1. Для чого потрібен Акт звірки взаєморозрахунків

Взаємний облік, контроль і жорстке регулювання фінансово-господарської діяльності є основною чистоти, своєчасності та відсутності розбіжностей за розрахунками з контрагентами. Для цих цілей в сучасному документообіг використовується акт звірки взаєморозрахунків.

Акт звірки взаєморозрахунків - це документ, який складається з метою перевірки і підтвердження взаємних розрахунків між сторонами за якийсь період часу - місяць, квартал, рік. Іншими словами, це перевірка відвантажень, оплат по конкретному контрагенту і виявлення кінцевої суми заборгованості одного боку перед другою (якщо така є) на певну дату.

В даний час законодавством не встановлена ​​офіційна форма такого документа. Також не закріплена законом і обов'язковість складання акта звірки взаєморозрахунків, однак, це один з поширених і затребуваних документів в діловому обороті, необхідний для дотримання всіх умов договорів. При необхідності, кожна організація може розробити власний бланк акту звірки. Однак складати його слід з урахуванням вимог до первинної бухгалтерської документації.

Для чого потрібен Акт звірки взаєморозрахунків

Акт звірки взаєморозрахунків є необхідним:

• при наданні продавцем продукції відстрочки платежу
• при наданні стандартних, регулярних послуг
• при високій вартості товарів і послуг
• при укладанні великого числа договорів і додаткових угод до них

Бланк акту звірки взаєморозрахунків складається бухгалтерським блоком організації і підписується генеральним директором і завіряється печаткою організації. Акт складає в двох примірниках, які згодом відправляються на адресу контрагента. При відправці акту важливо вказати термін, протягом якого контрагент повинен підписати акт і повернути один екземпляр організації-ініціатора. Якщо для підписання акту звірки від організацій направляються представники, то у них повинні бути при собі доручення.

Підписати акт звірки взаєморозрахунків можуть тільки головні бухгалтери підприємств, але це можливо тільки в тому випадку, якщо в акті не знайдено розбіжностей і організації не мають розбіжностей. Варто розуміти, що в разі появи розбіжностей, акт, наданий до суду без підпису директора, чи не буде дійсним.

Складаючи акти звірки взаєморозрахунків, необхідно проводити перевірку кілька рахунків:

• розрахунки по доходах
• розрахунки за виданими авансами
• розрахунки щодо недостач
• розрахунки за прийнятими зобов'язаннями

Акт звірки між організаціями, що не мають майнових суперечок, є виключно технічною деталлю. Звірка може проводитися як за конкретним договором, так і за сукупністю комерційних відносин з організацією-контрагентом за певний період.

В акті звірки взаєморозрахунків повинні бути вказані номер, період звірки, найменування організацій. Акт повинен містити таблицю, в якій по дебету і кредиту внесені дані за номерами і датами первинних документів, що підтверджують поставку, оплату товарів. Кінець форми повинен містити оборот за період і кінцеве сальдо.

В даному документі в табличній формі відображаються за дебетом і кредитом всі операції за певний період часу по кожній з організацій: продаж, оплата, прихід (номер, дата проведення документа і сума), виводиться загальний оборот за період і кінцеве сальдо.

Документ складається в двох примірниках, по одній копії для кожної сторони, підписується керівниками і скріплюється печатками організацій.

Завантажити зразок Акту звірки взаєморозрахунків