1. Як директору перевірити бухгалтера?
2. Як перевірити чи здається звітність в строк?
3. Як перевірити чи надаються своєчасно дані по запитам контролюючих органів (наприклад, при позаплановій...
4. Як перевірити якість урахування ПДВ
5. Як перевірити якість оприбуткування та обліку товарно-матеріальних цінностей?
6. Оборотно-сальдова відомість по рахунку: 281 або 282
7. Як перевірити розрахунки з покупцями?
8. Оборотно-сальдова відомість по рахунку: 361 (Розрахунки з вітчизняними покупцями)
9. Як виявити чи існують «хвости» в бухгалтерії Вашого підприємства?

Як директору перевірити бухгалтера?

Наші консультанти дуже часто стикаються на практиці з тим, що компанії звертаються з проханням надати послугу по відновленню обліку . На жаль, як правило про занедбаності обліку керівництво дізнається випадково і з запізненням. Особливо таким ризикам піддаються невеликі підприємства. Керівництво таких компаній одноосібно здійснюється директором, який рідко має бухгалтерське або економічну освіту і не в змозі своєчасно проконтролювати якість роботи бухгалтерії. Ця стаття написана з метою надання практичної допомоги директорам в даному випадку.

Ми переконані, що директор, при бажанні, може проконтролювати роботу бухгалтерії, якщо періодично зможе приділити цьому кілька годин свого часу. Директор може за кілька годин провести свого роду експрес - перевірку якості роботи бухгалтерії. Нехай вона не дасть однозначної відповіді про порушення в цифрах, але вона дозволить оцінити роботу бухгалтерії в цілому і може стати відправною точкою для прийняття відповідних рішень.

Ми рекомендуємо ряд питань, які потрібно з'ясувати директору під час такої експрес-перевірки.

Як перевірити чи здається звітність в строк?

Візьміть папку зі зданої звітністю і огляньте кожен окремий звіт на предмет його здачі до контролюючого органу. Підтвердженням здачі звітності можуть бути наступні факти:

• Наявність на звіті штампа про здачу, дати і підпису особи, яка прийняла звіт;
• Наявність разом зі звітом роздрукованих квитанцій №1 і №2 в якій вказується що звіт «прийнятий» в електронному вигляді. У квитанціях указується назва звіту, дата здачі і підтвердження, що звіт прийнятий державним органом;
• Наявність разом зі звітом квитанції про оплату послуг з відправлення звіту поштою із зазначенням дати.

Перегляньте, з якою періодичністю здаються типові звіти. Або самі відстежити періодичність або запитайте про терміни здачі у бухгалтера. Якщо періодичність порушується, це свідчить про здачу звітності з порушенням термінів здачі.

Якщо відсутній штамп або одна з двох квитанцій і на звіті немає ніякого підтвердження про прийом звітності, то звіт вважається не зданим. Даний факт говорить тільки про одне, що в бухгалтерії порушений порядок здачі звітності та компанії в майбутньому можуть бути нараховані штрафи.

Як перевірити чи надаються своєчасно дані по запитам контролюючих органів (наприклад, при позаплановій перевірці)?

Аналіз не вимагає додаткових зусиль. Вам достатньо переглянути листи, які отримані від контролюючих органів і перевірити наявність відповідей на кожен лист. Не залежно від того, надано відповідь або спрямований відмова на запит, кожен лист не повинно залишитися без відповіді. Перегляньте, наскільки налагоджений облік реєстрації вхідних листів, за умови, що дана функція покладена на бухгалтерію.

