кадровиків. У них вказувалося назву компанії і помилок в частині назви роботодавця в лікарняних було вкрай мало.

Тепер же назва вказується зі слів співробітника відповідно до п. 57 Наказу Міністерства охорони здоров'я РФ від 29.06.2011 р № 624Н "Про затвердження порядку видачі листків непрацездатності". А співробітники не завжди точно пам'ятають точне найменування юридичної особи, в якому вони працевлаштовані. Найчастіше називаючи торгове або комерційне найменування.

Що стосується розбіжності найменування організації, зазначеної пацієнтом, з юридичним найменуванням, дублікат видається за наявності листа з ФСС. У такому листі має бути вказівка ​​на необхідність заміни даного листка непрацездатності.

До неточностей можна також віднести:

• заміна арабських цифр римськими;
• використання лапок в назві юридичної особи;
• використання великих літер замість друкованих;
• заповнення кульковою ручкою;
• неточне розташування друку (перекриває написи);
• інші неточності, які не суперечать фактом хвороби співробітника.

Помилки роботодавця при заповненні листка непрацездатності

Часто роботодавці заповнюють зайві рядки в лікарняному. Такі помилки можуть бути виправлені наступним чином. Зайва запис перекреслюється однією суцільною лінією чорного кольору, на зворотному боці бланка проставляється напис: "Рядок ... вважати незаповненою". Далі ставиться реквізит: "Виправленому вірити", підпис і печатка організації (лист ФСС від 18.10.2012 № 15-03-14 / 05-12954).

Виправлення помилок в розділі розрахунку допомоги або стажу проводиться за аналогічною схемою. Виправлені значення проставляються на звороті листка. Використання коректорів, затерли, гумок при виправленні помилок не допускається. Внесення більше двох виправлень в листок непрацездатності не допускається.

Прочитайте корисні статті по темі:

Інші особливості заповнення справжнього листка непрацездатності

Порада 4. Якщо у вас працівник працює за сумісництвом, перевірте, чи вказано в лікарняному листі, що він виданий за сумісництвом. У графі «Місце роботи» має бути підкреслено «за сумісництвом». Зверніть увагу, працівникові може бути видано стільки листків непрацездатності, скільки у нього роботодавців. До того ж на листку непрацездатності, що пред'являються сумісником, повинні бути вказані серія і номер лікарняного листа, виданого за основним місцем роботи.

Рада 5. Не приймайте від працівника дублікат лікарняного листа (його видають, якщо сам лікарняний загублений), якщо в ньому немає підписів лікуючого лікаря та голови лікарської комісії.

5 причин сумніватися в автентичності лікарняного листа

1. Папір надто м'яка
2. Водяні знаки занадто яскраві
3. Немає штрихкоду над номером бланка
4. блакитна папір
5. Змазана печатка лікувальної установи

Він недійсний. До речі, у верхньому правому куті бланка повинна стояти запис "Дублікат". А в графах «З якого числа» і «За яке число включно» одним рядком вказано весь період непрацездатності.

Рада 6. Не забувайте про терміни, на які видається листок непрацездатності. Цей термін залежить від виду захворювання (табл. 2).

Якщо хвороба триває понад 30 календарних днів, листок непрацездатності продовжується тільки за рішенням лікарської комісії.

Комісія при сприятливому прогнозі, видає лікарняний до дня відновлення працездатності, але на строк не більше 10 місяців. А в окремих випадках на термін не більше 12 місяців. При цьому періодичність продовження за рішенням лікарської комісії повинна бути не рідше ніж через 30 календарних днів. Наприклад, при травмах, станах після реконструктивних операцій, туберкульозі).

Перевірте наявність на бланку листка непрацездатності офіційні свідоцтва про реєстрацію. Цей документ обов'язково повинен бути зареєстрований в первинній медичній документації із зазначенням:

• дат видачі листка непрацездатності громадянину,
• продовження листка непрацездатності,
• виписки громадянина на роботу,
• прізвища лікаря, який видав і закрив листок непрацездатності.

Ось основні моменти, які потрібно враховувати при перевірці правильності оформлення лікарняного листа. Що ж стосується визначення його автентичності, то з цим набагато складніше. Ознаки, що вказують на підробність документа, наведені в табл. 3.

