1. Робимо акт звірки в 1с Підприємство 8.2.
2. Робимо акт звірки в 1с Підприємство 8.3.
3. Додаткові можливості по формуванню акту звірки в 1С 8.2 та 8.3:

Акт звірки взаєморозрахунків важливий бухгалтерський документ. Він необхідний не тільки для вирішення конфліктних ситуацій або суперечок з партнерами, але і в повсякденній роботі організації.

У даній статті ми розглянемо те, як зробити зіставлення розрахунків з контрагентом на прикладах платформи 1С Підприємство 8.2 та 1С Підприємство 8.3 в конфігурації Бухгалтерія підприємства. Можливості платформи 1С дозволяють зробити його дуже швидко і не упустити жодної важливої ​​інформації.

Друкована форма акту звірки

Робимо акт звірки в 1с Підприємство 8.2.

В 1С Бухгалтерія 8.2 відкрити форму списку можна через меню «Покупка» або «Продаж». Для цього можна скористатися як головним меню у верхній частині програми, так і швидкими посиланнями на вкладках «Покупка» або «Продаж» в початковому вікні програми 1С.

Зайдемо, наприклад, в меню «Продажі». Натиснувши на кнопку, що випадає пункту меню «Акт звірки взаєморозрахунків» ми потрапимо в форму списку.

Розташування в меню

Щоб додати новий елемент списку натиснемо зелену кнопку «Додати».

Далі заповнюєте період, за який ви хочете порівняти взаєморозрахунки: рік, квартал, місяць або будь-який довільне значення між двома датами в календарі. Будьте уважні Не вибирайте занадто великий період - в цьому випадку 1С може обробляти запит дуже довго.

Після чого вам потрібно вибрати організацію, так як в одній базі 1С облік може вестися відразу по декількох організаціях.

Наступний крок - це вибір партнера, з яким потрібно зробити порівняння взаєморозрахунків. Після того як ви оберете клієнта або постачальника - в поле договір 1С автоматично підставить «Основний договір». Зверніть увагу, можливо договір вам доведеться поміняти. У одного контрагента в 1С може бути кілька договорів, хоча б, тому що він може бути одночасно і вашим покупцем і вашим постачальником. Підставляйте потрібний договір.

На вкладці «Рахунки обліку розрахунків» ми можемо вибрати рахунки, за якими буде сформовано звіт. Якщо у вашій організації немає ніяких особливостей ведення обліку по рахунках - залиште зазначеними все галочки. Буває що потрібні дані тільки по одному певному рахунку - тоді потрібно залишити флажек тільки на цьому рахунку, а з інших зняти.

Тепер нам потрібно автоматично наповнити табличні частини нашого документа. Для чого у вкладці «За даними організації» натискаємо кнопку »Заповнити» і «Заповнити за даними бухгалтерського обліку».

Таким чином, в табличну частину потраплять всі відомості по даному партнеру за обраний період, а також їх суми по дебету або кредиту. Наприклад, надходження товарів і послуг дає нам суму по кредиту, тобто ми повинні даному контрагенту певну суму, а реалізація товарів і послуг дає нам суму за дебетом - значить цю суму повинен нам він.

Основні реквізити

Також ми можемо автоматично наповнити табличну частину на вкладці «За даними контрагента». Натискаємо заповнити «Заповнити» і «Заповнити за даними організації». Зверніть увагу, вся інформація в цій табличній частині буде дзеркально навпаки відображати інформацію з табличній частині «За даними організації». Тобто, те, що для нас дебет для партнера кредит і т.д.

Вкладка «За даними контрагента»

Наш звіт про порівняння взаєморозрахунків готовий. Щоб зберегти запишіть або проведіть його. Щоб подивитися його друковану форму натисніть на кнопку «Акт звірки» в нижній частині форми.

Після того як ви погодите його з вашим клієнтом, поставте галочку «Звірка узгоджена», це захистить її від редагування.

Робимо акт звірки в 1с Підприємство 8.3.

В 1С Бухгалтерія підприємства 3.0 він розташовується в двох меню програми «Продажі» і «Покупки». Зайдемо, наприклад, в меню «Продажі». Натиснувши на гіперпосилання «Акти звірки розрахунків» ми потрапимо в форму списку цих документів.

