1. Evernote
2. Хаос-контроль
3. Wunderlist: списки поточних справ
4. Список задач
5. LeaderTask
6. Google Календар
7. Trello

Як часто ви говорите «мені не вистачило часу»? Скільки разів забували виконати щось? Провалювали дедлайни або робили все в останню ніч? На жаль, але періодично ми всі так чи інакше щось не встигаємо. Звичайно, у кожного свої причини, але найчастіше затримок і провалів дедлайнів виною неправильний розподіл часу. Допомогти впоратися з цією проблемою можуть додатки для смартфона.

Настільки звичний графік «рано встав - пізно ліг» формується, в тому числі з-за невміння розставити пріоритетні завдання. Відволікаючись посередині дня на перевірку соцмереж або перегляд пари роликів, ми втрачаємо дорогоцінний час, недооцінюючи обсяг не зробленої роботи. Ми підібрали 7 додатків, які допоможуть упорядкувати свій день.

Evernote

Evernote - широко відома програма, про яку прихильно (за інформацією з Google Play) відгукуються The New York Times і PC Mag. Перевіримо, чи вона хороша.

При завантаженні нас зустрічає необхідність реєстрації. В общем-то, нічого дивного, адже багато подібні програми прив'язуються до аккаунту і дозволяють синхронізувати кілька пристроїв. Вписуємо пошту, придумуємо пароль.

Далі запускається програма-навчання, в якій поетапно розповідається, як користуватися додатком. В Evernote є можливість створювати різні типи нотаток: як текстові, так і аудіо, фото. Можна писати їх вручну (мабуть, для любителів записок-малюнків або стилусів).

До нотаток додається достатню кількість додаткових функцій: поставити нагадування (значок будильника), додати мітки (ярличок), прикріпити до тексту картинку або інший файл, оформити, використовуючи різні шрифти і форматування (доступно для текстових заміток). Природно, що нотаток можна давати назви, а також розсортовувати їх за різними блокнотів. Для кожної замітки налаштовується своє нагадування - сповіщення вібрацією і звуком, на екрані з'являється назва замітки.

Варто відзначити, що в Evernote, навіть у безкоштовній версії, досить широкий функціонал, і, в принципі, базової безкоштовної версії з лишком вистачить для упорядкування своїх справ. Додаток також є і для користувачів яблучної продукції.

Хаос-контроль

При першому запуску «Хаос-контролю» з'являється таке «введення в тему». В кінці його описуються переваги преміум-аккаунта, але ми подивимося на безкоштовну версію.

Програма базується на 4 основних типи завдань:

• місце хаосу, куди «скидаються» всі завдання до сортування;
• план дня, де відображається заплановане на конкретний день;
• проекти, які представляють собою комбіновані завдання в папках;
• контексти, в які розфасовуються справи.

Розповімо про кожен потроху.

Місце хаосу позиціонується як список, куди ви можете в будь-який момент записати завдання, не замислюючись, куди і коли його визначити. При створенні завдання з'являється велика кількість опцій, таких як примітка до задачі, дата початку та кінця, настройка нагадування. Тут же відразу можна визначити замітку в проекти і контексти, але це абсолютно не обов'язково.

Після збереження біля завдання з'являється квадратик - саме туди треба натиснути після завершення завдання, щоб її прибрати.

План дня будується в залежності від дати початку завдання. При виборі цього типу завдань ви побачите своєрідний календар, де, вибравши потрібний день, побачите заплановані справи. Якщо немає дати закінчення, то завдання буде видна на всіх наступних після початку днями.

Проекти потрібні для тих, хто ставить собі глобальні завдання і розбиває їх на підпункти. Там можна створювати як папки, так і якісь поодинокі завдання. Усередині кожної папки можна створювати ще папки, а там - завдання.

Контексти дозволяють розкидати завдання в залежності від місця або часу. Так, можна створити завдання, яке ви виконаєте з ранку, а іншу - коли будуть вільні 15 хвилин.

Нагадування спрацьовують у вигляді звуку, вібрації та повідомлення на екрані, а настроюються індивідуально для кожного завдання.

Платна версія пропонує синхронізацію і повтор завдання.

Wunderlist: списки поточних справ

Програма, яка також доступна і для Apple. І також вимагає реєстрації.

При створенні облікового запису з'являється можливість вибрати, для чого буде використовуватися додаток. Далі нас чекає міні-навчання. Кожне завдання може бути відзначена як важлива (зірочкою). Є можливість налаштувати кожну із завдань і весь список в цілому. Створення подзадач, нагадувань, повторень - все це є. Завершена задача закреслює, є можливість приховати цей список.

