Акт прийому передачі матеріальних цінностей - це документ, який є підтвердженням факту передачі товарно-матеріальних цінностей на відповідальне зберігання. Після підписання даного акту охоронець (відповідальний за приймання і зберігання ТМЦ) несе повну відповідальність за прийняті ТМЦ. У разі неналежного зберігання він зобов'язаний компенсувати поклажодавцю (яка передала ТМЦ) заподіяну шкоду в розмірі повної або часткової вартості ТМЦ.

Бланк акту прийому-передачі матеріальних цінностей має уніфіковану форму МХ-1. Дана форма має рекомендаційний характер, кожна організація має право на її основі створювати власний шаблон.

При заповненні форми акта прийому-передачі матеріальних цінностей МХ-1 вказується наступна інформація:

• найменування, адреса організацій-хранителя і поклажодавця;
• номер і дата договору зберігання;
• заголовок акту;
• номер та дата складання акта;
• місце і термін зберігання;
• перелік переданих на зберігання ТМЦ (найменування, характеристика, одиниця виміру, кількість, узгоджена сторонами вартість в руб.);
• умови зберігання;
• підписи відповідальних посадових осіб з боку поклажодавця і зберігача, друку.

Акт прийому-передачі товарно-матеріальних цінностей складається в двох примірниках - один для поклажодавця, другий - для зберігача.

Зразок Акта прийому-передачі матеріальних цінностей