Статьи
Як зробити акт звірки в 1С: як роздрукувати, як сформувати, де знайти
- Де знайти такий АС
- Як зробити акт звірки в 1С
- Версії 8.3 і 8.2
- версія 7.7
- УТ 10.3
- 1С: Торгівля
- Як викликати акт звірки
- Підприємство і Бухгалтерія
- Як роздрукувати АС
акти звірок - взаємна форма обміну інформацією між господарюючими суб'єктами . Своєчасне формування документа дозволяє виявити помилки в обліку обох сторін, а також перевірити стан оплати за надані послуги або відвантажених товарів.
Обробкою може скористатися будь-яка особа в організації, яке має відповідний доступ до робочої області. Висновок даних здійснює на основі первинних операцій, занесених в базу відповідальними особами.
Де знайти такий АС
Існує кілька способів виклику в роботу обробки формування звіряльні акту. По першому алгоритму оператор (бухгалтер) облікової програми повинен пройти по меню 1С в «управлінням продажами», далі перед користувачем випадає реєстр вже сформованих в обліковій системі актів звірок, які пройшли реєстрацію і були вислані на адресу контрагента. Роботу можна провести як в уже готовому документі, так і сформувати новий.
Залежно від версії бухгалтерської програми і типу господарюючого суб'єкта акт звірки може перебувати у вигляді окремої розробки в розділі «обробки». Нерідко в ліцензійному пакеті організації відсутній такий звіт, в зв'язку з чим його може розробити обслуговуюча організація під особливості і потреби підприємства. Обробка зберігатися в програмної папці системи, викликатися по пунктам меню. Якщо акти звірок відсутні в стандартній ієрархії, можна викликати її через шлях її знаходження. Тиснуть «Файл», далі «відкрити» і звертаються до місця, де знаходиться обробка. Найчастіше розташування файлу мережеве.
Як зробити акт звірки в 1С
Варіантів тут досить багато. Все залежить від того, які завдання стоять перед виконавцем. Практика господарюючих суб'єктів зазвичай має на увазі групову обробку, тобто задається створення квартальних нових документів по всім контрагентам. Найчастіше груповим формуванням займається головний бухгалтер або фахівець підтримки.
Необхідність створення акту звірки буває викликана запитом співробітників самої організації (повторне повідомлення) або проханням контрагента створити документ з певними параметрами. Наприклад, це може бути минулий роки або п'ять місяців поточного податкового періоду. Користувач програми задає необхідні параметри, такі як період, сторони угоди (у власній організації може бути декілька найменувань, якщо це фінансова група і споживач послуг), договір (якщо необхідна вибірка) і валюта розрахунків.
Версії 8.3 і 8.2
Основною відмінністю нової версії платформи є покращений інтерфейс програми. Якщо «дістатися» до акту звірки в 1С 8.2 можна було через пункт меню «продажу», то в 1С 8.3 користувач викликає дану опцію через поле розрахунки з контрагентами.
Після запуску обробки з'являються аналогічні табличная форма, які підлягає заповненню.
Акт звірки взаєморозрахунків в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 із зразком заповнення показаний в даному відео:
версія 7.7
Для коректної роботи з обміну документами між господарюючими суб'єктами необхідна наявність програмної компоненти з модулями оперативного обліку. Обробка, на відміну від оновлених версій, відрізняється простотою форми і тим, що в звіт потрапляють тільки операції з рахунків 60 і 62 відповідно.
Для цілей управлінського обліку використовуватися таку обробку не вийде.
УТ 10.3
Версія програми «1С: Управління торгівлею» володіє розширеною функціональністю. Акти звірок викликаються відповідної обробкою, налаштовуються користувачем перед друком або автоматичною відправкою контрагентам через спеціальні модулі. Зовнішній вигляд звітів залежить від того, на якій платформі працює управлінська програма, 8.2, 8.3 і так далі.
1С: Торгівля
У цій версії програмного забезпечення для роботи з актами звірок необхідно знати деякі особливості модуля. Звіт формується з обробки, яка стандартно знаходиться в директорії ExtForms. Викликати обробку можна через пункт меню «Відкрити». Після першого відкриття модуля шлях стає доступним в нижній частині списку команд.
Якщо правильно розпакувати акт звірки в каталог бази, виклик обробки стає доступним по меню «Сервис», далі «Додаткові можливості». Перед формуванням користувач уточнює запит по полях: «фірма», «контрагент», «договір», «період».
Як викликати акт звірки
УТ
Простота і функціональність цієї програми дозволяє досить швидко орієнтуватися користувачам. У вікні запущеної програми необхідно натиснути на пункт меню «Додаткові звіти і обробки, далі« Звірка взаєморозрахунків ». Кілька налаштувань і форма готова до висновку на друк на основі актуальних даних.
Підприємство і Бухгалтерія
Задати команду користувач може за пунктом меню «Продаж» або «Покупка». Далі йде посилання на обробку « Акт звірки взаєморозрахунків ». При роботі з програмою необхідно розуміти, що платформа має так звану «перехресного».
Викликати на формування, перегляд або друк слічітельних документів можна різними способами. Все буде залежати від налаштувань конфігурації, який заданий обслуговуючим програмістом або самим користувачем в обсязі наданих прав.
Формування акту звірки в 1С: Бухгалтерія 3.0 показано в даному відеоролику:
Як роздрукувати АС
Висновку на друк звіту передує його заповнення . Сформований документ відправляє на друк по команді відповідного меню.
Перед друком важливо переконатися, що всі дані виводяться коректно. Для це є опція попереднього перегляду.
Акт звірки взаєморозрахунків в 1С: Спрощенка - тема даного відео: