1. Зростаючий вплив гнучких методик управління проектами Agile
2. Зростаюче стратегічне вплив керівників проектів
3. Фундаментальна роль управління змінами
4. Зростаюча складність
5. розвиток талантів
6. Дизайн-менеджмент
7. Важливість портфельного та програмного управління
8. Гендерна диверсифікація має значення
9. Глобальні команди і розподілена робота
10. Поширення проектного підходу в непроектних областях
11. висновок

З роками професія проектного менеджера еволюціонувала з нишевой, технічної дисципліни у всеосяжний підхід до вирішення складних завдань. Незважаючи на те, що пост-індустріальне мислення все ще керується принципом функціонального поділу, проектних підхід завоював глобальну популярність завдяки швидкості і адаптивності методу.

Очікується, що до 2020 року в світі буде створено 1,57 мільйона робочих місць, пов'язаних з проектним управлінням. Разом з тим, вимоги до кандидатів на цих місця постійно змінюються. «Розумні» організації відстежують ці тренди, щоб випереджати своїх конкурентів.

Компанія «TwentyEighty Strategy Execution» зібрала групу експертів, щоб виявити 10 найбільш важливих і цікавих трендів 2016 року. Більшість з них лежать навколо зростаючої ролі проектного менеджера, умінь і компетенцій, якими повинен володіти проектний менеджер, а також шляхів підвищення ефективності реалізації проектів.

Зростаючий вплив гнучких методик управління проектами Agile

Agile щільно укоренився в проектному управлінні. Більш того, елементи гнучких методик стали пробиватися в «каскадні» методології. У той час, як у багатьох все ще виникають труднощі з розумінням принципів Agile, «розумні» організації допомагають своїм співробітникам прийняти принципи гнучкого управління проектами і почати працювати по-новому. Компанії, що орієнтуються на майбутнє, будуть шукати баланс, між класичними і гнучкими методологіями. Вони відчувають зростаючу потребу в Agile і допомагають своїм співробітником оволодіти знаннями і навички, необхідні для роботи з гнучкими методиками.

Зростаюче стратегічне вплив керівників проектів

Від керівників проектів (project managers) потрібно стратегічне мислення. Потреба в цьому виникає через «уплощения» організацій і скорочення кількості «рівнів влади». Менеджерів середньої ланки стає менше і частина їх обов'язків беруть на себе керівники проектів. Тепер керівник проекту повинен думати про організацію в цілому.

Зараз в обов'язки керівників проектів входить не стільки управління трикутником «терміни-вміст-вартість», скільки швидке прийняття рішень і забезпечення позитивного впливу проектів на весь бізнес і роботу організації. З проектних менеджерів вони еволюціонують в «менеджерів цінності», відповідальних за фінансові результати організації і створення цінності.

Крім того, коли роль керівника проекту стає більш стратегічною, змінюється ставлення до самих проектів. Їх роль змінюється з технічного центру витрат, на центр створення цінності та інструменту досягнення цілей організації.

Організації, які хочуть отримати перевагу перед своїми конкурентами, наймають на ролі керівників проектів зі стратегічним мисленням, а також вкладаються в навчання своїх керівників проектів.

Фундаментальна роль управління змінами

Все що ми робимо пов'язано зі змінами. Будь-який проект - це привід для зміни, отже, управління змінами - абсолютно необхідний навик в арсеналі кожного керівника проекту. Управління змінами спирається на стратегічні навички, і, отже, організації, які спираються на технічні навички своїх керівників, не зможуть успішно реалізовувати серйозні зміни. «Розумні організації» розуміють, що знайти керівників, які вже мають досвід реалізації змін, надзвичайно складно. Тому вони підтримують своїх керівників проектів ресурсами для навчання реалізації змін на практиці.

Зростаюча складність

Світ стає більш складним і комплексним завдяки зростаючій кількості взаємозв'язків між елементами і техніці, з якою необхідно взаємодіяти в роботі і побуті. Кількість інформації зростає, як снігова куля. Просто відстежувати її недостатньо. Розуміння та інтерпретація інформації про проекти, людей і взаємозв'язках є необхідною навичкою для розуміння процесів, що відбуваються і подолання «складності». Керівники проектів, які можуть просто викласти «складне», матимуть перевагу при просуванні по кар'єрних сходах.

Раніше управління проектами було, здебільшого, сконцентровано на технічної реалізації стандартів з управління проектами. Сьогодні цього не достатньо. Для успішної реалізації проектів необхідно стратегічної бачення і розуміння процесів, що відбуваються в проекті, організації і в оточенні, а також їх впливу на організацію. Компанії починають усвідомлювати цінність керівників, здатних знаходити баланс між технічними та стратегічними навичками.

розвиток талантів

Підприємницьке мислення зараз абсолютно необхідно керівникам проектів. Це стосується також керівників вищої ланки, що мають відношення до проектної діяльності. Проекти стали нерозривно пов'язані зі стратегією компанії і їх реалізація вимагає особливих навичок: комунікації, аналітичного мислення, технічних навичок і «бізнес менталітету». Необхідні навички добре ілюструє представлений недавно інститутом PMI Трикутник Талантів, що декларує баланс між лідерством, технічними і стратегічними навичками. Компанії, орієнтовані на перспективу, активно розвивають таланти своїх керівників проектів. Це дає велику віддачу від інвестицій, ніж найм керівників з необхідними навичками з боку.

Дизайн-менеджмент

Дизайн-менеджмент - це такий інструмент бізнесу, орієнтований на ринок і кінцевого споживача, який допомагає організаціям приймати рішення з питань дизайну, як зовні, так і всередині бізнес-процесу. Він став дуже популярний серед інноваційних компаній як інструмент вирішення проблем. Дизайн-мислення дозволяє розробляти рішення використовуючи підходи, запозичені з інженерних практик і розробки і комбінуючи їх з ідеями з мистецтва, соціальних наук і світу бізнесу. Для керівників проектів це в першу чергу інструмент для розробки змісту проекту, визначення вимог і розробки рішень для нетипових проблем, що виникають в ході проекту. Компанії-лідери допомагають керівникам своїх проектів освоїти підходи дизайн-менеджменту і заохочують інновації в управлінні. (докладніше про дизайн-менеджменті можна прочитати тут - прім.пер.)

Важливість портфельного та програмного управління

Управління портфелями і програмами (portfolio and program management, PPM) стало важливою частиною діяльності багатьох компаній. Фактично, програмне та портфельний управління стало ключовим елементом успішної реалізації стратегії компанії. І вміння співвіднести і вирівняти портфелі і програми компанії з її стратегією є надзвичайно важливим, як для керівників проектів, так і для функціонального керівництва організації. Розуміння взаємозв'язків і взаємовпливу проектів в процесі реалізації проекту вимагає від проектного менеджера уваги до деталей, розуміння організаційної специфіки, а також вміння побачити всю «проектну» картину організації з боку. Ці навички можуть принести суттєву перевагу тим компаніям, які заохочують такого роду мислення у своїх керівників і прислухаються до них.

Гендерна диверсифікація має значення

Експерти стверджують, що гендерна диверсифікація на робочому місці сприяє залучення клієнтів, гнучкості та сприяє розвитку компаній. Згідно з останнім дослідженням журналу The Economist, 83% респондентів стверджують, що гендерно-диверсифіковані компанії легше справляються з веденням диверсифікованої клієнтської бази, що дозволяє краще охоплювати ринок.

У той час як понад 50% всіх професійних робочих місць займають жінки, згідно з останнім звітом Wall Street Journal про великих світових технологічних компаніях, тільки 1 з 4 провідних позицій зайнята жінками. Експерти висловлюються на користь демографічного балансу в людському капіталі компаній.

Глобальні команди і розподілена робота

Велика частина роботи зараз реалізується в розподіленої формі - мало які проектні команди зараз розміщуються в одному офісі. Як правило, це Agile команди, яким спільна робота важливіша, ніж командам, які працюють за класичною «каскадної» методології. Тренд на «віртуалізацію» робочих команд і груп продовжує зростати. Це ставить нові завдання перед керівниками проектів.

В першу чергу, виникають труднощі з комунікацією між співробітниками з різних країн з огляду на мовних, культурних і навіть тимчасових бар'єрів. Менеджеру доводиться вибудовувати роботу групи з урахуванням того, що робота в різних куточках земної кулі йде в режимі «24/7». Доведеться балансувати завдання, компетенції та навички. Що володіють цими навичками керівники будуть затребувані в найближчому майбутньому.

Поширення проектного підходу в непроектних областях

Беручи до уваги той факт, що проектна діяльність стає основним інструментом реалізації змін в компанії, проектний підхід доводиться освоювати не тільки керівникам проектів. Тепер проектне управління доведеться освоювати багатьом (та практичним всім) керівникам функціональних підрозділів - відділів продажів, маркетингу і логістики. Експерти вважають, що проектний підхід принесе вигоду і поза проектів - підвищення ефективності, співвіднесення зі стратегією компанії і задоволеності клієнтів. Організації, які прагнуть до успіху будуть змушені вкладатися в навчання своїх співробітників базовим принципам проектного управління та мислення незалежно від позиції. Таким чином, вважають експерти, співробітники зможуть просто підвищити виконувати свою роботу, але досягти максимальної віддачі від результату.

висновок

Розвиток дисципліни проектного управління створює потребу в нових навичках, що дозволяють адаптуватися до швидко мінливого робочому оточенню. «Розумні» організації постачають своїх керівників набором умінь і інструментів, що дозволяють управляти проектами і змінами більш гнучко, і разом з тим, більш виразно. Такі керівники управляють проектами керуючись стратегічним баченням організації і бачать цілісну картину діяльності компанії, при цьому розбираючись в деталях проектів.

Проектне управління - більше не ізольована дисципліна для вирішення вузького спектра проблем. Зараз проектний підхід вийшов на перший план бізнес-практик, його адаптують для різних областей, включаючи непроектні, створюються стандарти і методики. Компанії, які прагнуть стати лідерами в своїх областях, розуміють це і розвивають проектне управління у себе будь-якими способами.

Дивіться також:

джерело: http://www.esi-intl.co.uk/resource_centre/white_papers/top-project-management-trends-2016.asp