5 травня 2015 року, 15:30 15649

IGate продовжує цикл матеріалів про те, як відкрити компанію в США, зареєструвати її, розібратися в системі оподаткування і всіх питаннях, які хвилюють українських стартаперів. У другий колонці розглянуті питання відкриття рахунку в банку, зборів акціонерів і порушення українського валютного законодавства. У третій колонці піде мова про оподаткування в США. Любомир Остапів, фінансовий директор Stanfy and Internet Investment Group про те, як відкрити компанію в США, спеціально для IGate.

Відкриття рахунку в банку США

Дуже перспективний стартап з досягненнями і хорошою пресою може відкрити рахунок в Silicon Valley Bank. Це єдиний відомий банк, який може відкрити рахунок ФАУНДЕР з України онлайн. Фокус на стартапи, вміє працювати з міжнародними засновниками і в тому ж у служби підтримки залишилися ознаки людяності. Решті доведеться з'їздити в США і відвідати банк особисто. Вибирати бажано між чотирма найбільшими банками в США Chase , Bank of America , Wells Fargo , Citibank . Основна відмінність - зручність дизайну, оскільки в подальшому важливо, як влаштований інтернет-банкінг. З собою потрібно мати закордонний паспорт, податковий номер компанії (EIN, Employee Identification Number), свідоцтво про реєстрацію компанії (Article of Incorporation) і сертифікат акцій (Share ceritificate) або Board of Directors resolution (Рішення ради директорів) показують приналежність до відкритої компанії. Після відкриття рахунку ви отримуєте поточний рахунок (checking account), онлайн доступи, токен для платежів, корпоративну картку для витрат компанії.

Пару рад:

• Якщо рахунок відкриває одна людина (founder, co-founder), а управляти рахунків і робити операції буде інший, краще відразу обговорити з банком як завести другий логін. Хороший спосіб - це вписати другої людини як скарбника (Treasurer).
• Рахунок можна відкрити через посередника - є ряд компаній, які надають подібні послуги. У цьому немає нічого страшного, але потрібно пам'ятати, що у них будуть всі ключі і можливості проводити операції по рахунку, а той, хто відкривав рахунок, стане головною контактною особою для банку.

Підводні камені

За практикою реєстрації компаній ніяких особливих проблем не буває. А от відкриття рахунку в банку створює враження, що американські закони не такі вже прозорі як нам здається. Як уже згадувалося, Silicon Valley Bank відкриває рахунки онлайн, хоча залізне правило інших банків - персональна ідентифікація клієнта. Були випадки, коли банки не хотіли відкривати рахунки з відсутності у нерезидента SSN (аналог українського ідентифікаційного коду). Або банк в іншому штаті не хоче відкривати рахунок Делаверського компанії, мотивуючи це відсутністю реєстрації саме в штаті банку. Пов'язано це з внутрішніми інструкціями банків і з антитерористичного законодавства США, яке кидає тінь на всіх нерезидентів. Найкраще, що можна зробити - максимально все обговорити з банком до приїзду. І будьте психологічно готові до роботизованою службі підтримки. Не сподівайтеся при цьому на хвалений американський customer service, щонайменше поки ви не стали клієнтом. Доведеться дзвонити і писати, іноді отримуючи невиразні відповіді.

Збори акціонерів, рада директорів і офіцери компанії

Якщо у вас сервісна компанія, то хороша новина в тому, що в стартовому пакеті корпорації ви отримаєте всі шаблони, один раз їх заповніть, і потім з року в рік будете формально підписувати, змінюючи тільки дати. Поки компанія не виходить на біржу або не приваблює інвестиційні фонди робити ці документи - a piece of cake - як кажуть американці. Для стартапу все не так просто і формально, але і тут хвилюватися не варто. На певному етапі все стане настільки складно, що ви візьмете професійних юристів для підготовки цих документів.

Тепер трохи про корпоративне управління (corporate governance) для загальної освіти. Раз на рік обов'язково проходять збори акціонерів, які вибирають директорів. Для сервісних компаній я рекомендую все спрощувати і ставити одного директора (Sole Director), просто щоб швидше було підписувати. У свою чергу Директора призначають офіцерів (Officers), стверджують випуски акцій і т.д. Офіцери (President \ CEO, Treasurer \ CFO, Secretary) представляють компанію, підписують контракти, відкривають рахунки в банку і так далі. Важливо знати, що нерезиденти США можуть бути директорами і офіцерами компаній, при цьому їм не обов'язково платити зарплату. Від штату до штату є маленькі нюанси по корпоративній структурі, які можна переглянути для свого штату під час реєстрації.

Найпростіша схема взаємин виглядає так:

А ось реальний приклад корпоративного управління з компанії Тошиба:

Порушення українського валютного законодавства

Українське законодавство забороняє громадянам володіти банківськими рахунками за кордоном, але в даному випадки всі рахунки відкриті на компанію. Якщо ви продали свій стартап або ваша компанія заплатила вам дивіденди - це доходи, які потрібно задекларувати в Україні і заплатити 15% -20% податку з доходів фізичних осіб. При відкритті бізнесу в США у вас доходів фізособи немає, відповідно для податкової ви теж нічого не порушуєте.

Але порушення законодавства все-таки є в наступному пункті - щоб сформувати статутний капітал вашої компанії, вам потрібно заплатити за акції. На це потрібна індивідуальна ліцензія НБУ. Навіть якщо це $ 1. Через бюрократичності / складності процедури отримання ліцензії думаю читач здогадується яка статистика по її отриманню в реальному житті. Є ризик сплатити штраф - за операції без ліцензії - на суму, еквівалентну сумі операцій, за невиконання вимог щодо декларування валютних цінностей - суму вказує Нацбанк.

Які податки в США потрібно буде платити

Податки в США невеликі і прозорі для стартапу і малого бізнесу. По ходу розвитку компанії звітність буде ускладнюватися, а податки рости. І це тема для окремої великої статті.

Що ще потрібно знати про бізнес в США

• Крім юридичної адреси дуже бажано мати поштовий, куди можуть надсилати документи банки, клієнти і т.д. Ваш друг / родич / знайомий з діаспори в США буде це сканувати і відправляти вам на мейл. Якщо таких людей немає, подивіться сервіси на зразок com
• Ідеально завести американський мобільний номер. Ви навіть не уявляєте собі кількість формочок, де це поле буде обов'язковим. Якщо немає можливості взяти номер їх мобільного оператора, добре спрацює номер від Skype або Google Voice. Але врахуйте, що останні не дозволять приймати смс.
• Є маса онлайн сервісів і інструментів для підвищення ефективності вашого бізнесу. США - це гіперконкурентний ринок, активна робота на ньому буде стимулювати вас працювати краще і розвиватися з використанням інновацій.