Меню «Продажі» в Бухгалтерії

Для того щоб додати новий елемент списку натискаємо кнопку «Створити». Після відкриття форми переступаємо до заповнення його реквізитів. Вибираємо контрагента, з яким вам необхідний звіт про зіставлення взаєморозрахунків.

Перелік документів

Далі вибираємо договір з партнером, по якому вам потрібно побудувати звіт. Після того як ви вибрали його, в поле договір, 1С запропонує вам договору відносяться тільки до даного контрагенту. Якщо вам потрібно побудувати порівняння взаєморозрахунків по партнеру в цілому без розбивки за договорами - на цьому полі потрібно залишити порожнім.

Після чого потрібно вибрати період.

На вкладці рахунки обліку розрахунків за замовчуванням будуть виставлені рахунки. Якщо ваша організація не використовує якісь особливі рахунки обліку розрахунків з контрагентами - то залиште на даній вкладці все як є.

Тепер, якщо ми акуратно вели облік з нашим партнером і заносили в 1С всі необхідні первинні документи, ми можемо автоматично наповнити табличні частини за інформацією з бази 1С. Для цього переходимо на вкладку «За даними організації» і натискаємо кнопки «Заповнити» і «Заповнити за даними бухгалтерського обліку». Після чого таблична частина наповниться відомостями про введення залишків, надходження, реалізацій та надання послуг. Залежно від наявних у вашій базі 1С даних, також стануть суми по дебету і кредиту.

форма документа

Для того, щоб в друкованій формі була заповнена і друга частина ( «За даними контрагента») нам потрібно наповнити табличну частину на відповідній вкладці. Це в 1С теж можна зробити автоматично. Натискаємо заповнити «Заповнити» і «Заповнити за даними організації».

Наш звіт про звірку взаєморозрахунків готовий. Щоб зберегти запишіть або проведіть його. Щоб подивитися його друковану форму натисніть на кнопку «Друк» у верхній частині форми.

Крім цих функцій в інтерфейсі так само є можливість виведення з підписом і печаткою. Для цього вам потрібно натиснути кнопку «Друк» і вибрати однойменний пункт у випадаючому списку. Як в 1С Бухгалтерія налаштувати підпис і друк буде розглянуто в окремій статті.

Таже ви можете отриманий результат зберегти в різних форматах. Наприклад MS Word, MS Excel і ін. Це дуже зручно, для того, наприклад, щоб відправити по електронній пошті.

Після того як ви погодите звіт з вашим партнером, поставте галочку «Погоджено», це захистить його від редагування.

Додаткові можливості по формуванню акту звірки в 1С 8.2 та 8.3:

• на вкладці «Додатково» ви можете вибрати осіб, які будуть виводитися в місце розшифрування підпису як від вашої організації, так і від організації партнера. Для цього заповніть відповідні поля: «Представник організації» і «Представник контрагента»;
• галочка «Розбити по договорам» може стати в нагоді вам, якщо з партнером у вас укладено кілька договорів. Коли ви її поставите - в друкованій формі всі відомості згрупуються за договорами. Дуже зручно і наочно коли багато даних за різними договорами;
• галочка «Виводити повні назви документів» призначена для того щоб в друкованій формі замість узагальнених назв, таких як «Прийнято», «Оплата», «Продаж» і т.д. виводилися назви конкретних документів в 1С з номером і датою. Також при такому способі виведення даних ви можете провалитися в кожен з них і подивитися його дані, що дуже зручно, так як в друкованій формі потрібна вам інформація може не відображатися.

На цьому стандартні можливості акту звірки взаєморозрахунків в 1С Бухгалтерія закінчуються. Якщо ви хочете доопрацювати його - скористайтеся послугами програміста 1С .

Якщо вам сподобалася ця стаття, або ви просто хочете зберегти її для того щоб почитати ще раз пізніше, ви можете поділитися нею в своїх соціальних мережах. Для цього використовуйте кнопочки з логотипами, розташовані нижче. Дякуємо.

Якщо у вас залишилися питання - задавайте їх у коментарях.