Відсутність реєстрації, наявність запитів без підтверджених відповідей, говорить про халатність особи, відповідальної за переписку і реєстрацію листів, а також про те, що такі дії «викличуть» на компанію несподівані позапланові перевірки в майбутньому

Як перевірити якість урахування ПДВ

Запросіть бухгалтера і попросіть його пояснити цифру ПДВ за останній звітний період. Грамотний бухгалтер, який контролює розрахунки ПДВ, завжди зможе дати обгрунтовану відповідь. Якщо ж Ви не почуєте чітке пояснення, то такий факт буде свідчити про недостатній контроль та якість роботи бухгалтерії з питань обліку ПДВ. Якщо Вас відповідь бухгалтера не переконав і насторожив, Ви можете самостійно зробити наступне:

Запросити у бухгалтера розшифровку податкового кредиту та перевірити наявність податкових накладних на суму заявленого в звітності податкового кредиту. Якщо ви виявите відсутність податкових накладних за старий період, це буде означати тільки одне - компанія обов'язково отримає штрафні санкції при перевірці.

Як перевірити якість оприбуткування та обліку товарно-матеріальних цінностей?

Для контролю оприбуткування товарно-матеріальних цінностей, ознайомтеся вибірково з документами з придбання товару та інших цінностей. При огляді документації Вам слід звернути увагу на наявність наступних фактів:

• Наявність реквізитів сторін;
• Вказівка ​​матеріально-відповідальних осіб, які оприбутковують цінності;
• Наявність оригінальних підписів відповідальних осіб за оприбуткування цінностей;
• Наявність візування документа відповідними службами і підрозділами підприємства;
• Наявності печаток сторін.

Якщо Ви виявите документи, оформлені без обов'язкових реквізитів і прийняті до уваги бухгалтерією, це буде свідчити, що контроль цінностей не достатній або відсутній. При виявленні такого факту, Вам слід вибірково перевірити облік товару.

Все досить просто. Попросіть свого бухгалтера принести Вам оборотно-сальдову відомість за рахунком 28 (товари). Можна самостійно це зробити. На прикладі 1С: відкрийте бухгалтерську базу, виберіть у меню «Звіти» пункт «Оборотно-сальдова відомість по рахунку». Відкриється вікно в якому виберіть «період» за який хочете подивитися взаєморозрахунки з постачальниками, а також «рахунок», в даному випадку 28. Усе. Тисніть «ОК» і перед вами відкриється таблиця.

Оборотно-сальдова відомість по рахунку: 281 або 282

набір фільтрів
Кількість

Що можна дізнатися з даного звіту?

«Сальдо на початок періоду» - означає залишок товару на початок періоду,

«Сальдо на кінець періоду» - Залишок товару на кінець періоду,

«Дебет» - «ЗАЛИШОК ТОВАРУ НА СКЛАДІ»,

«Кредит» - завжди ця колонка порожня.

Зверніть увагу, червоні цифри свідчать про те, що товар проданий, але за даними обліку не оприбутковано.

«Обороти за період» - це обороти по закупівлі або продажу товару,

«Дебет» - це кількість закупленого товару,

«Кредит» - це кількість реалізованого товару.

Бажано перевіряти рух і залишки товару за період, за яким вже зданий баланс. Постарайтеся на підставі отриманого звіту звірити дані бухгалтерського обліку і Ваших «управлінських» даних.

Якщо Ви виявите розбіжності: наявність в обліку товару, який вже реалізований або наявність фактів відвантаження, про які Ви не знаєте, вимагайте первинні документи, щоб з'ясувати виявлені факти. Саме по собі виявлення таких фактів вимагає прийняття рішення про раптову інвентаризації, оскільки стан обліку свідчить про відсутність контролю з боку бухгалтерії і може обернутися недостачами на підприємстві.

Як перевірити розрахунки з покупцями?

Так само як Ви перевірите залишки по товарах, Ви зможете просто перевірити розрахунки з покупцями Вашого підприємства. Швидше за все, більшість цифр за розрахунками Ви пам'ятаєте і без даних бухгалтерії, але не буде зайвим переконатися, наскільки дані обліку відповідають даним управлінського обліку.

