1. опис документа
2. важливі подробиці
3. Порядок дій
4. Автоматизація бухобліку
5. Правила складання документа

Контроль - це головна умова для успішного ведення бізнесу. Працюючи з різними контрагентами, треба добре володіти інформацією і не забувати час від часу підтверджувати слова реальними цифрами. Саме для цього в сучасному документообіг і існує акт звірки взаєморозрахунків.

опис документа

Відносини між партнерами не можуть будуватися тільки на довірі. Крім почуттів, повинні бути присутніми реальні факти, які в будь-який момент зможуть підтвердити або спростувати різні підозри. Будь-яка діяльність фактично пов'язана з придбанням або реалізацією чого-небудь. Одні виробляють товар або надають послуги, а інші купують їх, уклавши відповідну угоду. І тим, і іншим періодично потрібно проводити ревізію своїх витрат.

Для цього вони використовують акт звірки взаєморозрахунків. В яких випадках виникає потреба складати такий документ? Причини можуть бути самі різні:

1. Якщо одна зі сторін надає свій товар без передоплати або з розстрочкою платежу.
2. У разі коли реалізується особливо цінна продукція.
3. У підприємства є велика кількість партнерів, кожен з яких поставляє товари в досить широкому асортименті.
4. У разі тривалого і постійного співробітництва контрагентів.
5. У ситуації, коли обидві сторони вирішують розширити область своїх відносин, укладаючи нові домовленості.

Будь-яка з цих причин може послужити приводом для того, щоб вимагати від свого партнера акт звірки взаєморозрахунків. В цьому не має убачатиметься недовіру або упередженість.

важливі подробиці

Кожен бухгалтер знає, що таке акт звірки взаєморозрахунків. Це й не дивно, адже саме їм доводиться його складати. У даній ситуації потрібно співробітник, що володіє певною інформацією. Для складання такого документа доводиться піднімати дані з різних рахунків:

• за виданими раніше авансами;
• за доходами;
• за взятими на себе зобов'язаннями;
• за наявними недостач.

Доступ до такої інформації має тільки працівник бухгалтерії. За вказівкою керівника він збирає необхідні дані і оформляє їх у вигляді документа встановленого зразку. Однак відповідальність за надані дані несе в підсумку головний бухгалтер. Якщо між партнерами немає видимих ​​розбіжностей, то подібний бланк як підтвердження результатів діяльності за конкретний період. Деякі бухгалтера надходять, таким чином, в разі, коли з'ясовується, що загублені первинні документи угод або їм просто лінь їх шукати. Проте це не знімає з них відповідальності за надану інформацію.

Порядок дій

Як же слід складати акт звірки взаєморозрахунків? Зразок заповнення буде являти собою послідовний виклад конкретних відомостей.

Будь-подібний акт повинен містити в собі наступну інформацію:

1. Назва документу.
2. Період, за який він складений.
3. Найменування контрагентів.
4. Підстава угоди (договір, угода).
5. Дати, номера і конкретні цифри, взяті з первинних документів (Платіжних доручень, рахунок-фактур і інших). У них міститься інформація, яка підтвердить поставку або оплату товару. Такі відомості для зручності сприйняття, як правило, збирають в таблицю, розділену на дві частини. У цьому випадку кожна зі сторін мають можливість вказати окремо наявні в неї дані.
6. Підписи представників кожної із сторін.

Документ складається обов'язково в двох примірниках, щоб кожна організація могла залишити його у себе. Підпис головного бухгалтера тут повинна бути обов'язково. Причому іноді вона може бути єдиною. Так можна поступати в тих випадках, коли в даних немає розбіжностей. Найчастіше в якості підтвердження потрібно ще і підпис керівника підприємства.

Автоматизація бухобліку

Деякі працівники цікавляться, складаючи акт звірки взаєморозрахунків, як заповнювати його в програмі «1С: Бухгалтерія»? Тут немає особливих складнощів. Завдяки комп'ютеру, робота набагато спрощується.

Необхідно просто виконати кілька послідовних операцій:

1. Зайти в розділ «Продаж» або «Покупок» (за потребою). Потім у вкладці «Розрахунки з контрагентами» вибрати «Акт звірки».
2. Перебуваючи всередині обраного журналу, натиснути кнопку «Створити», а потім зайти на вкладку «Акт звірки з контрагентами». З'явиться діалогове вікно, яке можна заповнити двома способами: автоматично або вручну. Спеціаліст вибирає для себе саме той, який йому потрібен.
3. Вибрати вкладку «За даними організації», після цього натиснути «Заповнити» і конкретизувати запит клавішею «Заповнити за даними бухобліку». На екрані з'явиться список всіх проведених операцій. Якщо потрібні відомості за всіма договорами за вказаний період, то потрібно просто поставити галочку «Розбити за договорами».
4. Зробити позначку «Звірка узгоджена».
5. Знайти закладку «Додатково» і вибрати зі списку осіб, потрібних для підпису акта.

Залишиться тільки записати цей документ, і можна буде відправляти його на друк.

Правила складання документа

Бухгалтерам часто доводиться робити акт звірки взаєморозрахунків. Приклад складання і заповнення такого бланка строго індивідуальний для кожної організації. З огляду на те, що закон не передбачає для цього якийсь суворої уніфікованої форми, працівники будь-якого підприємства змушені самі формувати її, керуючись загальними правилами та вимогами:

1. Починається будь-який акт «шапкою» з вихідною інформацією про партнерів.
2. Далі йде стандартна фраза, яка використовується в усіх договорах. У ній йдеться про те, що нижче підписалися представники двох сторін склали цей акт, підтверджуючи, що наступний стан бухобліку.
3. Слідом за цими словами йде вже відома таблиця. Першим рядком в ній стоїть «сальдо на початок періоду». Далі йдуть операції, розділені на «дебет» (виконання робіт або поставка товару) і «кредит» (оплата). Потім слід сальдо на кінець даного періоду. А закінчується таблиця розрахунком заборгованості.
4. Підпис уповноважених осіб повинна бути підтверджена круглою печаткою компанії.

Замість керівника, акт може підписати і інша особа. Для цього потрібна довіреність, яка дасть йому такі повноваження. До речі, в суді її відсутність може поставити під сумнів весь документ.