Прочитайте корисні статті по темі:

Перевірка справжності лікарняного листа

Лікарняний лист - бланк суворої звітності. Медичний заклад веде реєстрацію виданих бланків в журналі звітності і відповідає за їх автентичність і правомірність видачі

Але навіть запідозривши, що представлений працівником документ - «липа», підтвердити цей факт досить проблематично. Скажете, що може бути простішим, - достатньо зателефонувати в медичний заклад, який видало вказаний лікарняний лист, і все з'ясувати? Але не тут-то було.

Працівники медичної організації мають повне право, посилаючись на лікарську таємницю, відмовитися надати зазначену інформацію по телефону (ст. 61 Основ законодавства України про охорону здоров'я громадян від 22.07.1993 № 5487-I).

Таблиця 2

Хто видає? На скільки календарних днів може бути виданий? На скільки календарних днів може бути продовжений? Загальне правило (при травмах і захворюваннях) Медичний працівник або одноособово до 10 до 30 Фельдшер або зубний лікар одноосібно до 20 до 10, у виняткових випадках, після консультації з лікарською комісією медичної організації, до 30 Виняток Особам, які постраждали на виробництві, видається лікарняний лист на весь період лікування аж до повного відновлення працездатності

Якщо у вас з'явилися сумніви в наданих співробітником лікарняних листах і ви хочете їх перевірити, то доведеться направляти офіційний запит. Він прямує на ім'я керівника лікувального закладу (зразок). До запиту повинні бути додані копії документів, що викликають підозру.

З метою встановлення автентичності лікарняних листів можна також звернутися до відповідного територіального органу ФСС Росії. Саме він виробляє оплату листків непрацездатності і тому зацікавлений в їх правомірною видачі.

Інструкція про порядок здійснення контролю за організацією експертизи тимчасової непрацездатності затверджена наказом МОЗ України та ФСС Росії від 06.10.1998 № 291/167 (далі - Інструкція). Вона надає право роботодавцю (страхувальнику) робити письмовий запит щодо обґрунтованості видачі, продовження або оформлення листка непрацездатності:

• в клініко-експертні комісії муніципальних органів управління охороною здоров'я або суб'єктів РФ (п. 4.2);
• виконавчі органи ФСС Росії, куди допускається і усний запит (п. 5.2 Інструкції).

Прочитайте корисні статті по темі:

Крім того роботодавець може зробити запит і в ліцензійно-акредитаційний орган - Росздравнадзор (п. 6.2 Інструкції).

Таблиця 3

На що звернути увагу? Ознаки підробки Якість паперу Справжні листки непрацездатності по структурі схожі з папером, на якому друкують грошові купюри. Підроблені лікарняні друкуються, як правило, на більш м'якому папері Водяні знаки Для підробок характерні яскраві водяні знаки, які видно, навіть якщо не підносити бланк до світла. У справжніх бланків їх видно тільки на світлі Штрихкод У підробок він часто відсутня. Колір Колір оригіналу блакитний з візерунком. Підробки часто мають рівномірний колір. Друк На підроблених бланках друк зазвичай змазана

Офіційне підтвердження, що:

• листок непрацездатності не видавався,
• працівник перебував на стаціонарному лікуванні протягом меншого терміну, непрацездатності,
• лікарняний лист виданий з порушенням встановленого Порядку, в т. ч. і з вини працівника,

буде означати, що такий лікарняний лист не підтверджує поважність причини відсутності співробітника на роботі протягом зазначеного в ньому періоду (повністю або частково).

Приклад запиту до лікувального закладу про справжність лікарняного листа

Якщо ви сумніваєтеся в достовірності листка непрацездатності, пред'явленого працівником, зверніться із запитом до медичного закладу, яке видало його. А також до відповідного територіального органу ФСС Росії. Підроблений лікарняний оплаті не підлягає , А працівник може бути звільнений за прогул.

У цьому випадку період хвороби (або його частина) працівнику не оплачується.

Майте на увазі: якщо порушення будуть виявлені органами ФСС Росії вже після оплати лікарняного листа роботодавцем, то ці кошти Фонд не відшкодує.

В такому випадку ви можете ставити питання про відшкодування працівником заподіяної матеріальної шкоди.

Звичайно ж, т. К. Підроблений лікарняний не підтверджує поважність причини відсутності, і є всі підстави для притягнення до дисциплінарної відповідальності. Аж до звільнення за прогул.

Передплатіть журнал.

Прочитайте корисні статті по темі:

Автор: Шматов Юрій Вікторович.