Для цього Вам потрібно вивчити дані оборотно -сальдовой відомості по рахунку 361 (розрахунки з вітчизняними покупцями) або 362 (розрахунки з закордонними покупцями). На прикладі 1С: відкрийте бухгалтерську базу, виберіть у меню «Звіти» пункт «Оборотно -сальдовая відомість за рахунком». Відкриється вікно в якому виберіть «період» за який хочете подивитися взаєморозрахунки з постачальниками, а також «рахунок», в даному випадку 361 або 362. Всі. Тисніть «ОК» і перед вами відкриється таблиця.

Дебет (нам повинні СПЛАТИТИ)

Оборотно-сальдова відомість по рахунку: 361 (Розрахунки з вітчизняними покупцями)

В даній таблиці дані означають:

«Сальдо на початок періоду» - означає, скільки підприємству повинні сплатити або скільки підприємство має відвантажити товару, послуг на початок періоду.

«Сальдо на кінець періоду» - означає, скільки підприємству повинні сплатити або підприємство повинно відвантажити товару, послуг на кінець періоду »,

«Дебет» - повинні сплатити підприємству,

«Кредит» - підприємство повинно відвантажити товар, послуги або аванс, отриманий від замовника.

Звірити суми за розрахунками Вам не важко буде. Якщо Ви виявите розбіжності між вашими даними і даними обліку, то рекомендуємо дати доручення бухгалтеру провести звірки з покупцями і отримати акти звірок, щоб визначити дані по взаємним заборгованостях.

У такому ж порядку Ви можете звірити дані бухгалтерського облік а розрахунків з постачальниками з даними свого управлінського обліку.

Як виявити чи існують «хвости» в бухгалтерії Вашого підприємства?

У бухгалтерії не завжди можна спрогнозувати витрачається час на обробку того чи іншого документа. А тому, якщо бухгалтер щось не встигає, він залишає менш важливу роботу на потім, а в першу чергу виконує ту, яка безпосередньо пов'язана з підготовкою звітності. Безсумнівно, найголовніша і першочергова робота бухгалтера - це складання звітності, а все інше менш значуще. І та робота, яка залишилася невиконаною, залишається на той момент, коли звітність здана, немає «гарячки» і є спокійний час до початку наступного податкового місяця.

Людська природа така, що справи, залишені на «потім», дуже часто перетворюються на «хвости». А «хвости» мають властивість накопичуватися. Про наслідки такої ситуації можна тільки здогадуватися.

Рекомендуємо Вам перевірити документація, яка в першу чергу потрапляє в розряд «хвостів». До такої документації належать: відомості по нарахуванню зарплати, табеля обліку робочого часу, авансові звіти. Запропонуйте Вашому бухгалтеру показати останні роздруковані і підписані Вами документи. Якщо документація не оформлялося більше, ніж за один місяць, то Ваша бухгалтерія має видимі «хвости» і їх слід негайно усувати.

Ми коротко виклали - як рекомендуємо періодично директору здійснювати «експрес-перевірки», щоб розуміти стан і якість обліку своєї компанії. Такі е кспресс-перевірки займуть кілька годин директора, але можуть стати своєчасним сигналом для посилення роботи бухгалтерії, підвищення її якості. Якщо у директора відсутня можливість самостійно проводити такі е кспресс-перевірки, то він може запросити фахівця на 1-2 робочих дня і отримати бажаний результат про стан справ бухгалтерії. При бажанні Ви завжди можете звернутися до наших фахівців, щоб упередити штрафні санкції при перевірках податкової служби .

Наші фахівці зможуть допомогти Вам об'єктивно оцінити результати «е кспресс-перевірки» і скласти план необхідних подальших дій. Головне завдання е кспресс-перевірки: визначити ризики в роботі бухгалтерії, які безпосередньо впливають на рівень штрафних санкцій , Який може бути стягнуто підприємству при перевірці. Також, при необхідності, можуть проконсультувати або навчити Вашого бухгалтера, або підібрати нового бухгалтера.