Крім того, Wunderlist підтримує одночасну роботу відразу декількох користувачів, яких можна додати з контактів смартфона. Також можна налаштувати дизайн програми під себе, змінивши фон і вид, звуки і інше.

Платна версія передбачає нові фони, прикріплення необмеженої кількості файлів і розширені можливості спільної роботи.

Список задач

Додаток, який відразу ж пропонує записати необхідну задачу. Акцент зроблений на можливості надиктувати завдання, не набираючи її вручну. Голос, до речі, розпізнається досить добре.

Можна встановити дату виконання, встановити повторюваність і визначити список, до якого відноситься завдання. Дизайн дуже нагадує Wunderlist, відрізняючись, мабуть, куди меншим функціоналом. Повідомлення, до речі, відрізняються озвученням. Тобто смартфон не тільки завібрує і покаже на екрані завдання, а й озвучить її і час виконання. Мабуть, «Список завдань» підійшов би тим, хто не любить возитися з безліччю списків, розфасовуючи завдання. Зайшов, записав, поставив нагадування, вийшов. Завершені завдання зберігаються в окремому списку, до них завжди можна повернутися.

LeaderTask

Напевно, саме серйозно позиціонує себе додаток. Після реєстрації пропонується вибрати напрямок, для якого буде використовуватися додаток. Після цього користувач відчуває себе босом, адже йому пропонують ввести e-mail співробітників і тут же віддати доручення. LeaderTask - додаток наполегливе, будьте готові до потоку листів на поштову скриньку.

Завдання має безліч налаштувань. Крім додаткової замітки, їй можна вибрати колірне оформлення, вибрати дату, папку і мітку, кому-то доручити і вибрати її статус. Крім завдань, звичайно ж, оформляються і папки, і проекти, і мітки. Налаштувань в програмі хоч відбавляй - майже кожну дрібницю можна налаштувати під себе. Нагадування стандартні, хіба що звук трохи відрізняється.

Google Календар

Ще один додаток, що починається з «карткового» введення. «Календар»

відразу запитує доступ до контактів, а потім показує ... календар. Не дивно, що там відображаються свята, а кожному періоду відповідають свої картинки. Кожен тиждень - це окремий запис.

Однак додаток - це не тільки красивий і незвичайний календар. Менеджер завдань при створенні мети пропонує вибрати, що ж ви хочете робити. Залежно від мети (на вибір 5 різних типів діяльності) пропонується навіть вибрати одну з підзадач.

Виберемо «Присвятити час собі» - «Читання книг». Тут же у нас з'являється можливість вибрати частоту дії. Природно, що і в інших напрямках є така можливість, але продовжуємо. Далі вибираємо тривалість - в нашому випадку нехай буде 30 хвилин, а також оптимальний час вчинення дії. Після вибору можна уточнити якісь дрібниці, і далі календар буде працювати як планер, що сповіщає про необхідність здійснювати певні дії за заздалегідь обраному графіком.

Після цього можна подивитися, як календар розписав наше завдання. Можна скорегувати час, якщо раптом вам щось не підходить.

При створенні нагадування календар також спробує вгадати ваші бажання, а налаштувати буде необхідно лише нагадування і повторюваність.

Створення нагадування про захід - більш складне завдання, але лише своїм обсягом даних. Тут можна вказати місце проведення, точний час, можна вибрати характер оповіщення, додати файл, визначити колір і навіть запросити користувачів. Природно, все це зав'язано на вашому гугл-акаунті.

Приємний звуковий сигнал нагадає і про завдання, і про тривалу мети, і про захід. Виконані завдання закреслюються, невиконані чекають своєї години на стрічці. Можна, до речі, вибрати різний вигляд відображення даних - один день, три, тиждень або місяць.

Trello

У Trello нас зустрічає оптимістичний песик і реєстрація. Додаток - в першу чергу дошка завдань, типу тих, які ми бачимо в багатьох американських фільмах: з пробки, папірці на кнопочках. Підтверджуємо реєстрацію і заходимо в першу ж завдання - навчання. У ній наочно показано, як і що можна зробити, як воно в підсумку буде виглядати. Можна створювати завдання, оформляти їх кольором, прикріплювати картинки і інші файли. До речі, Trello справляється не тільки з завданнями - без проблем можна додати окремо і чек-листи, і мітки, і учасників. Налаштування не сильно великі, але достатні для зручного оформлення під себе.

Trello не було б настільки хорошим додатком, якби не дозволяло синхронізуватися з іншими девайсами і користувачами. Приблизно ось так програма буде виглядати на комп'ютері. До кожної теми можна додати коментар і доповнення. Загалом, віртуальна дошка завдань на одного або всю команду.

А на ваш погляд, яка програма найбільш зручною?